文檔管理的制度

         文檔管理的制度

　　1、秘書科負責文書檔案的.立卷歸檔工作，每個季度的第一個月完成上季度的立卷歸檔任務。

　　2、凡歸檔的文件資料必須完整齊全，遵循文件的形成規律，進行科學的分類、編目、登記和必需的加工整理。

　　3、檔案的查（借）閱必須嚴格履行登記手續，使用檔案者必須愛護檔案，不得擅自抽拆、涂改、勾劃、污損檔案。

　　4、借出使用的檔案必須妥善保管，不得帶入公共場所。

　　5、不得向無關人員談論檔案內容。

　　6、文檔必須排列整齊，編號準確。并做好防霉、防蟲、防火、防盜等工作。確保檔案齊全。