新員工入職的管理制度

策劃書時(shí)間：2021-08-31 手機(jī)版

關(guān)于新員工入職的管理制度

　　一、通過人員選拔程序后，確定擬錄用的新人員名單，由人力資源部填發(fā)《錄用通知書》，通知當(dāng)事人前來領(lǐng)取，并告知用人部門。

　　二、被錄用人員須在報(bào)到之前做好準(zhǔn)備，包括體檢、擔(dān)保（特殊人員）以及應(yīng)填報(bào)的各種表格。如果不能在企業(yè)規(guī)定的時(shí)間內(nèi)報(bào)到，須及時(shí)與人力資源部溝通，如溝通后仍不能在雙方商定的時(shí)間內(nèi)報(bào)到或體檢不合格，企業(yè)發(fā)出的《錄用通知書》將自動(dòng)失效。

　　三、入職手續(xù)主要由人力資源部負(fù)責(zé)帶領(lǐng)新員工辦妥，企業(yè)應(yīng)以輕松友好的氣氛歡迎新員工的加盟。

　　四、入職手續(xù)辦理程序

　　（一）新錄用人員首先到人力資源部報(bào)到

　　1、入職需要提交的相關(guān)資料包括：

　　（1）身份證復(fù)印件兩份；（2）學(xué)歷證、學(xué)位證、語種水平證件、上崗證及其它資格證明復(fù)印件一份；（3）在本企業(yè)指定醫(yī)院的體檢表（含常規(guī)項(xiàng)目、乙肝二對(duì)半、肝功能、透視）；（4）一寸彩色近照4張；（5）擔(dān)保書（財(cái)務(wù)、采購人員）；（6）政審表（財(cái)務(wù)、采購人員）

　　2、人力資源部需查驗(yàn)上述證件原件的真實(shí)性，并保留審查新員工所提供個(gè)人資料的權(quán)利，如相應(yīng)證件被確認(rèn)為假造證件，《錄用通知書》自動(dòng)失效。當(dāng)個(gè)人資料有變更時(shí)，應(yīng)于發(fā)生變化30日之內(nèi)將有關(guān)證件復(fù)印件（需交驗(yàn)原件）一起交企業(yè)人力資源部。

　　3、確認(rèn)入職資料后，由人力資源部人員負(fù)責(zé)填寫《試用員工登記表》和《新員工報(bào)到手續(xù)表》，發(fā)放《員工手冊(cè)》、《新員工責(zé)任事項(xiàng)》和考勤卡，并為新員工辦理各項(xiàng)福利轉(zhuǎn)移手續(xù)。

　　（二）行政后勤保障部

　　1、為新員工發(fā)放辦公用品、辦公設(shè)備、工作服裝和識(shí)別卡等。

　　2、行政后勤保障部人員為其安排宿舍。

　　（三）財(cái)務(wù)部

　　企業(yè)委托銀行代發(fā)工資，財(cái)務(wù)部必須為新員工辦理個(gè)人賬號(hào)有關(guān)手續(xù)。

　　（四）用人部門

　　由部門負(fù)責(zé)人為新員工介紹部門領(lǐng)導(dǎo)及部門同事，并向新員工說明其工作職責(zé)和注意事項(xiàng)，溝通績(jī)效計(jì)劃。

　　（五）入職培訓(xùn)

　　新員工上崗前須參加入職培訓(xùn)，由人力資源部與用人部門溝通，制定新員工入職培訓(xùn)計(jì)劃，人力資源部負(fù)責(zé)企業(yè)文化的培訓(xùn)，并向新員工說明企業(yè)的歷程、業(yè)務(wù)、前景、組織機(jī)構(gòu)、崗位職責(zé)及企業(yè)的'相關(guān)規(guī)定；用人部門負(fù)責(zé)部門業(yè)務(wù)的培訓(xùn)，向新員工介紹部門基本情況，介紹部門同事，安排上崗及崗位技術(shù)技能培訓(xùn)事宜。（詳見《員工培訓(xùn)管理制度》）

　　五、關(guān)于擔(dān)保書的規(guī)定

　　（一）重要崗位（如財(cái)務(wù)、采購等）新員工入職必須辦理擔(dān)保手續(xù)；

　　（二）下列人員不得擔(dān)任擔(dān)保人：

　　1、服務(wù)于本企業(yè)的員工；

　　2、無福州本市戶口者；

　　3、本人配偶、直系血親或同居共財(cái)親屬；

　　（三）被保證人有下列事形之一者，保證人應(yīng)負(fù)賠償及追繳責(zé)任，并愿意放棄先訴抗辯權(quán)：

　　1、營私舞弊或其他一切不法行為，致使本企業(yè)蒙受損失者；

　　2、侵占、挪用公款、公物或損壞公物者；

　　3、竊取機(jī)密技術(shù)資料或財(cái)物者；

　　4、懸欠帳款不清者；

　　（四）保證人如欲中途退保，應(yīng)以書面通知本企業(yè)，待被保證人另覓得保證人，辦妥新保證手續(xù)后，始得解除保證責(zé)任；