據(jù)不完全統(tǒng)計(jì),世界上90%的財(cái)富都與合同有關(guān)。任何一家公司都免不了要對(duì)外簽定合同,特別是簽訂買賣合同。買賣合同作為公司最常見和最常用的合同,似乎并沒有什么大的問題,每個(gè)公司乃至一般經(jīng)銷人員都能簽定。然而要簽定一份規(guī)范的、內(nèi)容完善的、權(quán)利義務(wù)清晰的、在出現(xiàn)問題時(shí)能使己方處于優(yōu)勢(shì)的合同則并非每個(gè)人都所能及的。為了幫助公司能夠正確地簽定、履行買賣合同,防范合同簽訂出現(xiàn)問題而帶來的風(fēng)險(xiǎn),保護(hù)公司的合法利益。本人特就日常簽訂、履行合同中(主要以產(chǎn)品買賣合同為例)最易出現(xiàn)的一些問題進(jìn)行梳理,總結(jié)為十大問題,呈現(xiàn)給公司,希望對(duì)公司和企業(yè)能夠有所幫助。
一、簽約雙方的主體問題及風(fēng)險(xiǎn)防范
在日常經(jīng)營(yíng)往來中,時(shí)常出現(xiàn)簽訂合同的主體不明確、主體混亂、甚至不知道與誰簽訂的合同,有的雖然有主體,但主體不適格、或者無權(quán)簽訂等。
風(fēng)險(xiǎn)防范:雙方的合作如果是第一次,在確定要與對(duì)方簽定合同前,尤其是涉及金額巨大時(shí),一定要認(rèn)真審查對(duì)方的主體資格以及合同洽談人的資格和代理權(quán),一定要弄清與誰簽定合同。建議到對(duì)方的公司進(jìn)行實(shí)地考察,這樣可以了解簽約人的身份,對(duì)方公司是否真實(shí),對(duì)方公司的實(shí)力以及資格。同時(shí),還應(yīng)到工商管理部門查閱工商檔案,了解公司是否處于存續(xù)期內(nèi)。有的合同的簽訂還涉及到相關(guān)部門的審批或者在對(duì)外簽訂前需要取得相應(yīng)的許可,這些簽約條件是否已經(jīng)具備,必要時(shí)可委托律師進(jìn)行簽定合同前的盡職調(diào)查。一定要避免輕聽經(jīng)銷人員或簽約人的一面之詞,避免簽定合同帶來風(fēng)險(xiǎn)。
二、合同的形式問題及風(fēng)險(xiǎn)防范
在合同形式方面,易主觀的問題:一是口頭形式代替書面合同;二是使用傳真形式進(jìn)行往來簽定,而事后又未取得合同原件;三是合同上雙方公司名稱前后不統(tǒng)一;四是雙方的基本情況不詳細(xì);五是多頁合同沒有蓋騎縫章;六是打印字體與手寫字體同時(shí)存在等等。
防范措施:
一是所有合同均應(yīng)采取書面形式,不要使用口頭合同。緊急情況下采用了口頭合同,之后也應(yīng)當(dāng)立即補(bǔ)簽書面合同。二是如使用傳真或者qq往來等簽定合同,之后也應(yīng)要求通過特快專遞將原件郵寄我方,必須取得原件。三是在簽訂合同時(shí),雙方的名稱要清晰,前后要統(tǒng)一。特別是名稱要與公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照或者公章上的名稱一致,不使用簡(jiǎn)稱或縮寫。四是雙方除名稱外,其他的基本情況也要詳細(xì),如公司法人代表、地址、合同經(jīng)辦人、聯(lián)系電話等以便以后發(fā)生糾紛時(shí)便于訴訟。五是合同存在多頁時(shí),應(yīng)加蓋騎縫章,以防止對(duì)方進(jìn)行偷梁換柱。六是合同內(nèi)容有手寫體與打印體兩種文字時(shí)要認(rèn)真審查而使合同內(nèi)容字體一致,對(duì)手寫體可蓋章確認(rèn)。另外,合同簽字和蓋章時(shí)盡量選擇在一方的公司辦公室進(jìn)行,以確保合同的真實(shí)性。而且合同應(yīng)雙方同時(shí)在一起簽訂(包括蓋章、簽字)。應(yīng)避免一方蓋了章后交對(duì)方拿回去蓋章再交回來的情況(風(fēng)險(xiǎn)很大)。
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