為豐富我大隊學生的課余文化生活，營造積極向上、健康文明的大隊文化氛圍，展現我大隊文藝風采，警務信息工程大隊團總支學生會文藝部決定在20xx年6月舉辦警務信息工程大隊12級畢業晚會。為確保活動實施可行，特制定如下活動方案：

　　一、指導思想：

　　以程琳校長“七個特色”人才培養目標為指導，結合我大隊學生實際情況，集中表現大隊12級畢業生往日生活，以此深刻學生對大隊文化的了解，宣傳大隊文化，加強對大隊凝聚力建設。

　　二、活動目的：

　　為充實我大隊學生的業余生活，加強我大隊特色文化建設，營造積極向上、健康文明的大隊文化氛圍，弘揚優秀事跡和文化藝術，展示我大隊學生蓬勃向上，積極進取的精神風貌，并達成為畢業生送去溫暖祝福的目的。

　　三、組織原則：

　　（一）開展活動與推廣大隊文化建設相結合：以警務信息工程大隊警務化管理為題材，通過節目表演加深同學們對隊訓“愛國、弘毅、求知、務實”的理解，從而提高大隊的團結凝聚力。

　　（二）由各區隊推薦個人、集體節目，上報給學生會文藝部，再由文藝部逐層遴選出總共14—xx個演出節目。

　　（三）本次活動秉承“公開、公平、公正、廣泛”的原則。

　　四、組織架構：

　　主辦單位：警務信息工程大隊學生會

　　承辦單位：警務信息工程大隊學生會文藝部

　　協辦單位：警務信息工程大隊學生會各部門

　　五、活動人員：

　　警務信息工程大隊全體學生

　　六、活動地點：

　　待定教室、禮堂

　　七、活動時間：

　　初期（調研、節目創作）：20xx年03月25日——04月07日

　　中期（海選、復選）：20xx年04月07日——05月20日

　　后期（磨合、彩排）：20xx年05月20日——06月05日

　　八、活動準備

　　（1）場地報批。

　　（2）邀請嘉賓評委、表演嘉賓。

　　（3）制作開場視頻、轉場視頻。

　　（4）制作晚會宣傳視頻上傳至網絡，并在微信平臺上分享轉載進行宣傳。

　　（5）制作晚會宣傳海報，張貼于十號、十二號樓

　　（6）道具準備：對講機、邀請函、節目單、名牌簽、伴奏、演出道具、座位表、領導嘉賓用水等。

　　（7）音響、燈光租賃與調試。

　　（8）舞臺布置。

　　九、活動流程：

　　（一）前期準備：

　　1、前期宣傳（3月25日—4月7日）

　　（1）制作海報并于十號、十二號樓張貼。在微信平臺上進行分享傳播，利用網絡即時公布活動動態。

　　（2）由各團支部向區隊同學進行前期宣傳工作。

　　（3）3月27日前完成針對節目選拔的前期準備工作。

　　2、報名（3月25日—4月7日）：

　　（1）基于不同的節目要求，向14、15中隊以區隊為單位進行宣傳并組織報名，報名人數不限，以個人、團體為單位均可。

　　（2）本次晚會實行推薦報名制度：鑒于12級畢業生返校時間的不確定性，12級節目可由各區隊團支書推薦，學生會、督察隊和大隊興趣小組各有一個節目的推薦名額。

　　（3）在4月7日之前通過團支書回收報名表及推薦報名表，文藝部初審并整理節目創意，安排初選時間及地點。于4月25日前確定并通知節目負責人海選相關事宜。

　　3、道具準備

　　（1）評委示意牌、話筒（教室自帶）、照相機、攝像機。

　　（2）規則宣傳板、海報、背景幻燈片、視頻等。

　　（3）報名表、評分表、隊長邀請函、簽到表等。

　　4、節目類型設置

　　歌唱類節目：5個左右

　　舞蹈類節目：3個左右

　　語言類節目：5個左右

　　互動類節目（例如觀眾互動抽獎等）：2個

