不帶存根的印刷式介紹信印刷的內(nèi)容、格式同手寫(xiě)式介紹信大體一樣，這里主要介紹帶存根的介紹信。帶存根的印刷式介紹信一般由存根聯(lián)、正式聯(lián)和間縫三部分組成。

　　1.存根部分

　　(1)存根部分的第一行正中寫(xiě)有“介紹信”三個(gè)字，字體要大;緊接“介紹信”的字 后，用括號(hào)注明“存根”兩個(gè)字。

　　(2)第二行。在右下方寫(xiě)有“××字×號(hào)”字樣。如是市教委的介紹信就寫(xiě)“市 教字×號(hào)”;如是縣政府商業(yè)局的介紹信可寫(xiě)“縣商字×號(hào)”。“×號(hào)”是介紹信的頁(yè)碼編 號(hào)。

　　(3)正文。正文要另起一行寫(xiě)介紹信的內(nèi)容，具體有以下幾項(xiàng)構(gòu)成。

　　A：被介紹對(duì)象的姓名、人數(shù)及相關(guān)的身份內(nèi)容介紹，還要寫(xiě)明前往何處何單位。

　　B：具體說(shuō)明辦理什么事情，有什么要求等。

　　(4)結(jié)尾。結(jié)尾只注明成文日期即可，不必署名，因?yàn)榇娓鶅H供本單位在必要時(shí)查考 而已。

　　2.介紹信的間縫部分

　　存根部分同正文部分之間有一條虛線(xiàn)，虛線(xiàn)上即有“××字第××號(hào)”字樣。這里可照存根第二行“××字×號(hào)”的內(nèi)容填寫(xiě)。要求數(shù)字要大寫(xiě)，如“壹佰叁拾肆號(hào)”，字體要大些 ，便于從虛線(xiàn)處截開(kāi)后，字跡在存根聯(lián)和正文聯(lián)各有一半。同時(shí)，應(yīng)在虛線(xiàn)正中加蓋公章。

　　3.正式聯(lián)部分

　　(1)第一行正中寫(xiě)有“介紹信”字樣，字體較大。

　　(2)第二行在右下方有“××字××號(hào)”字樣，內(nèi)容照存根聯(lián)填寫(xiě)。

　　(3)稱(chēng)謂。稱(chēng)謂要頂格寫(xiě)，寫(xiě)明所聯(lián)系的單位或個(gè)人的稱(chēng)呼或姓名。

　　(4)正文。正文應(yīng)另起一行，空兩格起再寫(xiě)介紹信的具體內(nèi)容。內(nèi)容同存根內(nèi)容一樣，主要寫(xiě)明持介紹信者的姓名、人數(shù)、要接洽的具體事項(xiàng)、要求等。

　　(5)結(jié)尾。寫(xiě)明祝愿或敬意的話(huà)，一般要寫(xiě)些諸如“請(qǐng)接洽”、“請(qǐng)指教”、“請(qǐng)協(xié)助”等類(lèi)的話(huà)，后邊還要寫(xiě)“此致——敬禮”。最后要注明該介紹信的有效期限。

　　(6)署名。在右下方要署上本單位的名稱(chēng)全名，并加蓋公章，同時(shí)另起一行署成文日 期。

　　這類(lèi)介紹信寫(xiě)好后，也應(yīng)裝入公文信封內(nèi)。信封的寫(xiě)法同普通信封相同。