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公司章程可約定哪些人員內容

工作計劃 時間:2021-08-31 手機版

公司章程可約定哪些人員內容

  一、法定代表人

  1、法律規定。公司法第十三條規定,公司法定代表人依照公司章程的規定,由董事長、執行董事或者經理擔任,并依法登記。

  2、實務分析

  按照公司法設定的公司治理架構,董事會是公司經營層面的最高決策機構,董事長是董事會的組織者、代表人;總經理(公司法的用語是“經理”,民眾的習慣用語為“總經理”,本文使用“總經理”一語,取公司法“經理”之意)是公司經營的組織實施者、執行者。法定代表人是依法對外代表公司的人,其法律意義上的言、行,均可被視為公司的言行。這個公司的代表者由誰擔當,是公司決策層的代表人董事長,還是執行層的掌舵者總經理,是個讓立法者很糾結的事情,最終公司法決定將選擇權交給股東。

  從實務角度分析,法定代表人的重要意義在于:通過印章使用、文件簽署控制公司的重大經營活動;對外代表公司開展業務。

  股東在決定法定代表人的選任時,一般要權衡以下因素:

  (1)信任與制衡。從權力位階上看,董事長高于總經理,當法定代表人的身份賦予董事長時,董事長的實際權力大增;當法定代表人的身份賦予總經理時,由于公司的經營由總經理組織實施,同時又能對外代表公司,故總經理的實際權力大幅膨脹,且存在架空董事會、董事長的可能。如何在董事長、總經理身上分配公司經營管理的掌控權,需股東綜合考量。

  (2)公司控制權之爭。對公司運營的參與、控制程度,是每個股東十分重視也應該重視的問題。從實務角度看,決定公司控制權的因素有:公司法定代表人,董、監、高的構成,公司及法定代表人印章管理,財務資料的掌控等等。其中,法定代表人及印章對控制權有特別重要的意義。當一方股東提名董事長人選,另一方股東推薦總經理人選時,法定代表人由誰擔任,財務負責人由誰提名,對公司控制力將直接產生重大影響。

  (3)董事長、總經理的身份特征。當董事長為股東推選,總經理為社會招聘的職業經理人時,法定代表人一般不宜由總經理擔任。當董事長、總經理一方不符合法定代表人的任職條件時(例如被工商局列入禁止擔任法定代表人的黑名單),只能由另一方擔任。

  3、操作建議。在公司章程中明確約定公司法定代表人由董事長、執行董事或總經理擔任,落實到職位層面,不落實到自然人,以免人員變動導致公司章程的修訂。

  二、董事的任期,董事長、副董事長的'產生

  1、法律規定。根據公司法第三十七條、第四十五條之規定,非職工代表之董事由股東會選舉或更換;董事任期由公司章程規定,但每屆任期不得超過三年。公司法第四十四條規定,董事會設董事長一人,可以設副董事長。董事長、副董事長的產生辦法由公司章程規定。

  2、實務分析

  董事的任期可由公司章程規定,每屆最長不得超過3年,但董事可連選連任。董事長、副董事長的選舉由公司章程規定,可規定由全體董事選舉產生,也可約定由股東會選定,甚至還可以規定由某個或某些股東推選的人員擔任。同時,副董市長職位可設可不設,可以設1人也可設多人。

  實務中,對董事長、副董事長的選任,往往體現了股東之間的公司控制權之爭。副董事長職位可能成為擺設,也可能通過制度設計使2-3名副董事長對董事長形成有效制約,還有可能由副董事長聯合其他董事架空董事長。

  3、操作建議。公司法對董事長、副董事長的產生無規定,故應注意在公司章程中明確董事長、副董事長的產生辦法,切不可表述為“董事長、副董事長的產生按法律規定執行”。

  三、公司章程約定的總經理職權

  1、法律規定。公司法第四十九條規定,有限責任公司總經理對董事會負責,行使下列職權:(一)主持公司的生產經營管理工作,組織實施董事會決議;(二)組織實施公司年度經營計劃和投資方案;(三)擬訂公司內部管理機構設置方案;(四)擬訂公司的基本管理制度;(五)制定公司的具體規章;(六)提請聘任或者解聘公司副經理、財務負責人; (七)決定聘任或者解聘除應由董事會決定聘任或者解聘以外的負責管理人員;(八)董事會授予的其他職權。公司章程對經理職權另有規定的,從其規定。

  2、實務分析

  公司法對股東會、董事會職權的規定,使用的是列舉法定職權后,增加一兜底條款,即“公司章程規定的其他職權”,此處的其他職權與已列舉的法定職權是并存關系。公司法對總經理職權的規定,使用的是列舉后,另款行文,“公司章程對經理職權另有規定的,從其規定”,該行文意味著公司章程規定的總經理的職權可以否定公司法對總經理職權的規定。此點差異,在實務中予以注意即可。

  此外,公司法通過“董事會授予的其他職權”與“公司章程對經理職權另有規定的,從其規定”兩項規定,為總經理職權設置了相當大的蓄水池。總經理獲得股東會及董事會充分授權時,可以權傾朝野、放馬奔騰;總經理職權被刻意限制時,則需小心翼翼、步履蹣跚。公司的經營管理權在董事長、董事會、總經理之間如何分配,股東在多大范圍內對總經理進行授權,這需要根據股東的需求、總經理對公司的作用等等眾多因素確定。

  3、操作建議。對總經理放權、束權都被公司法所允許,兩個方向的操作本身無好壞優劣之分。但是,無論向哪個方向操作,股東都應當通過公司章程以及相配套的其他管理制度,細化、明確,避免授權不明,公司治理秩序混亂。

  四、執行董事的職權

  1、法律規定。股東人數較少或者規模較小的有限責任公司,可以設一名執行董事,不設董事會。執行董事可以兼任公司經理。執行董事的職權由公司章程規定。

  2、簡要分析。執行董事的職權并非參照董事會職權執行,而是由公司章程規定,且如何規定完全授權股東決定。

  五、監事會職工代表比例、監事會職權擴充

  監事會應當包括股東代表和適當比例的公司職工代表,其中職工代表的比例不得低于三分之一,具體比例由公司章程規定。

  監事會除行使公司法賦予的六項職權外,還可以在公司章程中擴張監事會的職權。

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