出納人員工作制度的模板

　　第一章 總則

　　第一條 為努力實現(xiàn)學(xué)院會計工作程序化、規(guī)范化、制度化，保證學(xué)院經(jīng)濟活動中會計資料真實性、完整性，根據(jù)《中華人民共和國會計法》、《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》、《會計檔案管理辦法》、《會計人員繼續(xù)教育暫行規(guī)定》要求，結(jié)合學(xué)院實際制定本制度。

　　第二條 本制度所稱會計管理，是指對會計記賬、算賬、報賬、用賬、內(nèi)部稽核、會計分析、會計檔案以及會計人員管理等會計事務(wù)的操作和控制過程。

　　第三條 本制度所稱內(nèi)部稽核，是指對學(xué)院日常會計工作中的會計憑證、會計賬簿和會計報表等，由財務(wù)負(fù)責(zé)人或指定人員進行的內(nèi)部稽查與審核活動。

　　第二章 會計崗位和會計人員配備

　　第四條 學(xué)院財務(wù)人員按辦學(xué)協(xié)議由各家股東方委派，根據(jù)學(xué)院會計業(yè)務(wù)需要，財務(wù)處崗位分為：財務(wù)負(fù)責(zé)人（負(fù)責(zé)全面管理、稽核、會計電算化）、主辦會計（負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)核算、總賬報表、財務(wù)成果核算）、出納、工資核算、消費卡管理崗位（負(fù)責(zé)工資核算、學(xué)生事務(wù)支出核算、發(fā)卡中心管理、檔案管理）。財務(wù)負(fù)責(zé)人可以根據(jù)業(yè)務(wù)需要調(diào)整崗位設(shè)置，但須取得主管院領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)，并且符合內(nèi)部稽核之規(guī)定。

　　第五條 財務(wù)處應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定安排會計人員參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)；結(jié)合財務(wù)管理和會計核算工作需要，對會計人員工作崗位進行定期（二至三年）或不定期的換崗、輪崗。

　　第六條 校辦產(chǎn)業(yè)會計人員由學(xué)院委派，委派人員列入會計人員輪換范疇，其工資由學(xué)院財務(wù)處按月發(fā)放，不得另外享受各派入單位的人員待遇。

　　第七條 會計人員工作調(diào)動或者因故離職，必須將本人所經(jīng)管的會計工作全部移交給接替人員。沒有辦清交接手續(xù)的，不得調(diào)動或離職。

　　第八條 一般會計人員辦理交接手續(xù)財務(wù)負(fù)責(zé)人監(jiān)交；財務(wù)負(fù)責(zé)人交接，由院長監(jiān)交，必要時董事會可派人監(jiān)交。

　　第九條 會計人員交接應(yīng)編制移交清冊，列明移交的會計憑證、會計賬簿、會計報表、印章、現(xiàn)金、有價證券、支票簿、收據(jù)發(fā)票、文件、會計軟件數(shù)據(jù)磁盤、各種密碼和有關(guān)資料、實物等內(nèi)容，對未了事項寫出書面材料。移交清冊須交接雙方和監(jiān)交人簽名或蓋章并注明日期、姓名、職務(wù)、清冊目錄及意見；清冊一式三份，交接雙方各執(zhí)一份，存檔一份。

　　第十條 移交人員對所移交的會計資料的合法性、真實性負(fù)責(zé)。

　　第三章 會計憑證

　　第十一條 會計人員在審核原始憑證時應(yīng)注意：是否附合學(xué)院財務(wù)管理制度所規(guī)定的程序、大小寫金額是否相符、是否用雙面復(fù)寫紙?zhí)讓憽⒂袩o填制單位的公章、有無超過該收據(jù)發(fā)票限額、更正處有無加蓋開票單位公章。

　　會計人員對不真實、不合法的原始憑證，不予辦理，對記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證，予以退回，要求更正、補充。

　　第十二條 會計核算過程中，需要自制的原始憑證，必須具備會計憑證的所有要素，憑證的名稱、填制日期、填制單位、經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容及有關(guān)人員簽章等。

　　第十三條 為保證整齊裝訂單據(jù)，自制憑證的盡可能參照裝訂憑證的大小設(shè)計，以便查閱和保存。

　　第十四條 會計憑證、票證的購買、印刷，由財務(wù)處統(tǒng)一安排。對

　　有價憑證必須嚴(yán)格管理，專設(shè)登記簿對印刷、購買、領(lǐng)用的各種有價票證進行登記。

　　第十五條 教職工借款憑據(jù)，必須附在記賬憑證之后。收回借款時，應(yīng)當(dāng)另開收據(jù)，不得退還原借款收據(jù)。

　　第十六條 財務(wù)人員根據(jù)審核無誤和符合學(xué)院報銷程序的原始憑證填制記賬憑證。記賬憑證分為銀行收款憑證、現(xiàn)金收款憑證、銀行付款憑證、現(xiàn)金付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證。

