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校慶活動策劃書

策劃書 時間:2021-08-31 手機(jī)版

  通過校慶,歷屆知名校友受邀返校,帶來對母校和老師的崇敬與愛戴,也會帶來辦學(xué)社會效益的反饋信息,這一切都將使在校學(xué)生受到啟迪,對教師和領(lǐng)導(dǎo)在辦學(xué)、治校中的工作改進(jìn)帶來促進(jìn)作用。這些校園知識的建立有利于我們對校慶有一個了解,同時也能讓畢業(yè)的校友返校聚會。以下是校慶活動策劃書范例,歡迎閱讀。

  校慶活動策劃書范例1

  一、活動背景:

  新疆農(nóng)業(yè)大學(xué)校(英文:XJAU University)是具有60年辦學(xué)歷史,經(jīng)國家教育部批準(zhǔn)設(shè)立的一所全日制公辦本科院校。學(xué)院以培養(yǎng)基礎(chǔ)教育師資和地方經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展需要的應(yīng)用型人才為主要目標(biāo),堅持“立足新疆、服務(wù)周邊、面向全國、奉獻(xiàn)社會”的辦學(xué)宗旨,全面推進(jìn)學(xué)院的改革與發(fā)展。學(xué)院前身是新疆八一農(nóng)學(xué)院,其辦學(xué)歷史可以追溯到創(chuàng)建于1952年的新疆八一農(nóng)學(xué)院,后更名或改建為新疆農(nóng)業(yè)大學(xué),1995年2月經(jīng)國家教育部批準(zhǔn)正式建立新疆農(nóng)業(yè)。60多年來學(xué)院共為社會培養(yǎng)大中專畢業(yè)生50000多人。我校為提高學(xué)員的知名度,弘揚學(xué)院文化,特舉辦此次活動。

  二 、活動主題:  回顧歷程 凝心聚力 揚帆起航 再創(chuàng)輝煌

  1、校慶意義:總結(jié)辦學(xué)經(jīng)驗,展示學(xué)院風(fēng)采;聯(lián)系社會各界,共謀發(fā)展前景。 2、校慶形式:真誠、熱烈、簡樸、難忘。

  三、活動宗旨:

  溫學(xué)院發(fā)展之故,而知學(xué)院未來發(fā)展之新,借助本次慶典,擴(kuò)大學(xué)院交際面,提高學(xué)院知名度。

  四、活動目的:

  為了回顧學(xué)院的發(fā)展歷史,展現(xiàn)多年來的辦學(xué)成就,展望美好的未來,同時,借機(jī)加強(qiáng)與兄弟院校的交流,增加社會的關(guān)注度,擴(kuò)大知名度,凝聚各方力量,推動學(xué)院全面、快速發(fā)展,使賀州學(xué)院成為一所培育祖國建設(shè)英才的知名高校。

  五、活動時間及地點:

  時間:(待定)

  地點:賀州學(xué)院西校區(qū)田徑場、賀州學(xué)院音樂廣場。

  六、主承協(xié)辦方:

  主辦方:賀州學(xué)院

  協(xié)辦方:[協(xié)辦的兄弟院校(或贊助商)]

  七、參加人員:

  院內(nèi)人員:校各級、各單位的領(lǐng)導(dǎo)、老師、學(xué)生

  校外人員:兄弟院校黨政校級領(lǐng)導(dǎo),與學(xué)院有關(guān)聯(lián)的中專高中院校領(lǐng)導(dǎo),

  中央、省市縣領(lǐng)導(dǎo),學(xué)院畢業(yè)的校友等

  國際友人:泰國嘉賓及相關(guān)友人

  媒體人員:省市報紙、電視臺、雜志記者

  八、慶典活動安排:

  文化活動系列:

  1.校史展、校成果展、學(xué)院形象宣傳;

  2.征文、書畫比賽、歌詠比賽、籃球賽、朗誦、演講、紀(jì)念標(biāo)志設(shè)技比賽;

  3.座談會、擴(kuò)建資金的籌集、校友支助金的設(shè)立

  4.慶典大會及文藝晚會

  學(xué)術(shù)活動系列:

