大學(xué)學(xué)生會(huì)社團(tuán)迎新暨頒獎(jiǎng)晚會(huì)策劃報(bào)告
一、 活動(dòng)背景：
大學(xué)是我們?nèi)松贸痰囊粋€(gè)驛站，大學(xué)我們?nèi)松鞒痰囊粋€(gè)港灣。今日我們來(lái)到咸陽(yáng)師范學(xué)院，相聚在這里，我們將走過(guò)人生最精彩的時(shí)光。在這里我們將學(xué)到更多的知識(shí)，結(jié)識(shí)更多的朋友。現(xiàn)在我們就用歌聲和舞蹈唱響未來(lái)。讓我們攜手精心打造這次盛會(huì)，共同譜寫(xiě)一首精彩絕倫的青春之歌！
二、 活動(dòng)主題：
迎新暨頒獎(jiǎng)晚會(huì)
三、 活動(dòng)時(shí)間及地點(diǎn)：
時(shí)間：XX-10-29（星期五）晚上7：00
地點(diǎn)：3#210教室
四、 活動(dòng)對(duì)象：
全體大一新生
注：本社團(tuán)新社員必須全部到場(chǎng)（特殊情況除外）。
五、 策劃主辦單位：
北極光文學(xué)社團(tuán)
贊助單位：
六、 活動(dòng)前期準(zhǔn)備：
1， 節(jié)目搜集并整理成節(jié)目清單，10月22號(hào)星期五之前交社長(zhǎng)一份；
2， 節(jié)目彩排：第一次彩排定于10月22號(hào)星期五，在3#樓一空教室，第二次彩排10月23號(hào)星期六，第三次彩排10月28號(hào)星期六，具體時(shí)間依情況而定；
3， 前期宣傳：以各種展板、海報(bào)、通知等形式予以宣傳；
4， 拷貝音樂(lè)：用節(jié)目的同學(xué)均自己準(zhǔn)備背景音樂(lè)，在星期五之前確定并上傳至文體部負(fù)責(zé)人手上；
5， 舞臺(tái)布置：活動(dòng)開(kāi)始前必須把舞臺(tái)布置到位；
6， 邀請(qǐng)嘉賓：星期五之前將邀請(qǐng)函交給各邀請(qǐng)嘉賓（物電院學(xué)生會(huì)主席：徐照風(fēng)；副主席：王猛、張鳳賢、周旭；團(tuán)總支副書(shū)記：唐輝；校學(xué)生會(huì)副主席：陳磊；校學(xué)生會(huì)社團(tuán)部部長(zhǎng)：劉洋；各社團(tuán)社長(zhǎng)。）；
七、 活動(dòng)流程：
1， 18：30觀眾入場(chǎng)完畢，會(huì)場(chǎng)一切準(zhǔn)備工作就緒；
2， 18：50相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓進(jìn)入會(huì)場(chǎng)就座；
3， 19：00主持人宣布晚會(huì)正式開(kāi)始；
4， 副社長(zhǎng)對(duì)來(lái)賓表示感謝并致辭；
5， 節(jié)目匯演開(kāi)始；
6， 征文比賽頒獎(jiǎng)（頒獎(jiǎng)嘉賓即邀請(qǐng)嘉賓）；
7， 頒獎(jiǎng)嘉賓頒發(fā)榮譽(yù)證書(shū)及獎(jiǎng)品；
8， 大一新生代表發(fā)言；
9， 主持人宣布晚會(huì)閉幕；
10， 播放歌曲，嘉賓退場(chǎng)；
11， 觀眾離席（工作人員留下收拾會(huì)場(chǎng)）；
八、 工作人員及項(xiàng)目組：
工作組委員及成員為北極光文學(xué)社團(tuán)全體成員，現(xiàn)因工作需要，將全體成員分為以下幾個(gè)組：
副社長(zhǎng)王瀟寒主管宣傳部和文體部；
副社長(zhǎng)韓卓主管秘書(shū)部和組織部；
副社長(zhǎng)朱琳主管編輯部和外聯(lián)部；
1， 宣傳組：
組長(zhǎng)：李雨杉
成員：宣傳部所有成員
任務(wù)：負(fù)責(zé)活動(dòng)的主體宣傳，包括各種圖文展板，通知等；
2， 節(jié)目組：
組長(zhǎng)：石凌云
成員：文體部所有成員
任務(wù)：節(jié)目的搜集和整理；節(jié)目彩排；制作節(jié)目清單并上交；做好晚會(huì)所需的準(zhǔn)備；主持人的選拔；
3， 禮儀組：
組長(zhǎng)：尚雪雪
成員：秘書(shū)部所有成員
任務(wù)：禮儀接待；茶水服務(wù)；晚會(huì)期間的禮儀服務(wù)；
4， 后勤組：
組長(zhǎng)：張昕、鄭杰、張吉利
成員：編輯部、外聯(lián)部、組織部所有成員
任務(wù)：組織會(huì)場(chǎng)紀(jì)律；組織演員上場(chǎng)；組織嘉賓、觀眾入場(chǎng)；現(xiàn)場(chǎng)照相；邀請(qǐng)函的發(fā)放；舞臺(tái)布置；收拾會(huì)場(chǎng)；幻燈片播放；
九、 活動(dòng)預(yù)算：
1， 宣傳紙張10元；
2， 邀請(qǐng)函20份30元；
3， 會(huì)場(chǎng)布置50元；
4， 果品、茶水40元；
5， 服裝及造型50元；
6， 其它20元；
總計(jì)：200元
十、 活動(dòng)目的： 歡迎新同學(xué)，團(tuán)結(jié)社團(tuán)力量，豐富校園生活，歌舞青春活力，展現(xiàn)廣大同學(xué)才華。增進(jìn)社團(tuán)內(nèi)部人員的'交流和溝通，同時(shí)也為同學(xué)們能夠通過(guò)本次晚會(huì)以自信、樂(lè)觀的心情去面對(duì)生活和人生！
十一、 注意事項(xiàng)：
1， 確保不能存在任何安全隱患，以及所有與會(huì)人員的安全；
2， 各負(fù)責(zé)人員在做好自己工作的基礎(chǔ)上互相幫助，維持活動(dòng)的氣氛使活動(dòng)有序、成功的舉辦；
3， 活動(dòng)期間所有工作人員必須統(tǒng)一佩戴工作證；
4， 除主持人以外所有工作人員必須提前一小時(shí)到達(dá)會(huì)場(chǎng)幫忙布置會(huì)場(chǎng)和其它工作；
5， 晚會(huì)結(jié)束之后，所有工作人員留下點(diǎn)名并收拾會(huì)場(chǎng)（如有特殊情況可向秘書(shū)部請(qǐng)假）；
6， 本次活動(dòng)一切報(bào)銷以小票為準(zhǔn)（特殊情況除外），報(bào)銷在活動(dòng)結(jié)束后一兩天內(nèi)完成；
7， 確保后勤組準(zhǔn)確到位，并具備處理突發(fā)事件的能力；
北極光文學(xué)社團(tuán)
XX-8-27
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