展會活動策劃詳細方案

　　導語：方案是計劃中內容最為復雜的一種。接下來小編整理了展會活動策劃詳細方案，文章希望大家喜歡！

　　篇一：動漫展會活動策劃詳細方案

　　第一屆邯鄲影視動漫文化節擬定于20xx年8月2至8月3日于邯鄲國際會展中心開展。為促進邯鄲文化產業興起與法制邯鄲的建設，特于文化節開展期間同期舉辦邯鄲法制多媒體網絡平臺啟動儀式。各項活動簡介如下：

一、主會場部分

　　（一）開幕儀式

　　1、活動介紹

　　展會安排高規格開幕儀式，擬邀請邯鄲宣傳部、文化局、開發區、稅務局等相關部門領導、省內相關行業機構、全國各地動漫商（協）會代表、知名參展商和主流媒體等參加。

　　2、基本概況

　　時間：20xx年8月2日上午10:00-10:30

　　地點：邯鄲國際會展中心正門

　　3、參加人員

　　（1）、主辦單位、承辦單位、特別支持單位領導；

　　（2）、對展會會貢獻較大的市級相關領導；

　　（3）、支持單位、協辦單位、各級政府領導、行業嘉賓、參展商、新聞媒體等。

　　（二）展會主要內容

　　1.動漫原創企業品牌展示、推廣；

　　2.動漫出版物、動漫作品版權交易、對接，版權合作；

　　3.文化出版物、周邊銷售；

　　4.優秀原創影視動漫作品展示；

　　5.動漫劇演出；

　　6.動漫角色扮演活動組織；

　　7.文化產業版權交易平臺；

　　8.影視動漫企業招商會。

二、展館安排（略）

三、展位規格及收費標準

　　1、室內展位

　　9平方米（3米*3米）。內設三面圍板，兩只照明燈，一張洽談桌，兩把椅子，一個220伏、15安電源插座和廠家名稱標牌（楣板）。價格：未定

　　2、室內空地

　　30平米起租

　　3、會務費

　　價格未定，包括工商管理費，展會紀念品，會期午餐、飲料，展會資料，證件等費用。安排運輸、交通和住宿等費用自理。

四、招展策劃

　　1.參展商：

　　影視動漫相關：原創影視動漫、影視動漫出版物、影視動漫產業周邊、影視動漫技術制作設備及軟件、影視動漫設計產品等企業。

　　電玩產品周邊：家用數碼電玩產品、智能家電、便攜性游戲機、家用游戲機、數碼娛樂產品及周邊等企業。

　　游戲廠商：網絡游戲廠商、手機游戲廠商、電信手機運營商、電子競技平臺運營商。

　　文化周邊：周邊玩具廠商，兒童用品商，書籍銷售等。

　　相關組織機構：動漫高等院校及教育培訓機構、國內動漫社團、動漫協會及動漫網站等。

　　2.觀眾：

　　專業觀眾：

　　藝術/設計類、影視動畫/媒體類、游戲開發、動漫制作類、展覽展示類、其他動漫游戲領域有相關從業經驗的專業人士。

　　（2）學生：

　　術/設計類、影視動畫/媒體類、游戲開發、動漫制作類、展覽展示類、其他動漫游戲領域有相關專業學生。

　　(3)社會各界人士。

　　3. 招展函

　　20xx年邯鄲首屆影視動漫文化節邀請函

　　xxx貴公司：

　　您好！這里是邯鄲創業中心，應廣大客戶要求，首屆邯鄲文化節將定于20xx年08月2日—20xx年08月3日在邯鄲會展中心舉辦。本次文化節由展品范圍主要有：玩具、動漫周邊、模型、圖書及音像制品、嬰幼兒產品、文具及學習用品、教育產品等。本次展會集合了各大文化類公司，及動漫影視機構，并開發了網絡虛擬展館，預計展會的參觀量

　　非常可觀，如果您有意愿參展，您可以跟我們的客服聯系，留下聯系方式，暨時，我們將會派工作人員接您參展，您也可以選擇自己來參展。我們的客服電話xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx

　　邯鄲文化節籌委會

　　二零xx年八月貳日

　　4、招展手段

　　直接郵寄 包括信息準確的（必要）

　　電話傳真 包括信息準確的（必要）

　　（3）、代理招展 讓別人代理

　　（4）、互聯網 網上招展

　　（5）、其他手段 通過客戶介紹，同行介紹等

　　5、招展預算

　　（1）、員工工資：

　　（2）、宣傳費用：

　　（3）、公關費：

　　（4）、電話傳真費：

　　（5）、代理費：

　　6、招展進度控制

　　（1）、展前2個月進行報紙、網絡宣傳

　　（2）、展前1個月開始對參展商的邀請和派發招展函

　　（3）、展前1個月開始對重要觀眾的邀請

　　（4）、展前3天開放展館進行布展相關事宜

　　（5）、展中每天都要做好對數據的整理和對參展商的調查

　　（6）、展后相關事宜

五、招商策劃

　　1、通過行業主管單位向國內的動漫單位邀請專業觀眾。

　　2、利用相關數據庫中的相關企業信息，邀請全國各地專業觀眾到會參觀洽談。

　　3、力邀原創動漫出版物、產業周邊、影視行業技術制作設備及軟件、動漫設計產品等企業的相關負責人，與供應商面對面洽談。

　　4、主要招商活動

　　（1）、項活動冠名招商；

　　（2）、文化節展指定用品招商；

　　（3）、文化節會刊通冊廣告招商；

　　（4）、宣傳手冊、禮品袋廣告招商。

六、廣告及媒體推廣

　　展會會刊為大度16開本，進口銅版紙彩色精印，圖文并茂，主要派送給各協會會員單位，參觀客商及相關用戶等，廣告價格為：封面9000元，封底5000元，封二/扉頁3000元，封三2000元，彩色內頁1500元，黑白內頁1000元。注：膠片一律由企業提供，尺寸為210毫米*285毫米，參加企業請于6月1日前將膠片或設計稿寄至組委會，廣告費一次性付清。

