公司新年客戶答謝會活動策劃方案

　　一、活動背景

　　臨近年關(guān)，企業(yè)為答謝政府部門、新老客戶朋友、傳媒行業(yè)朋友在一年中對我們的支持和關(guān)心，總結(jié)過去一年來的工作，展望未來的發(fā)展前景，特舉辦此次感恩答謝會。

　　二、活動意義

　　1)加強(qiáng)與政府部門的良好關(guān)系，為后期長遠(yuǎn)合作繼續(xù)奠定堅實基礎(chǔ)。

　　2)真情回饋簽約大客戶，推出各種優(yōu)惠活動，整合資源，借力打力，借助會銷模式快速促進(jìn)傳統(tǒng)媒體和新媒體的出單量和出單率，為2015年的工作計劃與目標(biāo)做好前期的鋪墊與鞏固。

　　3)針對同行業(yè)媒體加深溝通與交流，了解同行業(yè)公司于產(chǎn)品動向，促進(jìn)合作，最終達(dá)到互利共贏。

　　4)團(tuán)隊內(nèi)部策劃、組織、執(zhí)行類似市場活動，實踐鍛煉員工團(tuán)隊組織策劃能力及活動執(zhí)行能力，為后期其他類型活動積累團(tuán)隊基礎(chǔ)。

　　三、主題活動

　　1)到場嘉賓答謝送禮活動

　　全體到場嘉賓將在活動結(jié)束后獲得企業(yè)傳媒精心準(zhǔn)備禮盒一份，內(nèi)含(精品茶葉，陶瓷茶具一套)

　　2)2015年度最佳合作伙伴送大禮活動

　　15年度簽單額最多的客戶或者大客戶(數(shù)量為3位)每位將獲得ipad2一部

　　3)新戶外媒體模型展示，現(xiàn)場簽單打折酬賓活動

　　現(xiàn)場展示未來新橋墩以及電話亭樣式，同時現(xiàn)場簽單客戶即可享受3折優(yōu)惠!

　　4)二維碼送戶外活動

　　現(xiàn)場簽約創(chuàng)意二維碼客戶，即可獲贈公司傳媒優(yōu)質(zhì)候車亭點位一個

　　5)首個現(xiàn)場簽單客戶送大禮活動

　　首個現(xiàn)場簽單客戶可獲得由公司贈送的ipad2一部，數(shù)量有限，先到先得

　　6)幸運大抽獎活動

　　7)模特與樂隊表演活動

　　四、基本內(nèi)容

　　1)開場致辭

　　由董事長在答謝會開場進(jìn)行開場致辭，答謝政府相關(guān)部門和新老客戶對我們公司的支持，烘托現(xiàn)場氣氛。

　　2)講師演講

　　邀請專業(yè)講師一名，進(jìn)行市場趨勢、新產(chǎn)品規(guī)劃、應(yīng)用以及展示等細(xì)致的講解，引起客戶興趣，達(dá)到現(xiàn)場簽單的.目的。

　　3)活動表演

　　入場安排禮儀迎賓，宴會邀請專業(yè)模特上臺針對公司所有媒體進(jìn)行展示與走秀;樂隊表演;民族音樂演奏等表演形式，烘托和帶動氣氛，營造熱烈的宴會環(huán)境。

　　4)招待宴請

　　就餐時間看實際情況安排，暫定午餐。由酒店安排就餐，采取婚宴按桌上菜的模式。

　　5)互動展示

　　烘托現(xiàn)場氣氛，讓到場嘉賓真切感受公司新產(chǎn)品，在會場設(shè)施，墻面上加印二維碼，與嘉賓互動。上菜菜盤粘貼二維碼，掃描即可知道菜品名稱，營養(yǎng)價值。

　　五、活動流程

　　一)前期準(zhǔn)備階段

　　時間：2014年11月07日-11月20日

　　1、2014年11月10日策劃案定稿后，與第三方公司進(jìn)行協(xié)商，確定實施的細(xì)節(jié)，活動規(guī)模等，并著手安排工作

　　2、召開公司會議與公司全體員工溝通，確認(rèn)各部門意見，確保公司全員同步進(jìn)行。

　　二)物料儲備階段

　　時間：2014年11月21日-12月03日

　　1.主席臺背景幕布(數(shù)量為1塊)+易拉寶(數(shù)量為4塊)

　　2.互動展示環(huán)節(jié)使用二維碼(數(shù)量根據(jù)菜品與餐桌數(shù)確定)

　　3.活動用墻上創(chuàng)意設(shè)計畫面(數(shù)量為2塊)

　　4.投影儀+幕布各1臺

　　5.活動抽獎獎品與贈品購買：

　　年度最佳合作伙伴贈送：ipad2(3位)

　　現(xiàn)場首個簽約客戶贈送：iphone4s(1位)

　　抽獎一等獎：iphone5 (1位)

　　抽獎二等獎：ipad2 (2位)

　　參與獎(到場嘉賓答謝送禮)：禮盒(加印二維碼，內(nèi)含精美茶葉一盒，特色陶瓷杯子一個，宣傳彩頁及資料)

　　6.活動意向合作書、調(diào)查問卷、優(yōu)惠政策撰寫

　　7.相機(jī)及攝像機(jī)

　　內(nèi)容：單反相機(jī)，公司相機(jī)負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場錄像

　　8.筆記本電腦

　　內(nèi)容：筆記本電腦2臺

　　9. 會議記錄用品

　　內(nèi)容：紙質(zhì)筆記本，筆

　　10.活動電子版邀請函

　　內(nèi)容：關(guān)于活動邀請函的設(shè)計與邀請

　　11.傳統(tǒng)媒體2013年樣式優(yōu)化演講方案PPT設(shè)計

　　12.新移動媒體與二維碼現(xiàn)場演講方案及PPT設(shè)計

　　13.活動所需模特隊與樂隊

　　三)活動執(zhí)行階段

　　1.推廣宣傳及造勢

　　1)報紙媒體宣傳

　　2)戶外候車亭宣傳

　　3)生活網(wǎng)站廣告位

　　2.客戶邀約

　　本次活動規(guī)模為：60-70人左右，邀請政府部門及簽約大客戶數(shù)量為：XX人左右。

　　銷售部根據(jù)活動規(guī)模全員展開邀約工作，要求必須是公司總經(jīng)理及以上級別。并及時回收客戶的回執(zhí)，保證電話邀約質(zhì)量，并按時上報李乾慧處統(tǒng)計。上次體驗會統(tǒng)計到場率為30%。

　　3.培訓(xùn)：

　　1)在流程和內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)的講解;

　　2)公司內(nèi)部模擬彩排一遍;

　　3)在會場現(xiàn)場模擬全部流程，包括禮儀迎賓環(huán)節(jié)。

　　四)現(xiàn)場安裝階段

　　1)提前一天現(xiàn)場布置，完成擺桌，講臺布置，易拉寶布置，現(xiàn)場創(chuàng)意墻畫布置，背景幕布展板布置，調(diào)試音響與投影儀等設(shè)備，互動二維碼粘貼至明日上菜餐盤上，并驗收;

　　2)提前一天下午5點擺放餐桌用品(調(diào)查問卷、合作意向書)，花籃，充氣拱門，會場裝飾物布置，并驗收。

　　五)活動實施階段

　　1)8點30前婚慶公司全體項目人員到位

　　2)9點前確認(rèn)全部會場設(shè)施布置到位

　　3)9點前禮儀迎賓，模特隊走秀，樂隊表演全部到位

　　4)9點前音響師，主持人，攝像師準(zhǔn)備完畢，活動正式開始。