學校資助檔案管理制度
在當下社會，很多地方都會使用到制度，制度一經制定頒布，就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用，是他們行動的準則和依據。擬定制度需要注意哪些問題呢？下面是小編整理的學校資助檔案管理制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
學校資助檔案管理制度1
了健全我校學生資助工作檔案，維護檔案的完整與安全，便于保管和利用，特制定本制度。
1、檔案管理工作人員要忠于職守，刻苦鉆研業務，嚴格按照檔案工作的各項規章制度辦事。
2、校學生資助管理中心，負責學生資助檔案的收集、整理、保管、統計、鑒定、銷毀和利用等管理工作。
3、資助工作中形成的具有保存價值的文件資料，要以紙質和電子檔案形式及時歸檔保存。
4、學生資助管理中心應接受教育行政部門領導和檔案行政管理部門的業務指導。學生資助管理中心應建立學生資助檔案，并由檔案室集中保存。
5、學生資助管理中心應嚴格按《福建省學生資助檔案整理方法》規定和程序收集、整理、立卷、歸檔、保管學生資助業務材料，確保歸檔材料的完整、安全，不得偽造、篡改。
6、對檔案資料進行分類、編目和鑒定后歸檔保存，存放要做到排列有序，便于查找。紙質檔案要做好防潮、防塵和防蟲等保護工作，電子檔案要做好備份。
7、學生資助檔案的保管期限分為永久和定期。
8、學生資助管理中心應依法為教育部門、相關學校、金融機構、受助學生和家長等提供檔案信息查詢服務。
9、紙質檔案外借必須履行審批、登記手續，借出檔案須在規定時間內歸還。
10、本制度自印發之日起施行。
學校資助檔案管理制度2
為了保護好學生資助檔案的完整與安全，便于保管和利用，特制定本制度。
1、檔案管理工作人員要忠于職守，刻苦鉆研業務，嚴格按照高校檔案工作的相關規章制度辦事。
2、資助工作中形成的具有保存價值的文件資料，都必須及時歸檔保存。檔案資料歸檔后要進行分類、編目和鑒定工作。
3、按年度收集存檔，包括困難生檔案、國家獎學金、國家勵志獎學金、國家助學金、社會人士捐助、校友獎學金、勤工助學、綠色通道、臨時困難補助、資助育人成果、年度工作總結及上級文件等相關材料。
4、檔案資料切實抓好“五防”（防火、防潮、防塵、防蟲、防失）保護工作，依據《高校檔案工作管理辦法》妥善保管好各類檔案，電子檔案要對原始數據進行備份保管。
5、所有紙質檔案都要分類編號裝盒存放，并建立檔案總目錄、資料盒目錄，分類裝訂、分類編號、分類保管、以便查找。檔案資料存放要排列有序，編制相關的文號，便于查找。定期對檔案保管的狀況定期進行檢查、清理和核對。
6、檔案管理人員要嚴格執行檔案保密制度，檔案外借必須履行登記手續，所有檔案一經存檔，未經批準不得更改和外借。
學校資助檔案管理制度3
一、 總則
1、 為了規范學生資助行為，加強學生資助管理，提高資助資金使用效益，促進學校工作健康發展，根據國家各項學生資助政策，結合我校實際，制定本制度。
2、學生資助管理制度的原則是：貫徹執行國家有關法律、法規和學生資助規章制度；堅持教育公益性和普惠性，不讓一個學生因家庭經濟困難而失學的戰略目標；正確處理事業發展需要和學生資助行為的關系，社會效益和經濟效益的`關系，國家、集體和個人三者利益的關系。
3、學生資助管理的主要任務是：依法多渠道籌集資助資金；加強核算，提高資金使用效率；加強管理，專款專用；對學校資助金的使用進行控制和監督。
二、組織機構及組織管理
學校成立學生資助工作領導小組，學生資助評審小組和班級家庭經濟困難學生助學金對象初步審核小組，實行對家庭經濟困難學生認定工作的三級管理負責制。
