篇一:合同審核要點簡析
合同審核要點簡析
春秋戰(zhàn)國時代有位名醫(yī)叫扁鵲,任何疑難雜癥到了他手里都能被治好。
魏文王曾問扁鵲:“你家兄弟三人,均精醫(yī)術(shù),到底哪一位醫(yī)術(shù)最高呢?” 扁鵲回答說:“大哥最好,二哥次之,我最差。” 文王再問:“那為什么你最出名呢?”
扁鵲答:“大哥治病,是治于病情發(fā)作之前。他在我們一家人還沒有顯出得病癥狀的時候,就能發(fā)現(xiàn)蛛絲馬跡,及時地把病根鏟除,所以他的醫(yī)術(shù)再高,名氣也傳不出去,只有我們家里人才知道;二哥治病,是治病于病情剛剛發(fā)作之時。他總在患者剛剛發(fā)病就能及時發(fā)現(xiàn)并對癥下藥,使病情得到有效控制,大家都知道他能把小病治好,所以他在我們村子里小有名氣;而我治病,是治于病情嚴重之時。一般人看見的都是我在經(jīng)脈上穿針放血、在皮膚上敷藥等大手術(shù),所以他們以為我的醫(yī)術(shù)最高明,因此名氣響遍全國。”
扁鵲又說:“我只會在病人病情惡化后把大病治好,從本質(zhì)的效果來看,遠沒有大哥和二哥的醫(yī)術(shù)好,因為我并沒有及時地發(fā)現(xiàn)病人身體的不協(xié)調(diào),或者病人還處在小病狀態(tài)時,就把病治好,病人已經(jīng)經(jīng)受了許多的痛苦,自己雖名振天下卻對保護病人健康貢獻最小。”
打官司是事后救濟措施,事后救濟的成本和風險要比事前預(yù)防、事中控制的成本高得多,比如時間成本、機會成本、執(zhí)行風險等等。
本合同要點簡析以買賣合同(“合同之母”)的結(jié)構(gòu),分合同首部、正文、附則、附件、尾部、簽訂時注意事項等六部分進行
簡要分析。
對于合同的修改工作,可以建立四個文件夾,包括原稿夾、修改稿夾(可有多個)、發(fā)送稿夾(可有多個)、簽署稿夾,以杜絕后一稿覆蓋前一稿。
★:重點審核對象
一、合同首部
(一)審“性質(zhì)”★
審核合同性質(zhì)是否界定準確。合同名稱應(yīng)與合同正文內(nèi)容相一致。
如果不能確定合同的性質(zhì),可以命名為“協(xié)議書”、“合作協(xié)議”或“合同書”、“合作合同”等;如果屬于有名合同或者合同中的某些關(guān)鍵字詞能夠起到確定合同性質(zhì)作用的,可在合同的“名稱”中恰當加入這個關(guān)鍵字詞,以體現(xiàn)合同的性質(zhì)。
注意:有時一份合同書中可能包含多個法律(合同)關(guān)系,需要留意并區(qū)分審核。
(二)審“編號”
對于使用我方模板的,對合同進行編號,有利于我方對合同進行歸檔處理,有利于該合同在別的合同、文書中的引用等。
(三)審“主體”★
審核我方、對方及可能涉及的第三人是否具備完全的民事行為能力,是否具備法律法規(guī)規(guī)定的(特殊行業(yè)),并核查合同主體的年檢情況、經(jīng)營范圍、經(jīng)營方式等
影響合同的相關(guān)情況。注意,相關(guān)資質(zhì)不可以借用,也不能在企業(yè)集團內(nèi)部的各企業(yè)間共享。必要時,可以自行或委托中介機構(gòu)進行相關(guān)方面的調(diào)查。
此外,主體條款中,可以對主體雙方電話、傳真、電子郵箱、地址等進行約定,自然人的姓名以居民身份證上的名字為準。
(四)審“目的”★
一般來說,合同目的包含:1、依合同目的理解合同內(nèi)容;2、依合同目的請求對方履行義務(wù);3、依合同目的行使抗辯權(quán)或解除權(quán)等;4、依合同目的行使訴權(quán)。