　　嘉賓表演節目：1個。

　　（二）活動流程：

　　1、海選階段：

　　海選時間：4月15日—4月27日

　　海選規則：

　　（1）節目表演人員按照抽簽的順序進行表演。

　　（2）每個節目負責人由不超過30秒的時間進行演出人員介紹和節目介紹，然后進行表演。

　　（3）當評委舉起停止牌時，選手應停止表演，等待海選成績。

　　（4）根據表演情況，評委可進行簡短點評，并進行打分。

　　（5）待所有節目表演完畢，由工作人員統計分數，并按分數高低排名。

　　（6）海選結束后，由文藝部負責，于當日整理好入選節目名單并于次日與海選成績排名一同公布。

　　3、復選階段（4月27日—5月15日）

　　復選規則：

　　（1）節目表演人員按照抽簽的順序進行表演。

　　（2）每個節目至少完成節目總時長三分之二的完整表演。

　　（3）當評委舉起停止牌時，選手應停止表演，等待海選成績。

　　（4）根據表演情況，評委可進行簡短點評，并進行打分。

　　（5）待所有節目表演完畢，由工作人員統計分數，并按分數高低排名。

　　（6）海選結束后，由文藝部負責，于當日整理好入選節目名單并于次日與海選成績排名一同公布。

　　3、演練階段（4月27日—6月5日）：

　　（1）演練時間、地點：節目負責人自行安排，文藝部跟進排練情況。

　　（2）演練安排：在不違背文藝部對晚會整體設計、主題設定、時間安排的前提下，各節目負責人統一安排組員進行排練，每組至少一個文藝部成員負責跟進。對演練中出現的現實性問題，由文藝部負責協商解決。

　　4、彩排階段（5月10日—6月5日）

　　擬于5月11日、18日、24日下午14點至21點，6月3日8點至21點，6月4日8點至xx點，進行5次大彩排。

　　5、晚會階段：

　　晚會當天將人員分為：場務組、聯絡組、設備組、禮儀組、秩序組、攝影組、機動組。

　　（1）場務組（10—15人）

　　場務組負責后臺的準備工作，保證舞臺需求。催場（3—5人）。現場道具搬運（5—6人）。舞臺幕布控制（1—2人）。

　　（2）聯絡組（6—8人）

　　聯絡組負責將各個組的情況需求上報與傳遞。舞臺與后臺聯絡（1—2人）。后臺與觀眾席通知候場（3—4人）。舞臺與設備組的聯絡（2人）

　　（3）設備組（9—12人）

　　設備組負責現場各項設備的控制與協調。燈光控制（3—6人）。音效控制（4人）。視頻、微信墻控制（2人）

　　（4）禮儀組（8—10人）

　　禮儀組負責頒獎與引導領導出入場。

　　（5）秩序組（6人）

　　秩序組負責后臺、觀眾席等秩序維持工作。后臺秩序維持（2人）。觀眾席至后臺秩序維持（4人）。

　　（6）攝影組（4—5人）

　　攝影組負責晚會現場的攝影錄影工作。

　　（7）機動組（6人）

　　機動組負責臨時突發情況的處理。

　　（四）晚會流程：

　　1、6：30晚會正式開始，播放開場視頻。

　　2、主持人致開場詞，介紹嘉賓及到場領導，宣布晚會正式進行。

　　3、各個節目按照順序依次上臺表演，并有視頻分割晚會篇章。

　　4、插入相應的互動節目。

　　5、表演嘉賓表演。

　　6、晚會進行過程中觀眾可以通過微信客戶端進行實時互動。

　　7、活動結束，請嘉賓、領導先行退場，其他人員稍后退場，工作人員整理打掃會場。

　　（五）后期工作：

　　1、發布晚會視頻。

　　2、及時完成簡報和活動總結。

　　警務信息工程大隊學生會文藝部

　　二〇xx年三月二十七日