一、交流會背景：我們莘莘學子有緣相聚在機電，在這里我們收獲了友誼，獲得了成長。借交流會這一機會，我們相約在一起，共同迎接xx年機電學院學生會新干事，展望新的一年，我們祝愿機電的明天更加美好。

二、交流會目的及意義：在讓同學們得到一次放松的機會，豐富校園文化活動，同時也在進一步推動學院文藝活動的發展，給擁有才藝的同學一個真正展示自我的舞臺。xx年機電學院學生會交流會將以機電學子獨特的方式，新穎的題材，溫暖的歌聲對辛勤工作的老師，主席，部長以及干事致以問候，同時祝愿機電學生會老主席，老部長，老干事在人生路上前程似錦。

三、交流會主題：友誼 收獲 祝愿

四、交流會時間及地點：時間：xx年x 月x日地點：

五、主辦方：機電學院學生會

六、交流會對象：交流會對象：機電學院學生會

七、 交流會邀請的領導：機電學院指導老師，書記

八、活動各階段的任務及安排：

　　（一）交流會策劃和交流會籌備分組 交流會策劃和交流會籌備分組（主席團） 本階段主要由主席團牽頭，文藝部協助，確定交流會的策劃書，規劃好交流會前期各階段的工作 任務：a組織組；b對晚會籌備進行分組，分組如下：節目組，后勤保障組等

　　（二）交流會前期的宣傳及節目收集1、前期宣傳：文藝部將時間地點通知于各部門，要求各部門按時做好準備；2節目收集：各部門應將高質量，具有創新力，受師生追捧等節目名稱及節目負責人聯系方式上報于主席團，由文藝部進行統計并具體落實

　　（三）交流會節目的篩選和主持人的確定及交流會地點的申請 a通知節目負責人于指定時間、地點參加交流會前期的刪選，以及交流會主持人刪選，并邀請專業老師對節目和主持人評選；b與管理老師商定交流會的地點及其我們歸還的時間，并結合交流會的要求，做好地點的音響多媒體等項目的使用（主席團、組織部）

　　（四）交流會前期 交流會前期（本階段主要是領導邀請以及交流會所需物品的購買，交流會現場的布置） a各部門以及將節目過一遍，確定相關負責人及演員，認真完成工作，需要的道具，服裝由演員自己準備，如遇到相關困難應即使上報節目組，例如：服裝，道具，音樂等；b各部門把節目過一遍，可以邀請老師指出節目的不足，保證演出時最好的結果。

　　（五）交流會后期a交流會后期宣傳 記錄交流會的全過程或者精彩時刻b晚會開支的統計 各部門應即使將開支情況及相應正規發票上報于主席團c總結工作 對本次交流會情況，各部門應做出一個總結，提出相關的不足，避免類似情況再次發生，為以后的活動提供參考。