商務(wù)談判禮儀之無聲語言的運用主要是說明無聲語言在信息傳遞的過程中起著非常重要的作用,它可以強化、補充有聲語言,使語言的表達效果更佳直接和全面。一個信息完整的傳遞給對方,55%靠的是面部表情,36%靠的是語音,而真正的有聲語言的效果,只占到7%,這個結(jié)論就告訴我們,無聲語言在商務(wù)談判的信息傳遞中起著十分重要的作用。
無聲語言之語氣
同樣一句話語氣不同,所賦予的含義也就不同,談判者應(yīng)以準確表達自己的觀點為出發(fā)點,來把握自己的語氣,從而達到讓對方準確理解自己的目的。
無聲語言之語調(diào)
談判者使用不同的語調(diào),可以表達出各種錯綜復(fù)雜的感情,一句話用10種不同的語調(diào)來念,就會有10種不同的意思表達效果。一個字、一個詞、一個句子的寫法只有一種,可說法卻可能有許多種。復(fù)雜多變的語調(diào)是具有很強意思表達功能的口語藝術(shù),語調(diào)的構(gòu)成比較負責,語速的停轉(zhuǎn)連續(xù)、音量的輕重強弱、音調(diào)的抑揚頓挫及音質(zhì)都會影響語調(diào)。
一般來說,語調(diào)課分為平直調(diào)、上揚調(diào)、降抑調(diào)合彎曲調(diào)四種類型
平直調(diào)。其語調(diào)特征是平穩(wěn)、語勢舒緩。一般用來表達從容、莊重的感情。如,我們希望貴方能以現(xiàn)金支付。 上揚調(diào)。其語調(diào)特征是前低后高,語勢呈上升趨勢。一般用來表達懷疑、鼓動、憤怒、斥責的感情。如,什么意思,你懂什么! 降抑調(diào)。其語調(diào)特征是前高后低,語勢呈下降趨勢,一般用來表達堅定、自信、感嘆、祝愿的事情。如,哪有這回事? 彎曲調(diào)。其語調(diào)特征是有升有降,語勢曲折多變。一般用來表達憂慮、諷刺、調(diào)侃、懷疑的感情。如,為什么不借100萬整數(shù)而只借90萬?
因此,在談判中可以通過對方說話聲音高低抑揚的變化來窺探其情緒的波動,同樣一句話,由于語調(diào)的高低升降不同,可以表達出不同的含義。談判者在講話時要充分利用不同的語調(diào)變化,根據(jù)語言表達的不同內(nèi)容和不同需要,變換不同的語調(diào),這樣談判語言層次分明,感染力大大加強。
無聲語言之語速與節(jié)奏
語速對闡述效果影響很大。語速過快,對方聽不清楚,表現(xiàn)出緊張。激烈的情緒,會讓對方感到壓力;語速過慢,又會使對方難辨主次,而且覺猶豫、沉重。在談判中說話過快或過慢都是不好的。應(yīng)該合理變換語速,有些話說的快些,有些話說的慢些,快慢結(jié)合,這樣才能充分調(diào)動對方,吸引對方。
節(jié)奏是音量的大小、強弱、音調(diào)的高低升降、音速的快慢緩急等音速組合的有秩序、有節(jié)拍變化、有規(guī)律的聲音。節(jié)奏過于緩慢,很難引起對方的注意和興趣,常使對方粉心;節(jié)奏過快,很難使人立即接受并理解其具體真正的含義,給信息溝通帶來麻煩。
所以節(jié)奏技巧的處理是讓他有張有弛,有揚有抑。該平和的地方就放慢節(jié)奏,娓娓道來;該展示氣度胸懷時,就要有高屋建瓴的氣勢,使整席話就如同一首好聽的歌一樣和諧。
無聲語言之重音
重音就是說話時著重突出某個字、詞以示強調(diào)。一般來說,重音有三種類型:
1、邏輯重音。根據(jù)談判者目的不同而強調(diào)句子中不同的詞語。他在居中沒有固定的位置。如
