簽訂采購合同的注意事項：
在簽訂采購合同時應注意以下幾點：
一、審查采、供貨雙方的基本情況
在采購談判正式開始之前，要審查對方的營業執照，了解其經營范圍，以及對方的資金、信用，經營情況，其項目是否合法等。如果有擔保人，也要調查擔保人的真實身份。若出面簽約的是某業務人員時要注意查看對方提交的法人開具的.正式書面授權委托證明，以確保合同的合法性和有效性。特別應注意在涉外商貿談判中，要注意把子公司和母公司分開，若與子公司談判，不僅要看母公司的資信情況，更要調查子公司的資信情況。因為母公司對子公司不負連帶責任。
二、嚴格審核采購合同主要條文
當談判雙方就交易的主要條款達成一致以后，就進入合同簽約階段。談判所涉及的數量、質量、貨款支付以及履行期限、地點、方式等，都必須嚴密、清楚，否則會造成不可估量的經濟損失。特別應注意：
(一)簽訂的合同對商品的標準必須明確規定。
簽訂合同時，雙方對買賣商品的名稱必須準確而規范。對所購產品的質量標準應當在合同中明確約定，以免所交貨物因質量不符合所想要采購的標準而引起糾紛。
(二)交貨地點應明確
簽訂合同時，要寫明交貨地點，保證貨物能夠及時簽收，避免丟失貨物，尤其是在跨國采購時應注意。
(三)接受貨物時間應明確
為了避免所采購的產品因過期等原因失去原有的使用價值，在采購合同中應明確約定貨物到交貨地點后采購人的收貨時間。
三、合同必須明確雙方應承擔的義務和違約的責任
采購合同雙方應就違約事項約定解決方式以及法律責任，以此來維護自己的合法權益。例如約定在違反合同事項時支付違約金。
辦公室用品采購合同范本(1)
買方(甲方)：_______________ 賣方(乙方)：_______________
經雙方友好協商，就甲方向乙方采購辦公用品及耗材事宜達成協議如下：
一、甲方向乙方購買辦公用品及耗材，具體見采購清單，乙方向甲方免費提供送貨及售后退換等服務。
二、在同等商品中，乙方應按最低優惠價格提供給甲方，具體價格見清單。價格調整應經甲方書面同意后方可執行。
三、一般送貨時間為一個工作日或以訂單上甲方要求時間為準，如遇甲方有急用商品訂單，則以最短時間將所訂商品送到指定地點。
四、辦公用品送到甲方后，由甲乙雙方共同對數量進行清點，使用中出現質量問題乙方仍應負責更換或退貨，或根據甲方要求進行價格折扣。
五、每個月結束后_____個工作日內，乙方提供發票及甲方簽收的送貨回執單，經甲方確認后按實際發生的金額每月結算一次。
六、乙方保證所提供的所有商品為原廠產品，質量符合甲方的要求和有關質量標準，如不符甲方有權退貨。
七、乙方應提供有效的聯系人和聯系電話，如有變更，乙方應及時、主動通知甲方。
八、如乙方未按規定時間提供商品或提供的商品有瑕疵，每出現一次承擔 元違約責任，并賠償給甲方造成的損失。
九、其它約定
1、本合同執行過程中發生爭議，雙方友好協商解決，協商不成向甲方所在地法院訴訟解決。
2、本合同自簽訂之日起生效，有效期一年;本合同一式二份，具有同等法律效力。
甲方：___________________ 乙方：___________________
單位地址：_______________ 單位地址：_______________
授權代表：_______________ 授權代表：_______________
傳真：___________________ 傳真：___________________
電話：___________________ 電話：___________________
簽訂日期：_______________ 簽訂地點：_______________
辦公室用品采購合同范本(2)
買方名稱：______________公司(以下簡稱甲方)
地 址：____________________________ 郵 編：____________________________
聯 系 人：_________________________ 電 話：____________________________
傳 真：____________________________
賣方名稱：______________公司(以下簡稱乙方)
地 址：____________________________ 郵 編：____________________________
聯 系 人：_________________________ 電 話：____________________________
傳 真：____________________________ 開戶銀行：_________________________
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