青年志愿者協(xié)會換屆大會策劃書1

　一、大會背景

　　青志協(xié)擁有一支團結高效、人才濟濟的學生隊伍。如何能更加充分發(fā)揮這支隊伍的作用，整合力量，再創(chuàng)輝煌。在上一屆的協(xié)會干部的帶領下取得不斐成績，各項活動都取得重大突破，尤其是剛剛舉辦的協(xié)會五周年慶典晚會，“愛心包裹”活動，新一屆青志協(xié)領導班子將以“團結，友愛，互助，進步”為宗旨，創(chuàng)建一個有戰(zhàn)斗力、凝聚力的集體。相信，充滿責任感與榮譽感的新一屆協(xié)會干部將各盡所能，使得工作更上一層樓。為了進一步加強協(xié)會的組織管理，大膽起用新人，為協(xié)會注入新鮮的血液，我協(xié)會將于20XX年XX月XX日（星期X）舉行換屆大會。

　　二、大會前期準備

　　1、外聯(lián)部

　　○1制作邀請函。

　　○2在大會前一天邀請嘉賓（協(xié)會指導老師和上屆協(xié)會主要干部

　　○3購買老師飲用水、以及活動所需物品：寬膠帶、請柬、托盤。

　　○4向社會以及其他社團拉贊助及橫幅，擴大此次換屆大會的影響力。

　　2、秘書處

　　○1通知各部門成員出席（必須提前十分鐘到場）。

　　○2安排主持人，同時完成主持人稿（主持人稿需要審批）。

　　○3安排禮儀人員三名，負責全程的禮儀接待工作。

　　○5安排大會的催場人員，保證大會的緊湊和有效進行。

　　○6撰寫致辭發(fā)言稿，大會通訊稿。

　　○7大會完畢后將通訊稿交予廣播電臺播發(fā)，以及網信部。

　　○8制作大會的流程表分發(fā)到每個部門。

　　3、宣傳部

　　○1制作活動宣傳海報5份，宣傳板3個。

　　○2大會前張貼海報，擺放好宣傳報，確保擴大本次換屆大會的影響力。

　　4、網信部

　　○1負責制作此次換屆大會的ppt，以及現(xiàn)場ppt的播放。

　　○2負責此次換屆大會的音響設備的播放。

　　○3制作簽到表，及部門大字，用于座位張貼。

　　○4負責此次大會的拍照工作。

　　5、實踐部

　　○1申請大會所需的軟座報告廳。

　　○2當天換屆大會舉行前布置會場。

　　○2安排四人在大會開始環(huán)境后負責執(zhí)勤，確保大會和諧有序的進行。

　　6、三下鄉(xiāng)支隊

　　○1負責此次大會的簽到工作（所有簽到人員必須著正裝）。

　　○2大會開始后維持通道口的秩序，不允許遲到的人員進入會場，確保大會和諧有序的進行。

　　7、文藝部

　　○1了解會場的結構制作座次表，交予秘書處。

　　○2將出席人員引領到指定位置。

　　8、圖書館支隊、抗震救災支隊

　　○1撰寫突發(fā)情況處理方案。

　　○2成立機動人員小組，處置突發(fā)狀況；例如有人暈倒、停電、發(fā)生火災、地震等必須安排到人去應對。

　　○3機動小組必須見處置突發(fā)情況的方案交予大會主席團。

　三、大會要素

　　活動時間：X月X日

　　活動地點：軟座報告廳

　　主持人：待定

　　四、大會流程

　　1、三下鄉(xiāng)支隊提前半小時到場，負責簽到。

　　2、全體起立，奏國歌

　　3、主持人介紹各位領導老師及嘉賓。

　　4、請指導老師致開幕辭，并對新任干部提出鼓勵和要求。

　　5、上一屆主要協(xié)會干部做總結報告，提出對新任的寄語。

　　上一屆學生會主席金增同學帶我們回顧了老一屆學生會在各部干部的帶領下取得的輝煌成績，感謝他們?yōu)樾乱粚贸蓡T積累了寶貴的經驗。

　　6、對上一年工作突出的人員進行表彰獎勵。

　　7、請侯老師宣讀新一屆青志協(xié)干部（副部長部長以上）名單（名單在大會前須準備好給老師）。

　　8、請老師為新一屆一屆主席團及部長頒發(fā)工作證（在大會前準備好，安排秘書處禮儀人員拿好工作證上前）。

　　9、請新一屆協(xié)會會主席、團支部書記等主要學生干部作述職報告。

　　10、新一任協(xié)會干部代表發(fā)言。

　　新一屆團學干部代表做了激情洋溢的就職演說，希望我協(xié)會會繼續(xù)發(fā)揚“團結、友愛、互助、進步”的優(yōu)良傳統(tǒng)，“爭取越辦越好。

　　11、領導發(fā)言（王志敬書記），對本次大會作總結。

　　12、全體起立，奏協(xié)會會歌。

　　13、主持人宣布本次大會結束。

　　14、全體協(xié)會干部合影留念，各部門拍照合影留念。

　五、大會中應注意的細節(jié)

　　1、所有副部級以上干部必須穿正裝出席。

　　2、提前準備好本屆團學主要干部名單給指導老師。

　　3、在大會前應安排好座位，盡量保證位子坐滿。

　　4、大會中注意后面學生的紀律，安排執(zhí)勤人員注意會場紀律。

　　5、榮譽證書及工作證頒發(fā)時可能不是本人、不允許在頒獎途中找自己的榮譽證書及工作證，結束后進行找回。

　　6、要有良好的團隊精神、各部之間要互幫互助。

　　7、禮儀人員、簽到人員、注意自己的儀容儀表及禮貌用語。

六、大會后期工作

　　1、圖書館支隊留下打掃會場，整理檢查好方可離開。

　　2、由網信部人員以電子稿的形式制作最后確定的協(xié)會第七屆青年志愿者協(xié)會人員名單以及通訊錄，而后下發(fā)到各個部門。

　　3、由宣傳部的人員負責做好的第七屆青年志愿者協(xié)會干部人員名單，并張貼到學校食堂門口進行公示。

七、注意事項及其他

　　1、提前進行海報、通知、請柬以及報名表的制作；

　　2、所需的教室需要實踐部提前進行申請；

　　3、注意競選期間的紀律與秩序維持問題；

　　4、所需申請的裝飾物品需要生活衛(wèi)生部在實施前進行具體列出；

　　5、注意簽到階段中報名表的收集、統(tǒng)計與整理，以及大會完畢后秘書處需要對簽到表進行統(tǒng)一存放，作為日后的考核之一。

　　6、在整個換屆大會活動的過程中，各部門的部長需要維持一下本部門的秩序；