  1.邀請校外教授專家來校講學(xué)、開講座;

  2.開展校際之間學(xué)術(shù)交流、學(xué)術(shù)論壇;

  3.召開校友報告會、座談會、成果展

  具體時間安排:

  九、基本活動流程:

  1.前期宣傳及準(zhǔn)備。主要有:邀請嘉賓校友、兄弟院校、中高學(xué)領(lǐng)導(dǎo),省市等領(lǐng)導(dǎo),原三校的老領(lǐng)導(dǎo),活動彩排查缺補(bǔ)漏、禮儀迎賓、簽到、請柬以及各類文化活動和學(xué)術(shù)活動等。

  2.中期。主要是演出等準(zhǔn)備和開始,包括:奏唱國歌、主持人介紹嘉賓、致辭、頒獎、演出)

  3.后期。主要包括演出后現(xiàn)場、設(shè)備歸還,通訊錄制作,送別,視頻專題片,專題文章、宣傳畫、報道等等)

  十、機(jī)構(gòu)設(shè)置及職責(zé)

  1、學(xué)院成立校慶慶典工作領(lǐng)導(dǎo)小組,組長:院長,副組長為各副長,成員為各處室主任、副主任和各年級組長。

  校慶慶典工作領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)慶總體策劃、組織、協(xié)調(diào)校慶慶典活動;處理各工作小組反映出的籌備工作中產(chǎn)生的問題,并及時解決與引導(dǎo);對校慶慶典活動中產(chǎn)生的重大決定與突發(fā)事件進(jìn)行決策。

  2、按照校慶慶典活動內(nèi)容分工成立如下專項工作小組:

  (1)慶典辦公室。分管校領(lǐng)導(dǎo):組長:成員:

  負(fù)責(zé)根據(jù)校慶慶典工作領(lǐng)導(dǎo)小組的決定,制定慶典整體工作方案;校慶宣傳資料、邀請函、明信片、禮品發(fā)放券、活動指南等的制作;校慶專題片拍攝與投放;校徽、校訓(xùn)與院歌征集;慶典專題網(wǎng)頁制作與更新;慶典大會程序等安排;慶典活動攝像攝影及宣傳;慶典活動主持人和新聞記者邀請;慶典文藝晚會節(jié)目安排;校慶專刊(征文評審)編輯;協(xié)助其他小組開展相關(guān)工作。

  (2)領(lǐng)導(dǎo)接待組。分管校領(lǐng)導(dǎo):組長:成員:

  負(fù)責(zé)擬定慶典活動所需邀請的鎮(zhèn)、市、州地方各級領(lǐng)導(dǎo)、友好企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、外鎮(zhèn)各兄弟學(xué)院、本校老領(lǐng)導(dǎo)、知名校友及有關(guān)人士的名單和工作方案;本組受邀人士參加慶典活動的邀請、聯(lián)系與接待;本組受邀人士賀信賀電的組織;本組受邀人士禮品券的發(fā)放。

  (3)來賓接待組。分管校領(lǐng)導(dǎo):根據(jù)所需邀請人士的類別,分別下設(shè)以下各組:

  ①市內(nèi)學(xué)院接待組。組長:成員:

  負(fù)責(zé)擬定慶典活動所需邀請的本市各兄弟中、小學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)等的名單和工作方案;本組受邀人士參加慶典活動的邀請、聯(lián)系與接待;本組受邀人士禮品券的發(fā)放。

  ②退休教師接待組。組長:成員:各教研組長及相關(guān)人員負(fù)責(zé)擬定慶典活動所需邀請的已退休或已離校的教職工名單和工作方案;本組受邀人士參加慶典活動的邀請、聯(lián)系與接待;本組受邀人士禮品券的'發(fā)放。

  ③校友接待組。組長:成員:各年級組長及相關(guān)人員

  負(fù)責(zé)擬定慶典活動所需邀請的校友(或某屆或某地校友聯(lián)系人)名單和工作方案;本組受邀人士參加慶典活動的邀請、聯(lián)系與接待;本組受邀人士禮品券或紀(jì)念冊的發(fā)放。