　　第十七條 記賬憑證必須具備以下內(nèi)容：填制日期、編號、經(jīng)濟業(yè)務(wù)摘要、會計科目、金額、所附原始憑證張數(shù)、填制人、稽核人、記賬人、財務(wù)負(fù)責(zé)人、會計主管人員簽名或蓋章。收付款憑證還應(yīng)當(dāng)由出納人員簽名或蓋章。電算化記賬憑證要加蓋制單人員、審核人員、記賬人員及財務(wù)負(fù)責(zé)人印章或簽字。

　　除結(jié)賬或更正錯誤的記賬憑證外必須附有原始憑證。如一張原始憑證涉及多張記賬憑證的，不附該原始憑證的記賬憑證應(yīng)注明所附記賬憑證的編號。

　　第十八條 記賬憑證的業(yè)務(wù)摘要要簡單扼要；記賬憑證填制完經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項后如有空行，應(yīng)當(dāng)自最后一筆金額數(shù)字下至合計數(shù)上的空行劃線注銷。

　　第十九條 檔案管理人員應(yīng)當(dāng)將記賬憑證連同附件按類別和編號順序，折疊整齊按期裝訂成冊，并加具封面，注明單位名稱、年度、月份和起訖日期、憑證種類、起訖號碼、由裝訂人在裝訂線封簽處簽名或蓋章。

　　對于數(shù)量過多的原始憑證可單獨裝訂保管，在封面上注明記賬憑證日期、種類、編號，同時在記賬憑證上注明“附件另附”和原始憑證名稱及編號。

　　第二十條 原始憑證不得外借，因特殊原因需要復(fù)制時須經(jīng)財務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并在專設(shè)的登記簿上登記，并由提供、收取人員簽名。

　　從外單位取得原始憑證如有遺失，應(yīng)當(dāng)取得原開出單位蓋有公章的證明，并注明原憑證的號碼、金額和內(nèi)容等，由財務(wù)負(fù)責(zé)人和院長批準(zhǔn)后，才能代作原始憑證。如火車、輪船、飛機票等憑證確實無法取得證明的，由當(dāng)事人寫出詳細(xì)情況，由財務(wù)負(fù)責(zé)人、院長批準(zhǔn)后代作原始憑證。

　　第四章 會計賬簿

　　第二十一條 現(xiàn)金日記賬和銀行日記賬必須采用訂本式賬簿，必須逐日結(jié)出余額。由于實行電算化后現(xiàn)金日記賬、銀行日記賬和往來總賬每年終集中打櫻

　　第二十二條 啟用會計賬簿時，應(yīng)當(dāng)在賬簿封面上寫明單位名稱和賬簿名稱。賬簿扉頁上應(yīng)當(dāng)附啟用表，內(nèi)容包括：啟用日期、賬簿頁數(shù)、記賬人員和財務(wù)負(fù)責(zé)人，并加蓋名章和單位公章。記賬人員和財務(wù)負(fù)責(zé)人調(diào)動工作時，應(yīng)當(dāng)注明交接時期、接辦人員或者監(jiān)交人員姓名，并由交接雙方簽名或蓋章。為保持會計記錄連續(xù)性，會計人員交接時接替人員應(yīng)當(dāng)繼續(xù)使用移交的會計賬簿，不得另立新賬。

　　第二十三條 各種賬簿按頁次連續(xù)、認(rèn)真、正確地逐筆登記，不得跳行、隔頁，如果發(fā)生跳行、隔頁，應(yīng)當(dāng)將空行、空頁劃線注銷或注明“此行空白”、“此頁空白”字樣，并由記賬人員簽名或者蓋章。

　　第二十四條 每一賬頁登記完畢時，應(yīng)當(dāng)結(jié)出合計數(shù)（本頁、本月或本年）及余額，在本頁最后一行和下頁第一行的摘要欄內(nèi)注明“過次頁”和“承前頁”字樣，并將合計數(shù)與余額結(jié)轉(zhuǎn)次頁。

　　第二十五條 賬簿記錄發(fā)生錯誤，不準(zhǔn)涂改、挖補、刮擦或者用藥水消除字跡，不準(zhǔn)重新抄寫。

　　登記賬簿時發(fā)生錯誤，應(yīng)當(dāng)將錯誤的文字或數(shù)字劃紅數(shù)注銷，但原有字跡必須仍可辨認(rèn)，并由記賬人員在更正處蓋章。對于錯誤數(shù)字應(yīng)當(dāng)全部更正，不得只更正其中的錯誤的數(shù)字。

　　由于記賬憑證引起賬簿記錄錯誤的，應(yīng)當(dāng)按更正的記賬憑證登賬。

　　第二十六條 實行電算化后，總賬、明細(xì)賬視核算業(yè)務(wù)量大小一個月或一個季度定期打櫻

　　第二十七條 月末應(yīng)及時結(jié)賬，在“本月合計（本年累計）”欄下面通欄劃單紅線，年終結(jié)賬后在全年累計發(fā)生額下面應(yīng)當(dāng)通欄劃雙紅線。

　　年度終了，要把各賬戶余額結(jié)轉(zhuǎn)到下一年度，并在摘要欄注明“結(jié)轉(zhuǎn)下年”，在下一會計年度新建有關(guān)會計賬簿的第一行余額欄內(nèi)填寫上年結(jié)轉(zhuǎn)的余額，并在摘要欄注明“上年結(jié)轉(zhuǎn)”字樣。