在引言部分,可以闡述合同的目的。若約定了合同目的,當條款發(fā)生解釋爭議時,法院會參照合同目的來解釋;當一方違約時,法院根據(jù)合同目的來評估另一方的可預(yù)見損失。當然,約定合同目的,可能會導(dǎo)致商業(yè)秘密泄露。即使在合同中可以約定雙方對交易內(nèi)容保密,也不能防止泄密的可能性。一旦泄密,可能導(dǎo)致我方遭受損失。因此,是否約定具體的合同目的,需要結(jié)合交易雙方的熟悉程度、對方信譽好壞等問題考慮。
合同目的往往可從合同性質(zhì)確定,但合同核心目的,即合同當事人簽訂合同的真正意圖,往往只有當事人清楚,且常常只有一方當事人清楚。若不了解當事人的真實意圖就直接對合同進行審核,審核結(jié)果往往令委托人不滿意。
另外,在審合同目的時候,還需要了解合同簽訂背景:比如對方的交易底線,對方與我方交易地位對比。
二、合同正文
(一)審“意思”★
審核意思表示是否真實。審核時,應(yīng)當注意以下方面:
1.合同標的處分是否受到對方章程或合伙協(xié)議等規(guī)定或約定的內(nèi)部決策機構(gòu)同意的限制;
2.合同約定的交易是否屬于關(guān)聯(lián)交易情形,屬于關(guān)聯(lián)交易的,是否受到關(guān)聯(lián)交易的限制:
(1)合伙企業(yè):
有限合伙:有限合伙人可以同本有限合伙企業(yè)進行交易;但是,合伙協(xié)議另有約定的除外。
普通合伙:除合伙協(xié)議另有約定或者經(jīng)全體合伙人一致同意外,合伙人不得同本合伙企業(yè)進行交易。
(2)公司:董事、高級管理人員違反公司章程的規(guī)定或者未經(jīng)股東會、股東大會同意,與本公司訂立合同或者進行交易。
3.合同簽訂事先是否取得應(yīng)有的行政許可、登記或者備案。
(二)審“標的”★
1.審核合同標的是否合法。
合同標的是合同權(quán)利義務(wù)的共同指向。合同標的最能體現(xiàn)合同的性質(zhì)、目的,因此審核合同標的對實現(xiàn)當事人的真實意圖至關(guān)重要。
(1)合同標的的'交易是否處于受限狀態(tài),如是否為國家法律、行政法規(guī)禁止流通或限制流通的標的,或是否取得共有權(quán)人
或優(yōu)先權(quán)人等利害第三人的同意或通知第三人;
(2)對“合的標的(物)”的描述切忌含糊不清、模棱兩可,否則,會導(dǎo)致今后因合同標的有歧義而發(fā)生糾紛。為明確合同標的,可以從標的的社會屬性、自然屬性(物理、化學、生物)等方面進行描述。
2.數(shù)量和質(zhì)量、驗收標準或要求
(1)合同標的數(shù)量、質(zhì)量的計量單位宜采用國際通用單位。數(shù)量條款切記不能用一堆、一包、一車、一捆、一箱等含糊不清的計量概念。
(2)合同的驗收標準,應(yīng)當明確約定。例如,可以采用合格樣品封存、符合歐盟RoHS指令等相關(guān)標準進行明確。
3.如果標的是服務(wù),需要審核服務(wù)人員是否具備相應(yīng)的職業(yè)資格。
(三)審“方式”
審核合同是否需以招標、拍賣、掛牌等特殊的方式締結(jié)。例如,大型建筑工程、市政設(shè)施、國有資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、上市公司收購和政府采購等都可能涉及特殊的締約方式。
(四)審“框架”
審核合同是否具備本合同審核要點中的必備審核要點。
藍色字體:必備條款;
紫色字體:可選條款。
(五)審“交付”★
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