一、交流會背景：我們莘莘學(xué)子有緣相聚在機(jī)電，在這里我們收獲了友誼，獲得了成長。借交流會這一機(jī)會，我們相約在一起，共同迎接xx年機(jī)電學(xué)院學(xué)生會新干事，展望新的一年，我們祝愿機(jī)電的明天更加美好。

二、交流會目的及意義：在讓同學(xué)們得到一次放松的機(jī)會，豐富校園文化活動，同時也在進(jìn)一步推動學(xué)院文藝活動的發(fā)展，給擁有才藝的同學(xué)一個真正展示自我的舞臺。xx年機(jī)電學(xué)院學(xué)生會交流會將以機(jī)電學(xué)子獨特的方式，新穎的題材，溫暖的歌聲對辛勤工作的老師，主席，部長以及干事致以問候，同時祝愿機(jī)電學(xué)生會老主席，老部長，老干事在人生路上前程似錦。

三、交流會主題：友誼 收獲 祝愿

四、交流會時間及地點：時間：xx年x 月x日地點：

五、主辦方：機(jī)電學(xué)院學(xué)生會

六、交流會對象：交流會對象：機(jī)電學(xué)院學(xué)生會

七、 交流會邀請的領(lǐng)導(dǎo)：機(jī)電學(xué)院指導(dǎo)老師，書記

八、活動各階段的任務(wù)及安排：

　　（一）交流會策劃和交流會籌備分組 交流會策劃和交流會籌備分組（主席團(tuán)） 本階段主要由主席團(tuán)牽頭，文藝部協(xié)助，確定交流會的策劃書，規(guī)劃好交流會前期各階段的工作 任務(wù)：a組織組；b對晚會籌備進(jìn)行分組，分組如下：節(jié)目組，后勤保障組等

　　（二）交流會前期的宣傳及節(jié)目收集1、前期宣傳：文藝部將時間地點通知于各部門，要求各部門按時做好準(zhǔn)備；2節(jié)目收集：各部門應(yīng)將高質(zhì)量，具有創(chuàng)新力，受師生追捧等節(jié)目名稱及節(jié)目負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式上報于主席團(tuán)，由文藝部進(jìn)行統(tǒng)計并具體落實

　　（三）交流會節(jié)目的篩選和主持人的確定及交流會地點的申請 a通知節(jié)目負(fù)責(zé)人于指定時間、地點參加交流會前期的刪選，以及交流會主持人刪選，并邀請專業(yè)老師對節(jié)目和主持人評選；b與管理老師商定交流會的地點及其我們歸還的時間，并結(jié)合交流會的要求，做好地點的音響多媒體等項目的使用（主席團(tuán)、組織部）

　　（四）交流會前期 交流會前期（本階段主要是領(lǐng)導(dǎo)邀請以及交流會所需物品的購買，交流會現(xiàn)場的布置） a各部門以及將節(jié)目過一遍，確定相關(guān)負(fù)責(zé)人及演員，認(rèn)真完成工作，需要的道具，服裝由演員自己準(zhǔn)備，如遇到相關(guān)困難應(yīng)即使上報節(jié)目組，例如：服裝，道具，音樂等；b各部門把節(jié)目過一遍，可以邀請老師指出節(jié)目的不足，保證演出時最好的結(jié)果。

　　（五）交流會后期a交流會后期宣傳 記錄交流會的全過程或者精彩時刻b晚會開支的統(tǒng)計 各部門應(yīng)即使將開支情況及相應(yīng)正規(guī)發(fā)票上報于主席團(tuán)c總結(jié)工作 對本次交流會情況，各部門應(yīng)做出一個總結(jié)，提出相關(guān)的不足，避免類似情況再次發(fā)生，為以后的活動提供參考。