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企業現金管理制度

策劃書 時間:2021-08-31 手機版

企業現金管理制度

  為加強現金管理,規范現金結算行為,一般企業都會制定管理制度,那么,下面是小編給大家分享的企業現金管理制度,供大家閱讀參考。

  企業現金管理制度

  第一章 總則

  第一條 為加強現金管理,規范現金結算行為,根據國家《現金管理暫行條例》,結合本公司實際情況,特制定本制度。

  第二條 本制度適用于公司總部及所屬分公司、子公司。

  第二章 現金支出管理

  第三條 開戶單位可以在下列范圍內使用現金:

  1.職工工資、津貼,個人勞務報酬。

  2.根據國家規定頒發給個人的科學技術、文化藝術、體育等各種獎金。

  3.各種勞保、福利費用以及國家規定的對個人的其他支出。

  4.向個人收購農副產品和其他物資的價款。

  5.出差人員必須隨身攜帶的差旅費。

  6.結算起點以下的零星支出。

  7.中國人民銀行確定需要支付現金的其他支出。

  第四條 前款結算起點定為1 000元。結算起點的調整,由中國人民銀行確定,報國務院備案。

  第五條 超過使用現金限額的部分,應當以支票或者銀行本票支付;確需全額支付現金的,經開戶銀行審核后,予以支付現金。

  第六條 轉賬結算憑證在經濟往來中,具有同現金相同的支付能力。在銷售活動中,不得對現金結算給予比轉賬結算優惠待遇;不得拒收支票、銀行匯票和銀行本票。

  第七條 開戶銀行應當根據實際需要,核定開戶單位3~5天的日常零星開支所需的庫存現金限額。

  第三章 現金收入控制的集中銀行方法

  第八條 集中銀行,是指通過設立多個策略性的收款中心來代替通常在公司總部設立的.單一收款中心,以加速賬款回收的一種方法。其目的是縮短從顧客寄出賬款到現金收入企業賬戶這一過程的時間。

  1.具體做法是:

  (1)企業以服務地區和各銷售區的賬單數量為依據,設立若干收款中心,并指定一個收款中心(通常是設在公司總部所在地的收賬中心)的賬戶為集中銀行。

  (2)公司通知客戶將貨款送到最近的收款中心而不必送到公司總部。

  (3)收款中心將每天收到的貨款存到當地銀行,然后再把多余的現金從地方銀行匯入集中銀行——公司開立的主要存款賬戶的商業銀行。

  2.設立集中銀行主要有以下優點:

  (1)賬單和貨款郵寄時間可大大縮短。賬單由收款中心寄給該地區顧客,與由總部寄發賬單相比,顧客能較早收到賬單。顧客付款時,貨款郵寄到最近的收款中心,通常也比直接郵往總公司所需時間短。

  (2)支票兌現的時間可縮短。收款中心收到顧客匯來的支票存入該地區的地方銀行,而支票的付款銀行通常也在該地區內,因而支票兌現較方便。

  3.但集中銀行也有如下缺點:

  (1)每個收款中心的地方銀行都要求有一定的補償余額,而補償余額是一種閑置的不能使用的資金。開設的中心越多,補償余額也越多,閑置的資金也越多。

  (2)設立收款中心需要一定的人力和物力,花費較多。所以,財務主管在決定采用集中銀行時,不可忽略這兩個缺陷。

  第四章 現金收入控制的鎖箱系統方法

  第九條 鎖箱系統是通過承租多個郵政信箱,以縮短從收到顧客付款到存入當地銀行的時間的一種現金管理辦法。

  采用鎖箱系統的具體做法是:

  (1)在業務比較集中的地區租用當地加鎖的專用郵政信箱。

  (2)通知顧客把付款郵寄到指定的信箱。

  (3)授權公司郵政信箱所在地的開戶行,每天數次收取郵政信箱的匯款并存入公司賬戶,然后將扣除補償余額以后的現金及一切附帶資料定期送往公司總部。這就免除了公司辦理收賬、貨款存入銀行的一切手續。

  第十條 采用鎖箱系統的優點是大大地縮短了公司辦理收款、存款手續的時間,即公司從收到支票到完全存入銀行之間的時間差距消除了。這種方法的主要缺點是需要支付額外的費用。由于銀行提供多項服務,因此要求有相應的報酬。這種費用支出一般來說與存入支票張數成一定比例。所以,如果平均匯款數額較小,采用鎖箱系統并不一定有利。

  第十一條 企業是否采用鎖箱系統方法,要看節約資金帶來的收益與額外支出的費用哪個更小。如果增加的費用支出比收益小,則可采用該系統;反之,就不宜采用。

  第五章 現金盤點制度

  第十二條 企業應定期組織庫存現金的盤點,通常包括對已收到但未存入銀行的現金、零用金等的盤點。盤點庫存現金的步驟是:

  1.在進行現金盤點前,應由出納員將現金集中起來存入保險柜。必要時可以加封,然后由出納員按已辦妥現金收付手續的收付款憑證逐筆登賬,如企業現金存放部門有兩處或兩處以上者,應同時進行盤點。

  2.由出納員根據現金日記賬結出現金余額。

  3.盤點保險柜的現金實存數,同時編制“庫存現金盤點報告表”,分幣種面值列示盤點金額。

  4.資產負債表日后進行盤點時,應調整至資產負債表日的金額。

  5.盤點金額與現金日記賬余額進行核對,如有差異,應查明原因,并作出記錄或適當調整。

  第十三條 若有沖抵庫存現金的借條、未提現支票、未作報銷的原始憑證,應在“庫存現金盤點報告表”中注明或做出必要的調整。

  第六章 現金預算制度

  第十四條 現金預算是良好現金流量管理的一個非常重要的部分?,F金預算要做好以下幾個方面:

  1.確保在需要現金時有可供使用的現金。

  2.在正常時期識別出現金短缺,以采用適當的補救措施。

  3.發現多余現金,在必要時將它們轉移投資到可以賺取滿意回報的地方。

  第十五條 現金預算是用預定數字編制的,它記錄該月將要流進或流出的現金。為了做到這一點,應將供應者或客戶允許的信貸期限考慮在內。例如本月出售了商品或本期應收到股息等本身并不真正要緊,要緊的是什么時候能真正從銷售或股利中收到這筆現金。因而,非現金科目就不包括在現金預算內。

  第十六條 現金預算僅涉及該期現金的實際流入和流出,即現金的實際物理運動。然而,交易與損溢賬戶涉及那些未包括在現金預算中的科目,也要予以特別關注。

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