合同簽約期滿且無(wú)續(xù)簽合同的自然解除。合同未到期因其他原因需要終止合同的，適用本流程。

　　1、供應(yīng)商確需終止合同的，由供應(yīng)商填寫(xiě)撤柜申請(qǐng)，相關(guān)采購(gòu)經(jīng)理與供應(yīng)商確定終止合同的日期。

　　2、相關(guān)采購(gòu)經(jīng)理做好新供應(yīng)商的.談判與合同簽署工作。填寫(xiě)《供應(yīng)商合同解除報(bào)告單》相關(guān)內(nèi)容，解除報(bào)告單一式兩份，并通知供應(yīng)商結(jié)清其欠款。

　　3、供應(yīng)商持已填寫(xiě)《供應(yīng)商合同解除報(bào)告單》去門(mén)店各部門(mén)（制單、美工、營(yíng)運(yùn)經(jīng)理、門(mén)店店長(zhǎng)、分管會(huì)計(jì)）簽字確認(rèn)其貨、款已結(jié)清。

　　4、相關(guān)采購(gòu)經(jīng)理持門(mén)店相關(guān)部門(mén)已簽字的《供應(yīng)商合同解除報(bào)告單》及供應(yīng)商撤柜申請(qǐng)逐級(jí)報(bào)分管采購(gòu)部長(zhǎng)、采購(gòu)部長(zhǎng)及主管副總簽字審核。

　　5、審核同意后，采購(gòu)經(jīng)理將供應(yīng)商撤柜申請(qǐng)及《供應(yīng)商合同解除報(bào)告單》交合同管理部。

　　6、合同管理部收到《供應(yīng)商合同解除報(bào)告單》后，核實(shí)無(wú)誤后，當(dāng)天錄入MIS系統(tǒng)，并審核完成，將該合同終止。

　　7、合同錄入員將《供應(yīng)商合同解除報(bào)告單》一份交財(cái)務(wù)部，另一份與該供應(yīng)商原合同一起歸檔留存。

　　8、其它相關(guān)規(guī)定：

　　租賃供應(yīng)商在當(dāng)月扣除全月租金，為避免多扣供應(yīng)商租金，租賃供應(yīng)商的撤柜時(shí)間定為月底。

　　《供應(yīng)商合同解除報(bào)告單》應(yīng)在供應(yīng)商撤柜前一天交給合同管理部終止合同，否則合同管理部以實(shí)際收到《供應(yīng)商合同解除報(bào)告單》的日期為準(zhǔn)。由此而產(chǎn)生的系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算的相關(guān)費(fèi)用由采購(gòu)經(jīng)理負(fù)責(zé)。

　　附件：

　　1、《供應(yīng)商合同解除報(bào)告單》

　　大商集團(tuán)河南超市連鎖發(fā)展有限公司

　　采購(gòu)部

　　20xx年2月

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