固定資產(chǎn)管理制度

　　為規(guī)范和加強全局系統(tǒng)固定資產(chǎn)管理，維護(hù)固定資產(chǎn)的安全和完整，合理配置固定資產(chǎn)，制定了固定資產(chǎn)管理制度，下面是制度的全文，歡迎大家閱讀與收藏!

　　固定資產(chǎn)管理制度

　　第一章 總則

　　第一條為規(guī)范和加強全局系統(tǒng)固定資產(chǎn)管理，維護(hù)固定資產(chǎn)的安全和完整，合理配置固定資產(chǎn)，提高固定資產(chǎn)使用效率，根據(jù)《行政單位國有資產(chǎn)管理暫行辦法》(財政部令第35號)、《事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理暫行辦法》(財政部令第36號)、《南京市行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)處置管理暫行辦法》(寧財績[2008]101號)、《南京市財政局關(guān)于印發(fā)<南京市市級行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)出租出借管理暫行辦法>的通知》(寧財資規(guī)字[2010]7號)等文件規(guī)定，結(jié)合我局實際，制定本制度。

　　第二條局系統(tǒng)固定資產(chǎn)的管理和使用堅持“政策標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任明晰、分級管理有序、責(zé)任落實到人、資產(chǎn)使用充分”的原則。

　　第三條固定資產(chǎn)管理的內(nèi)容包括：固定資產(chǎn)的界定、配備、購建、登記、變動、使用、處置等方面。

　　第二章 固定資產(chǎn)管理部門及其職責(zé)

　　第四條局系統(tǒng)固定資產(chǎn)管理由局辦公室牽頭，規(guī)劃財務(wù)處、信息中心、機關(guān)事務(wù)管理中心、人事處、監(jiān)察室按職責(zé)分工，協(xié)助局辦公室共同做好固定資產(chǎn)購置審核、日常管理、報廢核批等工作。

　　第五條局辦公室主要職責(zé)是：

　　(一)制定全局系統(tǒng)固定資產(chǎn)管理辦法，對全局系統(tǒng)固定資產(chǎn)實物進(jìn)行管理、指導(dǎo)和檢查。

　　(二)貫徹執(zhí)行固定資產(chǎn)管理的有關(guān)文件精神，辦理全局系統(tǒng)固定資產(chǎn)購入、盤盈(虧)、報廢、遺失毀損等上報和審批手續(xù)，并及時轉(zhuǎn)發(fā)各類審批通知書。

　　(三)定期組織有關(guān)部門對全局系統(tǒng)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查，確保全局系統(tǒng)固定資產(chǎn)賬、物、卡相符。

　　(四)建立局機關(guān)固定資產(chǎn)實物狀態(tài)的各類臺帳，定期編制固定資產(chǎn)實物狀態(tài)的各類報表。負(fù)責(zé)局機關(guān)的固定資產(chǎn)實物狀態(tài)增、減變動的相關(guān)工作。

　　第六條規(guī)劃財務(wù)處主要職責(zé)是：

　　(一)全面負(fù)責(zé)全局系統(tǒng)固定資產(chǎn)價值形成的管理工作，指導(dǎo)和檢查各單位財務(wù)部門固定資產(chǎn)價值形成變動的相關(guān)工作。

　　(二)貫徹執(zhí)行上級固定資產(chǎn)管理的有關(guān)規(guī)定，配合局辦公室制定全局系統(tǒng)固定資產(chǎn)管理辦法。

　　(三)協(xié)同局辦公室辦理全局系統(tǒng)固定資產(chǎn)的報廢、遺失毀損、盤盈(虧)、調(diào)撥等上報和審批手續(xù)。

　　(四)參與基建(維修)部門的工程投資管理，負(fù)責(zé)協(xié)同基建(維修)部門對完工交付使用的固定資產(chǎn)及時辦理竣工決算，并及時進(jìn)行賬務(wù)處理。

　　第七條信息中心主要職責(zé)是：

　　(一)根據(jù)各處室登記及變更情況，匯總制定全局系統(tǒng)計算機及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)設(shè)備類固定資產(chǎn)購置、更新和報廢等計劃，并會同有關(guān)部門組織實施。

　　(二)負(fù)責(zé)對全局系統(tǒng)計算機等專業(yè)技術(shù)設(shè)備的報廢及淘汰進(jìn)行技術(shù)鑒定。

　　(三)根據(jù)各處室登記及變更情況，編制計算機及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)設(shè)備類固定資產(chǎn)實物狀態(tài)報表，與有關(guān)處室核對。

　　第八條機關(guān)事務(wù)管理中心負(fù)責(zé)協(xié)助局辦公室做好非計算機類固定資產(chǎn)及基建(維修)工程等實物管理工作;對各單位購置非計算機類固定資產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審核。

　　第九條人事處負(fù)責(zé)核定各機關(guān)處室、事業(yè)單位人數(shù)。

　　第十條監(jiān)察室負(fù)責(zé)對局系統(tǒng)固定資產(chǎn)管理全過程進(jìn)行監(jiān)督。

　　第十一條局屬各事業(yè)單位，按照“誰購置、誰使用、誰管理、誰登記”的原則，負(fù)責(zé)：

　　(一)制定本單位置、更新和報廢等計劃;

