眼鏡店員工的管理制度
員工的形象
本店員工必須統一掛牌上崗,上崗牌(押金5元)為本店所有,誰用誰保管誰負責,在使用過程中的損失、損害、丟失由使用者負責修補和賠償,員工離職、辭工時必須將上崗牌退回本店, 本店統一著裝,工服由本店為員工統一定制也可由員工按照本店的統一制服自制, 員工離職、辭工時可將制服帶走。
員工的考勤
例行請(休)假時間:星期一到星期四,其他時間不得請(休)假。
周五、六、日及法定的節假日不得請(休)假,嚴禁兩人同時請(休)假。
請假者在停發該日工資的同時扣10元/天;
病假一天內工資照發,超一日者停發該日工資,病假必須有正規的醫療證明和藥費憑條,病假后不回店上班者為自動離職,自動離職無當月工資和上月工資及其它報酬。
曠工:停發該日工資并扣15元/天,連續曠工3天者算自動離職!
遲到、早退(5分鐘為限)每次扣5分,5分扣1元。
工休:淡季4天,不月休者獎30元/月或可積累為一個季度休一個星期;旺季2天,不月休者獎30元/月或可或積累為一個季度休5天。獎勵金隨每個季度的最后一個月的月薪一起發放.
第1條 店員行為規范
1、店員上班進入店內必須立即更換制服,穿戴整齊。時刻保持自己的制服平整、干凈,儀容整潔。
2、店員在店內禁止聚眾談笑、相互聊天、禁止在店堂內打逗、污言穢語。
3、店員在店內禁止互相議論其他同事或顧客的是非。
4、店員不能隨意稱呼同事,須直呼姓名,與分店主交談必須稱呼職位。
5、店員間必須營造和諧的氣氛,精誠團結,相互合作,積極進齲
6、 店員禁止在店內營業區吃食物、喝水,用餐必須至指定地點。
7、接聽電話要使用規范用語:“校友眼鏡,你好1或“你好!校友眼鏡。”
8、店員禁止用總店電話辦私事、聊天,接聽電話無事即掛(注:如果店員正在接待顧客,必須得到客人同意后,才可接聽電話)。
9、 禁止店員在內趴、靠柜臺。迎接顧客必須起立,顧客沒有坐下,店員不能坐。
10、 禁止店員在門口吸煙、聊天。
11、 店員必須時刻保持自己衛生責任區的清潔及店堂內的清潔整齊。
12、 店員必須嚴格按照本店的各項作業流程進行操作。用完工具必須放回原位,各項器材必須放回初始位置。
13、 店員必須熟知店內貨物價格和各項活動方案,遇到特殊情況必須向分店長請示(注:如果分店長不在,必須向上一級主管請求),不能擅自做主。
14、 店員必須聽從分店長指示,分店長分配工作必須及時完成。如果店員有意見不能與分店長發生爭執,但可以向上一級提出意見。
15、 收款找零錢動作要麻利,準確無誤。對顧客要有良好的服務態度,使用禮貌用語:“收您**元”,“找您**元”,“請您拿好錢”等。接、找顧客錢時要使用雙手。
16、 必須清楚整潔地記錄當日的臺帳,并保存好。
17、 交接班時必須及時轉交好當天的門市單據,每日下班必須核對當天收入,保證無誤后,應向分店長匯報當日收支情況,同時將當日現金收入保險柜內或上交財務。協助分店長做好店內的一切財務工作,遇到問題及時向總店財務負責人匯報。
18、 店員在下班后須收拾妥當店內一切物品。各種儀器設備復原,套好防塵罩,檢查店內的水、電設施,確保無誤后方可離店。
19、 恪盡職守,保守秘密,違者按《校友眼鏡店員工保密條例》處罰。
20、 作好安全工作,因過失或故意使本店遭受損失時,應負賠償責任。
第2條 店長職責
1、負責本分店的人員聘用,安排好分店內員工的各項工作及休息時間,并作好考勤工作。嚴禁在店員出勤、考核及業務分配上徇私情,不公平處理。
2、定期做好營業內員工各種專業技能培訓教育。
3、管理好分店各種費用支出。嚴禁在庫存管理和財務制度上徇私舞弊。
4、負責本分店的各項維修和商品陳列工作。給予總店必要的廣告策劃建議。
5、做好分店內各項監督管理工作,嚴禁對重大事故隱瞞真相,假報、謊報。
6、嚴禁不經過總店同意,從廠商私自進貨。嚴禁接受廠商不正當招待和禮物。
7、 嚴禁對店員打、罵,進行非人道待遇,或不調查清楚事實真相故意偏袒維護店員。
第3條 技術員職責
一、 驗光師工作制度
1、時刻保持工作室的干凈整潔,及時清洗、保養各種儀器設備。
2、嚴格按照總店的驗光流程進行操作。
3、驗光過程中要注意與顧客的交流,了解顧客的試戴感受。
4、驗光后工具必須放回原位,用完儀器要隨時關機。
5、書寫驗光單時,應按要求填寫,以便定配員了解情況、及時與顧客溝通。
二、 加工師工作制度
1、 時刻保持工作室干凈整潔,及時清洗,保養各種儀器設備。
2、 嚴格按照本店加工流程進行操作。
3、 加工眼鏡必須要對鏡片和鏡架進行檢查。不能留標志的鏡片要事先說明。
4、 眼鏡加工完后,必須進行清洗、調整,經過品檢后,方可交給柜臺。
5、 加工后工具必須放回原位,用完儀器要隨時關機。
6、鏡片報損時,必須如實填寫報損單,在當天交給庫房入帳,不能隱瞞、謊報、遇到問題及時向店長反應。
7、每日必須加工完成當天待取的眼鏡及當日應該完成的工作,清潔加工室、關閉儀器,確保一切無誤后方可下班。
三、 質檢員職責
1、在總店長領導下,負責所有商品的'質量檢查,了解掌握國家有關商品質量的各種規定,做到查、驗有法可依。
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