(我們)不相信貴方會這樣做。
我們不相信(貴方)會這樣做。
我們不相信貴方會(這樣)做。
2、語法重音。根據(jù)一句話的語法結(jié)構(gòu)規(guī)律而說成重音。定語、狀語常是語法重音。
3、感情重音。為了表達思想感情,談判者在一句話、幾句話甚至一段話中對某些音節(jié)加重音量。
無聲語言之停頓
停頓是因內(nèi)容表達和生理、心理的需要而在說話時所作的間歇。談判者為了表示某種特定的意思而有意安排的停頓,可以引起對方的注意,強調(diào)我方的重點,達到“此時無聲勝有聲”的境界。一般來說,停頓可以分為四種:
1、語法停頓
語法停頓是指按照標點符合所作的間歇。諸如遇到句號、逗號、頓號、分好等都可作或長或短的停頓。
2、邏輯停頓
邏輯停頓指為了突出強調(diào)某一事物或顯示某一語音而作的.停頓。邏輯停頓有時打破標點符號的局限,在無標點處停頓。這種情況一般與邏輯重音相配合。
3、感情停頓
感情停頓指由感情需要而作的停頓,他收感情支配,有豐富的內(nèi)在涵義和飽滿的真情實感,多用來表達沉吟思考、情感激動、惱怒憤慨等的情感。
4、生理停頓
生理停頓指說話時在長句子中間合適的地方頓一頓、換一口氣。
在談判過程中,談判者可以用停頓來突出、強調(diào)自己的觀點或意圖,吸引對方的注意力;也可以通過恰當?shù)耐nD,給對方留下一定的思考時間,促使對方更充分、深入地分析、思考這些話的內(nèi)涵,便于他接受己方的觀點,達到對所討論問題的共識。
總的來說,語音的停頓、升降、快慢并不是相互孤立的。他們是密切聯(lián)系、相互滲透、同時出現(xiàn)的。他們的使用也必須從談判語言運用的實際出發(fā),靈活地加以變化,從而有效滴增強語言的說服力和感染力,起到促進談判雙方間相互溝通的作用。
無聲語言之眉毛
眉毛是配合眼的動作來表達含義的,二者往往表達同一個含義。但單純眉毛也能反映出人的許多情緒。
人們處于驚喜或驚恐狀態(tài)時,眉毛上聳,“喜上眉梢”。 處于憤怒或氣惱狀態(tài)時,眉角下拉或倒豎。 眉毛迅速地上下運動,表示親近、同意或愉快。 緊皺眉頭,表示人們處于困惑、不愉快、不贊同的狀態(tài)。 眉毛高挑,表示詢問或疑問。 眉宇舒展,表示心情舒暢。 雙眉下垂,表達難過和沮喪。
上述有關(guān)眉毛傳達的動作語言是不容忽視的,人們常常認為沒有眉毛的臉十分可怕,因為他給人一種毫無表情的感覺。
無聲語言之嘴巴的動作
人的嘴巴除了說話、吃喝和呼吸以外,還可以有許多動作,借以反映人的心理狀態(tài)。
嘴巴張開,嘴巴上翹,常表示開心、喜悅。 撅起嘴,常表示生氣和賭氣,是不滿意和準備攻擊對方的表現(xiàn)。 撇嘴,常表示討厭、輕蔑。 努努嘴,常表示暗示或慫恿。 嘴巴稍稍向后拉或向上拉,表示聽者是比較注意傾聽的。 嘴角向下拉,是不滿和固執(zhí)的表現(xiàn)。 緊緊地抿住嘴,往往表現(xiàn)出意志堅決。 遭受失敗時,人們往往咬嘴唇,這是一種自我懲罰的動作,有時也可解釋為自我潮解和內(nèi)疚的心情。
無聲語言在信息傳遞中起著十分重要的作用,他可以強化、補充有聲語言,使語言的表達效果更佳直接、全面。但是他們的使用也必須從商務(wù)談判語言運用的實際出發(fā),靈活的加以變化,從而有效的增強語言的說服力和感染力,起到促進談判雙方相互溝通的作用。
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