一. 活動(dòng)名稱：xxx大學(xué)XX學(xué)院大學(xué)生圣誕游園會(huì)

　　二. 活動(dòng)主題：狂歡圣誕 喜迎新年

　　三. 活動(dòng)時(shí)間：2013年12月24日晚(18：30——21：00)

　　四. 活動(dòng)地點(diǎn)：院文化長(zhǎng)廊

　　五. 活動(dòng)面向人群：全院師生

　　六. 活動(dòng)形式：各社團(tuán)在文化長(zhǎng)廊圍一個(gè)歡樂(lè)園，然后在各自場(chǎng)地設(shè)

　　置一些小游戲，同學(xué)們進(jìn)園游戲時(shí)，可以通過(guò)一些小

　　游戲增進(jìn)交流。

　　七.活動(dòng)安排(活動(dòng)總負(fù)責(zé)人：xxx)

　　準(zhǔn)備階段(負(fù)責(zé)人：秘書(shū)部 xx 宣傳部 xx )

　　1.12月4日晚(8F-J1)，召集各社團(tuán)負(fù)責(zé)人開(kāi)會(huì)，確定參加活動(dòng)的社團(tuán)名單。報(bào)名參加活動(dòng)的社團(tuán)在12月12日晚9：40之前將本次活動(dòng)自己社團(tuán)的活動(dòng)策劃書(shū)交到社團(tuán)聯(lián)合會(huì)，以便學(xué)校審查。(每個(gè)社團(tuán)準(zhǔn)備2-3個(gè)活動(dòng)為宜，策劃書(shū)中要求寫(xiě)出游戲名稱及規(guī)則，本社團(tuán)安全員及聯(lián)系方式，保管員及聯(lián)系方式。)

　　2.12月18日晚，報(bào)名參加活動(dòng)的社團(tuán)在社團(tuán)聯(lián)合會(huì)領(lǐng)宣傳板(各社團(tuán)僅限一塊)為本次活動(dòng)宣傳。12月19日之前，所有宣傳板必須擺放出來(lái)，在活動(dòng)當(dāng)天，各社團(tuán)可將各自宣傳板抬到各自場(chǎng)地繼續(xù)宣傳。

　　3.邀請(qǐng)校園藝人演出。

　　4.由社團(tuán)聯(lián)合會(huì)統(tǒng)一制作本次活動(dòng)游園會(huì)門(mén)票，并在活動(dòng)前發(fā)放給全院師生。

　　活動(dòng)開(kāi)展(負(fù)責(zé)人：實(shí)踐部 xxx )

　　1.12月21日下午，組織部負(fù)責(zé)給各社團(tuán)劃分場(chǎng)地，12月23日下午14：00各社團(tuán)負(fù)責(zé)各自活動(dòng)范圍內(nèi)的衛(wèi)生并布置。

　　2.社團(tuán)聯(lián)合會(huì)實(shí)踐部協(xié)助后勤布置音響.彩燈及照明設(shè)施。

　　3.給各社團(tuán)發(fā)放獎(jiǎng)品及布置場(chǎng)地所需的彩帶.氣球等。

　　4.12月24日晚18：30舉行開(kāi)幕儀式(由廣播臺(tái)推薦主持人主持)，正式開(kāi)園狂歡。實(shí)踐部全程跟蹤，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理有關(guān)問(wèn)題。各社團(tuán)注意有關(guān)資料的保存，如活動(dòng)圖片等。

　　5.活動(dòng)結(jié)束后，各社團(tuán)負(fù)責(zé)各自場(chǎng)地的清理，并由實(shí)踐部檢驗(yàn)。

　　6.詳細(xì)流程見(jiàn)附件一

　　后期活動(dòng)(負(fù)責(zé)人：組織部 xxx )

　　1. 各社團(tuán)及時(shí)將本次活動(dòng)的新聞稿件及相應(yīng)照片發(fā)布。

　　2. 召開(kāi)活動(dòng)總結(jié)大會(huì)，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。各社團(tuán)上交本次活動(dòng)的活動(dòng)總結(jié)。

　　3. 各社團(tuán)將所領(lǐng)獎(jiǎng)品的發(fā)放情況作詳細(xì)記錄并如實(shí)上報(bào)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)。

　　八.注意事項(xiàng)

　　1.由于是室外夜間活動(dòng)，且參與同學(xué)較多，因此，照明燈和彩燈用

　　電成為隱患。特此規(guī)定，每個(gè)社團(tuán)必須出兩名安全員，同時(shí)請(qǐng)求保衛(wèi)科協(xié)助。

　　2.各社團(tuán)必須設(shè)定保管員一名，在發(fā)放獎(jiǎng)品時(shí)，保管員必須登記領(lǐng)獎(jiǎng)人姓名.系別.學(xué)號(hào)及聯(lián)系方式。要清楚每個(gè)獎(jiǎng)品的去向。

　　3.各社團(tuán)成員均要注意自己個(gè)人及社團(tuán)形象，舉止文明。活動(dòng)結(jié)束后要及時(shí)清理場(chǎng)地。

　　4.活動(dòng)整個(gè)過(guò)程中，實(shí)踐部要做全程跟蹤，及時(shí)處理各類突發(fā)事件，并做好相關(guān)記錄。如有大的沖突，應(yīng)盡快與保衛(wèi)科聯(lián)系。

　　5.由于活動(dòng)場(chǎng)地布置特殊性，特向科協(xié)申請(qǐng)音響設(shè)備一套以及申請(qǐng)后勤處協(xié)助接電線和彩燈。

　　九.預(yù)期效果

　　通過(guò)此次活動(dòng)可讓全院師生度過(guò)一個(gè)難忘的平安夜，加快各社團(tuán)的發(fā)展，促進(jìn)各社團(tuán)的交流，使北信今后的校園文化更加豐富多彩。

　　十.經(jīng)費(fèi)預(yù)算見(jiàn)附加二 社團(tuán)聯(lián)合會(huì)游戲策劃見(jiàn)附件三

　　十一.若有未盡事宜，由社團(tuán)聯(lián)合會(huì)主要負(fù)責(zé)人和各社團(tuán)主要負(fù)責(zé)人共同商議決定。

　　主辦：xxxx大學(xué)XX學(xué)院團(tuán)委

　　承辦：xxxx大學(xué)XX學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)