一、活動目的

大學生社團活動是實施素質教育的重要途徑和有效方式,是新形勢下有效凝聚學生、開展思想政治教育的重要組織動員方式。恰逢舉辦第二屆社團文化節,值此難得的機會,用隆重的開幕以積極支持學生社團活動,給各個社團一個廣闊的舞臺向全校師生展現自己社團特有的風采或是近期內的成果,大力促進學生社團發展;切實加強對學生社團的管理,引導學生社團健康發展,豐富學生的課余生活,為學生在多姿的大學生活中留下不可抹滅的絢爛一筆。
二、活動時間
20xx年4月14日上午9:00-11:00
三、活動地點
河北聯合大學建設路校區圖書館前
四、主辦方:河北聯合大學大學生社團聯合會
承辦方:河北聯合大學各社團
五、 活動流程
(1)上午5:30—6:50,會場的布置,由會場布置組負責;以及會場細節布置,由節目組和會場布置組負責;
(2)上午5:00—7:00,音響安裝及試音;演員化妝,由節目組及外聯組負責;
(3)上午7:00—8:00,演員安排走場,由活動組負責;
(4)上午8:30-8:50,觀眾、領導、嘉賓進場,演員進入圖書館候場,
上午8:30-9:00,播放背景音樂
上午9:00,背景音樂,主持人走出,作開場白,并且宣布“河北聯合大學第二屆社團節開幕式正式開始!”,并且邀請領導發言并且宣布“河北聯合大學第二屆社團節開幕式 正式開始!”。(約2分鐘左右)。
上午9:02-9:30,背景音樂,領導、代表依次發言,說明此次社團節的目的以及歷程,并且正式宣布此次社團節正式開幕。(預計30分鐘)
上午9:30-10:50,各節目表演。
上午10:50-11:00,輕音樂起,主持人左上,宣布此次社團節開幕式典禮圓滿成功!并作感謝詞,嘉賓、觀眾離場
(5)11:00安排人員退場,由活動組負責;
(6)后期宣傳、總結,由宣傳組負責。
六、活動準備
日程、人員安排表
| 日期 | 項目 | 部門 | 備注 |
| 3/8-3/25 | 整理總策劃 | 主席團 | 做出一份完整的策劃 |
| 3/8-3/25 | 確定節目單 | 主席團 | 聯系社團,確定節目 |
| 3/8-3/26 | 確定主持人 | 主席團,宣傳部 | 人數四人,要求形象好,氣質佳,互動能力好 |
| 4/1-4/3 | 前期宣傳樣本基本完成 | 宣傳部 | 包括邀請函、節目單、宣傳板、舞臺的初步設計 |
| 3/25,4/1,4/8 | 節目篩選,彩排 | 相關協會人員,社聯副部以上 | 完成晚會節目最終彩排、燈光音響確定 |
| 3/31-4/1 | 物資采購 | 辦公室、宣傳部,秘書部 | 1. 包括海報、傳單等所有宣傳設計 |
| 2.道具、裝飾物,獎品,條幅到位 | |||
| 4月5日 | 正式開始宣傳 | 全體小組人員 | 宣稱板 |
| 4月11日 | 快閃宣傳 | 晚會小組人員,木葉第二學堂,輪滑 | 在中午的時間進行“快閃” |
| 4/2-4/14 | 拉贊助、邀請外校嘉賓(爭取服裝,音響,化妝) | 外聯部 | 由外聯部落實工作 |
| 4月14日 | 整理打掃會場,彩排 | 全體小組成員 | 發現問題并解決 |
| 4/9-4/11 | 發送邀請函 | 辦公室 | 派票到位 |
| 4月13日 | 所有準備到位(布場,查錯,試音響) | 全體小組成員 | |
| 4月14日 | 開幕式典禮執行 | 全體小組成員員員員 | |
| 4/14之后 | 總結工作 | 全體小組成員 |
開幕式小組人員安排
小組 | 組長 | 組員 | 任務 |
節目組 | 張菁 | 辦公室文秘組、秘書部協會督導組 | (1)領導演講稿、代表發言主持人篩選及臺詞審核(2)負責節目的編排及開幕式全流程的銜接(3)主持人及演員服裝、化妝 |
宣傳組 | 于佳鑫 | 宣傳部、秘書部文秘組 | (1)利用橫幅、海報、宣傳板、網站、微博等形式進行宣傳(2)現場攝影及DV攝像 |
會場布置組 | 袁孟威 | 宣傳部、秘書部 | (1)做好開幕式現場布置工作 |
活動組 | 王瑩 | 活動部和協會督導組、辦公室物品管理組 | (1)負責節目入場、出場 |
外聯組 | 王倩 | 外聯部高校聯系組和活動贊助組、 | (1)開幕式典禮贊助及聯系燈光音響 |
機動組 | 王東明 | 主席團、辦公室文檔管理組 | 負責當天應急事務處理 |
前期宣傳
| 時間 | 地點 | 形式 | |
| 海報 | 4/xx-4/14 | 三食堂旁和西校區籃球場旁 | |
| 橫幅 | 4/1開始 | 西校區籃球場旁和東校區科技樓前,主條幅掛于東校圖書館前 | 內容:“河北聯合大學第二屆社團節隆重開幕” 時間:2011年4月14日9:00 地點:河北聯合大學建設路校區圖書館前 |
| 宣傳板 | 4/1-4/14 | 東校各有宣傳欄的寢室樓下 | |
| 4/1-4/14 | 西校籃球場 | ||
| 快閃 | 4/11 | 東校圖書館前 | 以輪滑圍圈,以1-2分鐘的街舞吸引人群目光,2位同學在后拉開橫幅,以此宣傳 |
| 網絡宣傳 | 4/2號起 | 人人網、BBS,QQ,微博,社聯網站 | 在人人網、BBS ,QQ,微博,社聯網站上宣布開幕式即將到來 |
七、 活動預算
| 名稱 | 數量 | 單價 | 總金額 | 說明 |
| 橫幅 | 4條 | 40元 | 160元 | 橫幅宣傳,使更多同學了晚會情況 |
| 舞臺 | 4個 | 借體育組 | ||
| 氣球彩帶等舞臺裝飾物 | 800元 | 800元 | 舞臺裝飾用品 | |
| 鐵絲、鉗子打氣筒 | 社聯辦公室 | |||
| 地毯 | 團委 | |||
| 邀請函及會序 | 20元 | 精美邀請函突出文化藝術節的藝術價值及收藏價值 | ||
| 氣棒 | 500條 | 0.5元 | 250元 | 用于現場觀眾搞氣氛 |
| 小禮品 | 若干 | 400元 | ||
| 礦泉水 | 3箱 | 36元 | 108元 | 活動飲用水 |
| 節目服飾租借 | 500元 | 用于節目的演出 | ||
| 化妝費 | 100元 | 用于演出人員化妝 | ||
| 音響 | 1套 | 800元 | 800元 | |
| 木板 | 100元 | |||
| 合計 | 3238元 |
本文來源:http://www.nvnqwx.com/shiyongwen/cehuashu/940931.htm