　　(二)登記本單位固定資產(chǎn)增、減等實物狀態(tài)明細(xì)臺帳

　　(三)本單位資產(chǎn)驗收、管理、報廢等工作。

　　第三章 固定資產(chǎn)購置

　　第十二條固定資產(chǎn)購置必須滿足以下條件：

　　(一)現(xiàn)有固定資產(chǎn)無法滿足本單位(處室，下同)履行職能的需要。

　　(二)難以與其他單位共享、共用的固定資產(chǎn)。

　　(三)達(dá)到固定資產(chǎn)規(guī)定報廢年限且經(jīng)鑒定不能再繼續(xù)使用。

　　(四)經(jīng)局辦公會或局主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的其他情況。

　　臨時設(shè)立機構(gòu)原則上不新購資產(chǎn)。

　　第十三條固定資產(chǎn)購置應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行《關(guān)于印發(fā)<南京市市級機關(guān)辦公用房和辦公設(shè)備標(biāo)準(zhǔn)(試行)>的通知》(寧政辦發(fā)[2006]20號)、《南京市市級部門集中采購管理辦法》(寧財購[2006]411號)《市政府辦公廳關(guān)于印發(fā)南京市市級行政事業(yè)單位資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn)和常用固定資產(chǎn)使用年限表的通知》(寧政辦發(fā)[2011]93號)。沒有規(guī)定配置標(biāo)準(zhǔn)的，應(yīng)當(dāng)從嚴(yán)控制，根據(jù)實際工作需要合理配置，具體標(biāo)準(zhǔn)由局辦公室制定。

　　第十四條各單位原則上應(yīng)在10月底前完成當(dāng)年固定資產(chǎn)采購計劃，以確保年內(nèi)預(yù)算資金結(jié)算完畢。因臨時大型活動或突發(fā)事件應(yīng)急需購置固定資產(chǎn)，必須經(jīng)局主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由局辦公室扎口辦理，并補辦相關(guān)手續(xù)?；顒咏Y(jié)束后，局辦公室負(fù)責(zé)對相關(guān)資產(chǎn)進(jìn)行調(diào)劑。

　　第十五條固定資產(chǎn)采購管理須遵循以下規(guī)定：

　　(一)采購申報。

　　1、單位需要配置計算機類設(shè)備(含計算機、服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)交換設(shè)備、打印機、掃描儀以及與之相關(guān)的備品配件、耗材等)的程序為：(1)單位擬訂設(shè)備類別、購置數(shù)量、型號配置等購置需求，在內(nèi)網(wǎng)上提出申請;(2)局設(shè)備購置小組集中審核(分管信息中心的局領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任組長，小組成員包括局辦公室、信息中心、規(guī)劃財務(wù)處、人事處、監(jiān)察室);(3)局辦公室將項目小組審核意見報經(jīng)局主要領(lǐng)導(dǎo)審批后，行政處室由局辦公室統(tǒng)一向市財政局申報采購計劃;事業(yè)單位直接向市財政局申報采購計劃。(4)采購計劃下達(dá)后，局辦公室和各事業(yè)單位及時通知信息中心。(5)信息中心會同局辦公室、各事業(yè)單位統(tǒng)一辦理有關(guān)政府采購手續(xù)并簽訂政府采購合同，合同應(yīng)統(tǒng)一加蓋專用章。(6)信息中心、局辦公室統(tǒng)一安排供應(yīng)商將貨物送至各單位。

　　2、采購非計算機類固定資產(chǎn)的程序：(1)申報單位在內(nèi)網(wǎng)上提交采購申請。(2)經(jīng)局辦公室、事務(wù)管理中心、規(guī)劃財務(wù)處審核，報局主要領(lǐng)導(dǎo)審批后提交政府采購中心采購。(3)需要采取公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判等方式采購的項目，由采購需求單位、規(guī)劃財務(wù)處和監(jiān)察室等共同參與組織實施。

　　(二)驗收備案。

　　對采購送達(dá)的固定資產(chǎn)，主要由各申請單位負(fù)責(zé)驗收測試，其中計算機類固定資產(chǎn)需由申請采購單位和信息中心共同驗收，填寫《固定資產(chǎn)驗收、領(lǐng)用(入庫)登記表》(附件一)。驗收完成后，申請采購單位須將采購簽收單復(fù)印件報局辦公室備案。對保修期內(nèi)發(fā)現(xiàn)存在質(zhì)量問題的固定資產(chǎn)，使用單位應(yīng)及時向供貨商或政府采購中心反映。

　　(三)領(lǐng)用登記。

　　對已驗收的固定資產(chǎn)，應(yīng)及時辦理領(lǐng)用手續(xù)，粘貼固定資產(chǎn)卡片，各單位物資管理部門負(fù)責(zé)登記固定資產(chǎn)實物賬并錄入資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)。

　　(四)財務(wù)報銷。

　　新購固定資產(chǎn)報銷時，財務(wù)人員根據(jù)經(jīng)審核通過的實物資產(chǎn)審批單、政府采購單、政府定點采購單位發(fā)票、《固定資產(chǎn)驗收、領(lǐng)用(入庫)登記表》(附件1)、領(lǐng)導(dǎo)批件等有關(guān)附件，經(jīng)實物管理人員驗收確認(rèn)后，辦理付款或報銷手續(xù)。