教育資助工作領導小組，負責學校家庭經濟困難學生認定工作，制定學校家庭經濟困難學生助學金對象認定的實施辦法，負責公示并審批確認本校家庭經濟困難學生助學金對象名單。
教育資助評審小組承擔家庭經濟困難學生對象認定的組織與管理工作，由教師代表、學校領導組成。教育資助評審小組負責審核各班級推薦上報的家庭經濟困難學生情況，提出擬確認為助學金對象的家庭經濟困難學生名單。
三、認定標準
認定工作堅持實事求是，由學生本人提出申請，實行民主評議和學校評定相結合的原則。
不得降低條件及標準，不得搞平均分配，不得隨意擴大資助范圍，不得將財政供養家庭和非困難家庭子女列為照顧對象。
四、資助申報審批程序
1、每學年開學初向所有學生、家長宣傳國家的'學生資助政策，讓所有的學生和家長了解政策、參與監督。
2、公開資助信息。學校根據上級下達的資助名額，通過在校內張貼公告等途徑公開資助信息。
3、教育資助對象每年核定一次。申請資助的學生于學年開學初，由本人向學校提出申請，并向學校提交由所在村委會或監護人所在工作單位出具的家庭經濟狀況證明。
4、學生提出申請后，班級認定評議小組，對申請學生的家庭經濟情況進行認真審核，按學生家庭經濟貧困程度排序，提出貧困生資助名單。
5、學校學生資助評審小組認真審核班級認定評議小組申報的初步評議結果（如有異議，應在征得班級認定評議小組意見后予以更正），審核通過后將家庭經濟困難學生助學金對象名單提交學校學生資助工作領導小組。
6、學校學生資助領導小組經研究、審批，確認后的家庭經濟困難學生助學金對象名單在學校內公示。公示無異議后，將上報區資助管理中心審批。
五、 資金管理
1、 資助經費來源于財政預算安排。
2、 學校要嚴格按照個資助項目的評審辦法，開展申請、評審、公示、核定、發放工作，做到公平、公正、公開。
3、 學校從有關部門取得的有制定資助項目和用途并且要求獨立核算的資助資金，應當按照要求向上級報送資金使用情況；資助項目完成后，應當做好資金發放表和使用效果的書面總結，并接受有關部門的檢查、驗收。
4、 資助金的支出應當嚴格執行國家有關資助項目規定的開支范圍及開支標準。
5、 學校要加強對資助資金的管理，各項目支出應按照實際發生數列支，不得弄虛作假，不得以計劃數和預算數代替。
6、 學校必須嚴格 執行國家相關規定，對學生資助金實行分賬核算，專款專用，不得截留、擠占、挪用，同時應當接受財政、審計、紀檢監察、主管機關等相關部門的檢查和監督。
六、 檔案管理
學校學生資助管理中心要做好資助檔案的管理工作，收集整理各級各部門相關的文件、通知、制度、方案等檔案材料，包括：
貧困生建檔：
（一）困難學生情況調查表
（二）困難學生匯總表
（三）困難學生統計表
貧困生申請：
（一）貧困生申請表
（二）受助學生明細表
（三）匯總統計表
（四）資助對象公示材料、學校認定公示材料。
（五）銀行回執單
（六）學生簽領憑證
七、監督檢查
為加強家庭經濟困難學生資助金的管理，學生資助評審小組和班主任每學年應定期對家庭經濟困難學生助學金對象進行一次資格復查，并不定期地隨機抽選一定比例的家庭經濟困難學生助學金對象，通過電話、實地走訪等方式進行核實。如發現弄虛作假現象，一經核實，取消助學金資格。
學校設立家庭經濟困難學生助學金對象認定工作舉報投訴電話，廣泛接受學生、家長和社會各界的監督。并要加強學生思想教育，教育學生如實提供情況，及時告知家庭經濟狀況顯著變化情況。如學生家庭經濟狀況發生顯著變化，學校將及時做出調整。
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