一、活動(dòng)概況：

　　1、活動(dòng)主題：“共迎新會(huì)員攜手你我他”

　　2、活動(dòng)時(shí)間：11月2號(hào)19:00

　　3、活動(dòng)地點(diǎn)：東區(qū)演播廳

　　主辦單位：綠色環(huán)保協(xié)會(huì)

　　4、綠茵讀書(shū)會(huì)

　　承辦單位：綠色環(huán)保協(xié)會(huì)

　　綠茵讀書(shū)會(huì)

　　二、活動(dòng)背景：

　　“又是一陣秋風(fēng)送爽時(shí)，又是一輪花好月圓時(shí)”。九月，我們親眼見(jiàn)證了全國(guó)第七屆農(nóng)運(yùn)會(huì)成功舉辦；十月，我們又親眼目睹了南陽(yáng)師院全校社團(tuán)招新的精彩，為了歡迎XX屆的新成員的加入以及響應(yīng)“社團(tuán)一家親”的口號(hào)，向大家展現(xiàn)出一個(gè)南陽(yáng)師范學(xué)院的全新的社團(tuán)風(fēng)采，綠色環(huán)保協(xié)會(huì)

　　攜手綠茵讀書(shū)會(huì)于11月2號(hào)特舉辦“XX迎新晚會(huì)暨四社聯(lián)誼會(huì)”。

　　三、活動(dòng)內(nèi)容：

　　1、活動(dòng)前期策劃準(zhǔn)備10月21-10月27號(hào)

　　a、每個(gè)協(xié)會(huì)收集節(jié)目并進(jìn)行初次選拔。

　　b、由綠茵讀書(shū)會(huì)申請(qǐng)活動(dòng)場(chǎng)地。

　　c、由專(zhuān)業(yè)人士及會(huì)長(zhǎng)確定最后節(jié)目。

　　d、制作展板宣傳。

　　2、活動(dòng)流程：

　　a、晚會(huì)嘉賓入座。

　　b、歌舞開(kāi)場(chǎng)。

　　c、主持人開(kāi)場(chǎng)邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)講話并宣布晚會(huì)開(kāi)始。

　　d、節(jié)目依次上場(chǎng)，中間穿插互動(dòng)游戲和獎(jiǎng)品。

　　e、閉幕節(jié)目上場(chǎng)。

　　3、活動(dòng)形式：舞蹈，小品、相聲、歌曲、樂(lè)器彈奏、武術(shù)表演等，中間穿插互動(dòng)游戲。

　　四、活動(dòng)人員安排：

　　1、宣傳部：對(duì)活動(dòng)進(jìn)行前期的宣傳，使更多人知道本次晚會(huì)并按時(shí)參加。

　　2、財(cái)務(wù)部：物品購(gòu)置

　　a、活動(dòng)會(huì)場(chǎng)的氣球、彩帶等裝飾品。

　　b、晚會(huì)所需的瓜子糖果等。

　　c、晚會(huì)所需文印材料的打印。

　　3、文藝部：

　　a、裝飾晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)。

　　b、節(jié)目的幕后工作，確保節(jié)目順利進(jìn)行。

　　4、組織部：

　　a、負(fù)責(zé)活動(dòng)場(chǎng)地申請(qǐng)以及活動(dòng)設(shè)備保障。

　　b、活動(dòng)座位安排及活動(dòng)期間會(huì)場(chǎng)秩序的維護(hù)。

　　5、通訊部：負(fù)責(zé)活動(dòng)期間攝影以及些活動(dòng)的通訊稿，并且發(fā)送電子稿給社團(tuán)聯(lián)合會(huì)。

　　6、外聯(lián)部：負(fù)責(zé)舞臺(tái)道具的安排。

　　7、其余部門(mén):作為活動(dòng)的機(jī)動(dòng)部門(mén)，隨時(shí)準(zhǔn)備。

　　五、財(cái)務(wù)預(yù)算：

　　1、水果：

　　2、糖果：

　　3、果子：

　　4、氣球彩帶：

　　5、礦泉水：

　　六、活動(dòng)意義：

　　通過(guò)此次晚會(huì)，加強(qiáng)各個(gè)協(xié)會(huì)新會(huì)員之間的交流，與此同時(shí)，展示協(xié)會(huì)的特色，樹(shù)立協(xié)會(huì)品牌，以及推廣協(xié)會(huì)的理念，以擴(kuò)大協(xié)會(huì)影響，更重要的一方面就是給我們新會(huì)員一個(gè)展示自我的舞臺(tái)，張揚(yáng)自己的個(gè)性，表現(xiàn)出當(dāng)代大學(xué)生該有的青春激昂，積極向上，讓會(huì)員們?cè)跐夂竦奈幕諊谐砷L(zhǎng)，為校園增添一抹綠色。

　　七、會(huì)后工作：

　　1、回收晚會(huì)裝飾品，并交文藝部妥善保管。

　　2、協(xié)會(huì)會(huì)委留下整理晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)，清理衛(wèi)生。

　　3、會(huì)長(zhǎng)及會(huì)委開(kāi)會(huì)，總結(jié)晚會(huì)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。

　　4、策劃部、網(wǎng)絡(luò)部、及通訊部分別做好會(huì)后相關(guān)工作