單位介紹信是一種正式的介紹文件。介紹派出人員的身份和任務(wù)的專用信件。用一般的公文信紙書寫。包括標(biāo)題、稱謂、正文、結(jié)尾、單位名稱和日期、附注幾部分。以下是小篇為大家整理的如何寫單位介紹信。

　　1適用范圍

　　介紹信適用于單位與單位之間的工作來往所需，是一種較為正規(guī)的具有一定憑證作用的信件，主要適用于以下情況：

　　1、學(xué)生到某單位實(shí)習(xí)或搞什么活動(dòng)時(shí)，由所在院系開據(jù)介紹信。

　　2、國(guó)家機(jī)關(guān)人員外出調(diào)查或前往其它單位商討大事時(shí)要帶上介紹信。

　　3、一些商業(yè)單位在派人到別的單位推銷宣傳自己的產(chǎn)品時(shí)，也要帶上介紹信。

　　4、一些單位在同其它單位進(jìn)行業(yè)務(wù)交流時(shí)，若派新手前往接洽，則需帶上介紹信。

　　5、推薦他人入學(xué)，為他人推薦工作或向他人求教問題而相互并不認(rèn)識(shí)時(shí)，可寫份介紹信。

　　2介紹信的種類

　　介紹信有兩種形式：一種是便函式的介紹信，一種是帶存根的介紹信。

　　3介紹信的結(jié)構(gòu)和寫法

　　便函式介紹信。

　　用一般的公文信紙書寫。包括標(biāo)題、稱謂、正文、結(jié)尾、單位名稱和日期、附注幾部分。

　　1、標(biāo)題

　　在第一行居中寫“介紹信”三個(gè)字。

　　2、稱謂

　　另起一行，頂格寫收信單位名稱或個(gè)人姓名，姓名后加“同志”、“先生”、“女士”等稱呼，再加冒號(hào)。

　　3、正文

　　另起一行，開頭空兩格寫正文，一般不分段。一般要寫清楚：(1)派遣人員的姓名、人數(shù)、身份、職務(wù)、職稱等。(2)說明所要聯(lián)系的工作、接洽的事項(xiàng)等。(3)對(duì)收信單位或個(gè)人的希望、要求等，如“請(qǐng)接洽”等。

　　4、結(jié)尾

　　寫上表示致敬或者祝愿的話，如“此致敬禮”等。

　　5、單位名稱和日期

　　6、附注

　　注明介紹信的有效期限，具體天數(shù)用大寫。

　　在正文的右下方寫明派遣單位的名稱和介紹信的開出日期，并加蓋公章。日期寫在單位名稱下方。

　　4帶存根的介紹信

　　這種介紹信有固定的格式，一般由存根、間縫、本文三部分組成。

　　1、存根

　　存根部分由標(biāo)題(介紹信)、介紹信的編號(hào)、正文、開出時(shí)間等組成。存根由出具單位留存?zhèn)洳椤?/p>

　　2、間縫

　　間縫部分寫介紹的編號(hào)，應(yīng)與存根部分的編號(hào)一致。還要加蓋出具單位的公章。

　　3、正文

　　本文部分基本與便函式介紹人相同，只是有的要標(biāo)題下再注明介紹信的編號(hào)。

　　5介紹信的寫作要求

　　1.接洽事宜要寫得具體、簡(jiǎn)明。

　　2.要注明使用介紹信的有效期限，天數(shù)要大寫。

　　3.字跡要工整，不能隨意涂改。

　　范例

　　單位介紹信

　　茲有我單位***同志前往貴處，全權(quán)處理**事宜，請(qǐng)予接洽為盼！***單位（公章）年月日證明我單位***，**年參加工作，性別：年齡：職務(wù)：工資收入：

　　特此證明 **

　　單位（公章）

　　年月日