　　篇二：企業展覽會活動策劃方案

　　一、參展時間：

　　20xx年4月25日-28日

二、地點：

　　深圳會展中心

三、參展背景分析：

　　1．大會分析：

　　專業性、品牌性、權威性、國際性

　　第二十屆中國（深圳）國際禮品、工藝品、鐘表及家庭用品展覽會

　　2．參展商構成：

　　禮品|家居.中國”系列展會是由世界第一大展覽英國勵展集團與深圳華博展覽的合資公司——勵展華博展覽（深圳）有限公司主辦的，合資宗旨：打造亞太地區乃至世界規模最大的國際禮品及家庭用品展覽會。該展已成功舉辦18年，每年的春季4月和秋季10月定期舉行；規模以每屆20%的速度增長，現已發展成為國內最專業、最具規模、最集人氣的業界頂級盛會。

　　◆ 深圳禮品展—專業買家：每屆展會接待海內外專業買家13萬人次

　　◆ 深圳禮品展—政府支持：擁有50多家協會及政府支持禮品展會

　　◆ 深圳禮品展—最佳時機：與香港、廣州禮品行業展會同期進行，最佳采購時機

　　◆ 深圳禮品展—品牌展會：19年品牌展，通過全球展業協會UFI權威認證，標志為高品質的專業展會。

四、參展目的：

　　1．國內銷售渠道拓展

　　2．公司品牌宣傳

　　3．國內終端客戶拓展

　　4．新產品推向市場的造勢和推廣

　　5．對市場的信息動態、國家政策、市場需求的深度把握

五、參展安排：

　　（一）、展前：

　　1、展位準備：

　　①參展主題的確定 ；（可米貓平板電腦的推廣）

　　②展位的確定；（3C08） 規格3X3單開口（9平米）

　　③展位的布置； 包括展臺總體設計和物料準備。

　　2．代理商和準客戶邀請及策略：

　　①由市場人員提前通過發送邀請函的方法（郵件，電話，傳真）約好意向代理商和國內準客戶參加展會。

　　②準備一些禮品，譬如：制作印有公司標志和名稱的掛繩于現場免費派發給參觀者，由于這些掛繩通常都制作精美，所以大部分參觀者得到這些掛繩后都很樂意換在自己的入場證上，參觀者佩帶著這些醒目的掛繩在場內走動，等于許多流動的廣告牌在免費為我們公司作宣傳。準備有企業形象的無紡布手提袋，在現場可以派發，手提袋可以起到流動廣告的效果（我統計了下，公司還有500個左右可米貓的手提袋）

　　（二）、展中：

　　1．產品促銷活動：

　　①促銷政策的實施，當場簽訂代理合作的代理商和簽訂購機合同的客

　　戶給予一定的優惠（待確定）。

　　②當場簽訂合同的代理商和客戶可以按條件獲得譬如：MP3、筆記本內膽包（這個公司有現成的）等贈品。

　　2．媒體報導：

　　①公司網站進行同步報道。

　　②深圳、北京、上海等國內和國外行業媒體報道。

　　③各大行業網站論壇/BBS/博客的宣傳。（1PAD網，新浪網，阿里巴巴，百度貼吧，中關村在線）

　　3．調動展位現場人氣的活動策劃：

　　活動之一：產品體驗互動

　　（三）、展后：

　　1．代理商及客戶的追蹤跟進。

　　2．把在展會上的火熱場面刻成光盤或做成圖片，進行形象整合、再包裝。

　　3，網站的后續報道。

六、參展物料：

　　1．宣傳資料：

　　①公司簡介

　　②產品宣傳彩頁 （可米貓702.701機器的彩頁）

　　③X展架

　　④海報

　　⑤贈品（手提袋，筆記本內膽包）

　　2、洽談資料：

　　①名片

　　②相關合同書

　　3．現場用品：

　　①客戶資料統計表

　　②嘉賓簽到簿

　　③名片盒：一是放置本公司工作人員的名片，另外是放置嘉賓名片。

七、參展預算

　　1．參展費用 8950元

　　2．展示廳的布置費 500元

　　3．宣傳物品的制作費用 300元

　　4．相關禮品的準備（利用公司現有的禮品：可米貓手提袋、可米貓內膽包）

　　5．媒體費用（暫不需要）

　　6．參展人員的飲食費用

八、溫馨提示：

　　1．展示期間關注平板電腦擺放和演示，防止被人偷竊。

　　2．關注被邀請代理商/客戶的行蹤，何時到達并及時接待。

　　3．在展會期間，參展工作人員不能在現場吃東西，要體現出一個國際品牌的水平要求來，保持展廳干凈整潔。

　　4．每天閉館后要及時開總結會，總結一天的工作，發現問題及時解決，整理代理意向書，重要的大客戶盡量當天晚上就約見。

　　5．參展工作人員要著裝整齊，體現出公司的良好的精神面貌，和品牌的操作要求。

　　6.吃飯時間大家輪流去吃飯，現場一定要保持3個人以上同時在展會場。

九、參展人員安排及配置

　　1．提高展會現場與觀展商的互動機會；

　　2．為觀展商提供現場體驗平板電腦的機會；

　　3．為觀展商提供體驗服務也是展會現場的宣傳炒作方案之一，讓客戶了解可米貓這個品牌。