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學(xué)校公關(guān)部規(guī)章制度

策劃書(shū) 時(shí)間:2021-08-31 手機(jī)版

學(xué)校公關(guān)部規(guī)章制度范文

  第一章總則

  第一條本部門(mén)名稱(chēng)為華南師范大學(xué)增城學(xué)院學(xué)生會(huì)公關(guān)部第二條本部門(mén)是在華南師范大學(xué)增城學(xué)院學(xué)生會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下成立的

  第三條本部門(mén)是通過(guò)組織、策劃特色活動(dòng)提升我院的整體形象,發(fā)展和維護(hù)本院與校其他學(xué)生組織的關(guān)系,為本院運(yùn)作營(yíng)造良好的外圍關(guān)系環(huán)境的服務(wù)性組織。

  第四條本部門(mén)的宗旨是:完善自我,展現(xiàn)公關(guān)形象;服務(wù)同學(xué),盡顯組織風(fēng)采。

  第二章部門(mén)職能

  第五條負(fù)責(zé)組建我院禮儀隊(duì),做好各項(xiàng)活動(dòng)的禮儀,為展現(xiàn)我院形象,宣傳我院打下良好基礎(chǔ)。

  第六條開(kāi)展富有部門(mén)特色的活動(dòng),加強(qiáng)部門(mén)與各系公關(guān)部的聯(lián)系,做好紐帶作用。

  第七條對(duì)部門(mén)的成員進(jìn)行培訓(xùn),提升他們整體的形象。

  第八條積極配合其他兄弟部門(mén)工作,積極主動(dòng)的與其他部門(mén)溝通,做好學(xué)生會(huì)工作。

  第三章組織機(jī)構(gòu)

  第九條本部門(mén)由一名部長(zhǎng)、兩名副部長(zhǎng)、四名干事以及禮儀隊(duì)構(gòu)成。

  第四章部門(mén)分工

  第十條部長(zhǎng)主要負(fù)責(zé)對(duì)外溝通、總體協(xié)調(diào)等工作,副部長(zhǎng)主要負(fù)責(zé)對(duì)內(nèi)溝通、協(xié)助部長(zhǎng)工作、干事的培養(yǎng)等工作,干事主要負(fù)責(zé)協(xié)助正副部長(zhǎng)工作及自我完善。

  第十一條禮儀隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)負(fù)責(zé)隊(duì)員的聯(lián)系與進(jìn)行禮儀培訓(xùn),并按照總體的要求開(kāi)展活動(dòng)和對(duì)其他部門(mén)工作的.協(xié)助。

  第十二條正副部長(zhǎng)應(yīng)該鼓勵(lì)干事的創(chuàng)新思維,做好干事的培養(yǎng)工作。

  第五章會(huì)議方式

  第十三條本部們會(huì)議實(shí)行例會(huì)制和不定期會(huì)議制例會(huì)每星期召開(kāi)一次,總結(jié)上星期的工作情況,并對(duì)下星期的工作進(jìn)行具體分工。不定期會(huì)議召開(kāi)由學(xué)生會(huì)和部門(mén)近期工作決定,會(huì)前各成員要做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,以便在會(huì)上能互相進(jìn)行交流。

  第十四條部門(mén)會(huì)議由部長(zhǎng)主持,兩名副部長(zhǎng)進(jìn)行會(huì)議記錄,進(jìn)行資料的存檔,會(huì)議準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行,無(wú)故遲到和缺席者將記錄作為獎(jiǎng)懲依據(jù)。

  第十五條部門(mén)會(huì)議實(shí)行自由發(fā)言制,由部長(zhǎng)進(jìn)行會(huì)議主題的發(fā)布,隨后部門(mén)成員可以圍繞主題自由發(fā)言,最后將各成員的具體方案總結(jié)起來(lái),由部長(zhǎng)進(jìn)行會(huì)議的總結(jié)。

  第十六條部門(mén)會(huì)議結(jié)束后,應(yīng)立即就會(huì)議主題進(jìn)行工作的開(kāi)展。

  第六章附則

  為了展現(xiàn)本部門(mén)的優(yōu)勢(shì)及形象,做好各項(xiàng)工作,為廣大同學(xué)服務(wù),向院各系宣傳我部,特制定本規(guī)章制度

  1、要求各成員從思想到行動(dòng)上認(rèn)識(shí)到學(xué)生會(huì)干部是為廣大師生服務(wù)的,消除作為學(xué)生干部的優(yōu)越感,在工作和學(xué)習(xí)生活中做到表率和榜樣作用。

  2、在工作上,部門(mén)成員要團(tuán)結(jié)一致,互相幫助、互相監(jiān)督,對(duì)工作中產(chǎn)生的矛盾要及時(shí)與部長(zhǎng)溝通以尋求適當(dāng)?shù)慕鉀Q,嚴(yán)禁將個(gè)人情緒帶到工作中,影響工作的正常進(jìn)行。

  3、工作中,當(dāng)發(fā)生個(gè)人利益與工作利益沖突時(shí)應(yīng)把工作放在首位,不計(jì)較個(gè)人得失,按質(zhì)按量完成工作。

  4、干部之間要做好各項(xiàng)工作的分工,進(jìn)行合理的人員分配以提高工作效率,各個(gè)干部要及時(shí)將工作進(jìn)程和遇到的問(wèn)題上報(bào),以便及時(shí)解決并統(tǒng)籌安排全局工作。

  5、干部之間若有建設(shè)性建議或不同意見(jiàn),可以用口頭形式或書(shū)面形式向部長(zhǎng)或主席團(tuán)反映,擇優(yōu)采用。

  6、各個(gè)干部應(yīng)處理好學(xué)習(xí)與工作之間的關(guān)系,做到兩面都能良好的發(fā)展。

  7、每次開(kāi)展活動(dòng)應(yīng)事前做好詳細(xì)的活動(dòng)計(jì)劃,并及時(shí)的向分管的主席成員匯報(bào),并征得主席團(tuán)的同意后再開(kāi)展;

  8、按時(shí)召開(kāi)部門(mén)會(huì)議,對(duì)近期的工作進(jìn)行安排和總結(jié),并督促成員按時(shí)完成工作。

  9、學(xué)生干部應(yīng)嚴(yán)格遵守學(xué)校各項(xiàng)規(guī)章制度,嚴(yán)禁利用職務(wù)之便為本人或其他同學(xué)謀取私利。

  10、部長(zhǎng)及副部長(zhǎng)應(yīng)創(chuàng)造良好的環(huán)境,以讓干事能充分發(fā)揮特長(zhǎng),得到鍛煉以便能委以重任。

  11、各位干事應(yīng)該發(fā)揮主動(dòng)性,不懂就問(wèn),積極向外溝通,培養(yǎng)自己的各項(xiàng)能力。

  12、要積極協(xié)助其他兄弟部門(mén)做好各項(xiàng)工作,為學(xué)院學(xué)生會(huì)的建設(shè)出謀劃策。

  學(xué)院學(xué)生會(huì)公關(guān)部

  20xx年10月22日

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