  (4)慶典活動組。分管校領(lǐng)導(dǎo):根據(jù)慶典活動籌備工作需要,分別下設(shè)以下各組:  ①現(xiàn)場布置組。組長:成員:

  負(fù)責(zé)慶典活動現(xiàn)場的籌劃與安排,制定并實施現(xiàn)場工作方案;慶典會場主席臺的布置和管理;與相關(guān)企業(yè)的溝通與聯(lián)系。

  ②現(xiàn)場安全組。組長:成員:各保安人員、各班主任

  負(fù)責(zé)慶典活動現(xiàn)場及校園、校園周邊的安全與秩序,制定并實施現(xiàn)場安全應(yīng)急方案;參加慶典活動人員的區(qū)域劃分和秩序管理;校園內(nèi)外車輛停放區(qū)域劃分和秩序管理;與鎮(zhèn)派出所的溝通與聯(lián)系。

  ③活動組織組。組長:成員:各年級組長及相關(guān)人員

  根據(jù)本次校慶活動的主題,負(fù)責(zé)文藝晚會、榮譽(yù)成果展、校慶攝影、征文等活動籌劃和組織,校慶年級(班級)主題活動籌劃和組織,制定并實施工作方案;學(xué)生禮儀隊的選拔、訓(xùn)練和管理。

  (5)后勤保障組。分管校領(lǐng)導(dǎo):組長:

  負(fù)責(zé)建立校慶慶典活動專項帳戶,并擬訂相關(guān)收、支財務(wù)報表;擬定慶典活動的財務(wù)收支項目,并做到核算、監(jiān)察、登帳、記帳記錄;校慶宣傳品和禮品的驗收和保管,并按受邀人士禮品券的類別登記發(fā)放;校慶慶宴的安排與聯(lián)系;慶典會場和受邀人士聚會場所的后勤保障;受邀人士聚會場所校慶專題片播放;制定并實施工作方案;

  校友接待服務(wù)保障

  保證解決校級接待的貴賓和校友住宿、飲食、交通、票務(wù)、會議和旅游等有關(guān)生活保障服務(wù)工作。全力協(xié)調(diào)解決院級接待的來賓和校友的有關(guān)生活保障服務(wù)工作。

  1、住宿:成立接待服務(wù)組,專門負(fù)責(zé)來賓和校友的住宿安排和接待服務(wù)等工作,重點確保學(xué)校邀請的貴賓和校友的住宿,同時要協(xié)調(diào)解決各學(xué)院邀請的校友的住宿問題。

  2、交通:成立校慶車輛調(diào)度組,負(fù)責(zé)調(diào)度校慶用車。各系、部門校慶用車請?zhí)崆邦A(yù)約。解決校慶特殊性用車?yán)щy等。

  3、會議會務(wù):提供慶祝大會和其他所有會議活動的服務(wù)。

  4、票務(wù):校慶將成立專門的票務(wù)中心,為校友提供鐵路、公路和航空票務(wù)預(yù)訂服務(wù)。

  5、飲食:國際大酒店、維也納國際大酒店等酒店餐廳招待所等可提供各類宴請服務(wù);院內(nèi)各大食堂和餐廳等可確保校友、師生用餐。

  6、水電服務(wù):校慶前維護(hù)保養(yǎng)重點設(shè)備,校慶期間24小時加強(qiáng)值班,確保正常水電供應(yīng)。 文化建設(shè)與宣傳陣營

  (一)發(fā)動階段

  1、內(nèi)部媒體宣傳

  (1)建立校慶專題網(wǎng)頁,及時發(fā)布校慶相關(guān)信息;

  (2)校園網(wǎng)絡(luò)全面覆蓋,制作校慶專欄,從前期到結(jié)束全程播報;

  (2)70周年校慶專題片制作及展播;

  (3)校慶校報專輯;

  (4)校徽、院歌與校訓(xùn)等征集方案及揭曉活動方案設(shè)計;


本文來源http://www.nvnqwx.com/shiyongwen/cehuashu/2487108.htm
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