系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)的策劃書

　　一、活動(dòng)名稱：學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)

　　二、活動(dòng)主題：給你一塊基石，讓你看得更遠(yuǎn)

　　三、活動(dòng)背景：機(jī)械與電子工程系迎來了09級(jí)新生，為了歡迎機(jī)電系新同學(xué)加入這個(gè)大家庭，幫助新生對(duì)解決新環(huán)境帶來的迷惘和困惑，讓他們能盡快熟悉大學(xué)校園生活和學(xué)習(xí)，機(jī)電系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)特舉辦本次“學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)”。

　　四、活動(dòng)目的：

　　“雄關(guān)漫道真如鐵而今邁步從頭越”。經(jīng)歷了六月高考的磨練，帶著一份期盼，一份新奇，踏入了皖西學(xué)院、踏上了陽光的土地，莘莘學(xué)子將在這片陽光土地上邁開他們未來精彩人生的第一步。然而面對(duì)陌生的大學(xué)生活、學(xué)習(xí)，新生們肯定感到困惑、迷茫。本著為同學(xué)服務(wù)的精神，精心策劃了此次新老生交流會(huì)的活動(dòng)，希望新生能夠盡快適應(yīng)大學(xué)生活，投入到絢麗多彩的大學(xué)生活中去。通過此次活動(dòng)我們希望達(dá)到以下目的：

　　1、構(gòu)建一個(gè)新生與老生、新生與新生互相交流，展現(xiàn)自我的平臺(tái)

　　2、解答新生們?cè)谌雽W(xué)時(shí)最渴望了解的大學(xué)生活中的各類問題

　　3、讓新生們有從老生的經(jīng)驗(yàn)中找到更適合自己的學(xué)習(xí)方法，讓以后的學(xué)習(xí)更有目的性

　　4、讓新生們?cè)谝院蟮膶W(xué)習(xí)、生活和工作中有個(gè)學(xué)習(xí)的榜樣

　　5、為其樹立奮斗目標(biāo)，讓其充實(shí)度過美好的`大學(xué)生活。

　　五、活動(dòng)內(nèi)容：

　　1、活動(dòng)時(shí)間：2009年10月15—16日晚七點(diǎn)

　　2、活動(dòng)地點(diǎn)：c105

　　3、活動(dòng)對(duì)象：機(jī)電系大一全體新生

　　4、活動(dòng)規(guī)模：現(xiàn)場可容納180人左右

　　5、主辦單位：學(xué)習(xí)實(shí)踐部

　　六、活動(dòng)要求：

　　1、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo) 精心組織

　　主辦單位要高度重視本次活動(dòng)，根據(jù)相應(yīng)的部分制定活動(dòng)實(shí)施細(xì)則和活動(dòng)方案。

　　2、突出重點(diǎn) 大力宣傳

　　主辦單位要充分利用宣傳欄等加強(qiáng)本次活動(dòng)的宣傳，廣泛發(fā)動(dòng)和組織，調(diào)動(dòng)新干事的積極性，確保活動(dòng)圓滿結(jié)束。

　　3、活動(dòng)落幕 認(rèn)真總結(jié)

　　七、活動(dòng)安排：

　　1、活動(dòng)籌備期：

　　（1）制定活動(dòng)實(shí)施細(xì)則和活動(dòng)形式

　　（2）邀請(qǐng)優(yōu)秀學(xué)長、學(xué)姐、主持人

　　（3）宣傳工作

　　（4）搜集問題

　　2、活動(dòng)開展期間

　　(1) 再次確定各項(xiàng)事宜是否已經(jīng)布置完畢

　　（2）工作人員[配合主持人的工作（特別是交流環(huán)節(jié)）

　　（3）茶水，采照

　　3、活動(dòng)后期

　　（1）整理相關(guān)活動(dòng)紀(jì)錄

　　（2）撰寫新聞稿及總結(jié)

　　4、注意事項(xiàng)

　　（1）工作人員及新生提前到場

　　（2）維持現(xiàn)場紀(jì)律

　　（3）調(diào)試好電教設(shè)備

　　（4）主持人的選擇

　　備注：數(shù)碼相機(jī)、水瓶、茶葉、杯子、話筒等

　　附件一：

　　籌備期人員調(diào)配：

　　1、總策劃：姜上游 崔普?qǐng)@

　　主要職責(zé)：（1）活動(dòng)的開展統(tǒng)籌和協(xié)調(diào)工作；（2）監(jiān)督各項(xiàng)事情的落實(shí)情況；（3）ppt的制作

　　2、負(fù)責(zé)人：湯林娟 洪怡純

　　主要職責(zé)：（1）素拓申請(qǐng)表 （2）書寫通知 （3）發(fā)放通知 （4）嘉賓的邀請(qǐng)（外語系 政法系 電信專業(yè)各2人）（5）主持人的邀請(qǐng)

　　3、負(fù)責(zé)人：曹書 朱拓

　　主要負(fù)責(zé)： （1）話筒設(shè)備的申請(qǐng) （2）多媒體教室的申請(qǐng) （3）嘉賓的邀請(qǐng)（計(jì)科系 數(shù)理系 機(jī)械 電氣）

　　開展工作人員調(diào)配：

　　1、院團(tuán)委抬東西 （朱拓 體育部）

　　2、a204桌子 （曹書 生活部 自律會(huì)）

　　3、桌布、茶水 （崔普?qǐng)@ 洪怡純）

　　4、采照 （網(wǎng)絡(luò)部）

　　5、倒茶（女生部）

　　6、禮品發(fā)放（外聯(lián)部）

　　7、素拓認(rèn)證

　　8、清理會(huì)場（各部一人）

　　9、會(huì)議紀(jì)錄（湯林娟）

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