文檔管理的制度
文檔管理的制度
1、秘書科負責文書檔案的.立卷歸檔工作,每個季度的第一個月完成上季度的立卷歸檔任務。
2、凡歸檔的文件資料必須完整齊全,遵循文件的形成規律,進行科學的分類、編目、登記和必需的加工整理。
3、檔案的查(借)閱必須嚴格履行登記手續,使用檔案者必須愛護檔案,不得擅自抽拆、涂改、勾劃、污損檔案。
4、借出使用的檔案必須妥善保管,不得帶入公共場所。
5、不得向無關人員談論檔案內容。
6、文檔必須排列整齊,編號準確。并做好防霉、防蟲、防火、防盜等工作。確保檔案齊全。
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