青年志愿者協(xié)會(huì)換屆大會(huì)策劃書(shū)1

　一、大會(huì)背景

　　青志協(xié)擁有一支團(tuán)結(jié)高效、人才濟(jì)濟(jì)的學(xué)生隊(duì)伍。如何能更加充分發(fā)揮這支隊(duì)伍的作用，整合力量，再創(chuàng)輝煌。在上一屆的協(xié)會(huì)干部的帶領(lǐng)下取得不斐成績(jī)，各項(xiàng)活動(dòng)都取得重大突破，尤其是剛剛舉辦的協(xié)會(huì)五周年慶典晚會(huì)，“愛(ài)心包裹”活動(dòng)，新一屆青志協(xié)領(lǐng)導(dǎo)班子將以“團(tuán)結(jié)，友愛(ài)，互助，進(jìn)步”為宗旨，創(chuàng)建一個(gè)有戰(zhàn)斗力、凝聚力的集體。相信，充滿責(zé)任感與榮譽(yù)感的新一屆協(xié)會(huì)干部將各盡所能，使得工作更上一層樓。為了進(jìn)一步加強(qiáng)協(xié)會(huì)的組織管理，大膽起用新人，為協(xié)會(huì)注入新鮮的血液，我協(xié)會(huì)將于20XX年XX月XX日（星期X）舉行換屆大會(huì)。

　　二、大會(huì)前期準(zhǔn)備

　　1、外聯(lián)部

　　○1制作邀請(qǐng)函。

　　○2在大會(huì)前一天邀請(qǐng)嘉賓（協(xié)會(huì)指導(dǎo)老師和上屆協(xié)會(huì)主要干部

　　○3購(gòu)買(mǎi)老師飲用水、以及活動(dòng)所需物品：寬膠帶、請(qǐng)柬、托盤(pán)。

　　○4向社會(huì)以及其他社團(tuán)拉贊助及橫幅，擴(kuò)大此次換屆大會(huì)的影響力。

　　2、秘書(shū)處

　　○1通知各部門(mén)成員出席（必須提前十分鐘到場(chǎng)）。

　　○2安排主持人，同時(shí)完成主持人稿（主持人稿需要審批）。

　　○3安排禮儀人員三名，負(fù)責(zé)全程的禮儀接待工作。

　　○5安排大會(huì)的催場(chǎng)人員，保證大會(huì)的緊湊和有效進(jìn)行。

　　○6撰寫(xiě)致辭發(fā)言稿，大會(huì)通訊稿。

　　○7大會(huì)完畢后將通訊稿交予廣播電臺(tái)播發(fā)，以及網(wǎng)信部。

　　○8制作大會(huì)的流程表分發(fā)到每個(gè)部門(mén)。

　　3、宣傳部

　　○1制作活動(dòng)宣傳海報(bào)5份，宣傳板3個(gè)。

　　○2大會(huì)前張貼海報(bào)，擺放好宣傳報(bào)，確保擴(kuò)大本次換屆大會(huì)的影響力。

　　4、網(wǎng)信部

　　○1負(fù)責(zé)制作此次換屆大會(huì)的ppt，以及現(xiàn)場(chǎng)ppt的播放。

　　○2負(fù)責(zé)此次換屆大會(huì)的音響設(shè)備的播放。

　　○3制作簽到表，及部門(mén)大字，用于座位張貼。

　　○4負(fù)責(zé)此次大會(huì)的拍照工作。

　　5、實(shí)踐部

　　○1申請(qǐng)大會(huì)所需的軟座報(bào)告廳。

　　○2當(dāng)天換屆大會(huì)舉行前布置會(huì)場(chǎng)。

　　○2安排四人在大會(huì)開(kāi)始環(huán)境后負(fù)責(zé)執(zhí)勤，確保大會(huì)和諧有序的進(jìn)行。

　　6、三下鄉(xiāng)支隊(duì)

　　○1負(fù)責(zé)此次大會(huì)的簽到工作（所有簽到人員必須著正裝）。

　　○2大會(huì)開(kāi)始后維持通道口的秩序，不允許遲到的人員進(jìn)入會(huì)場(chǎng)，確保大會(huì)和諧有序的進(jìn)行。

　　7、文藝部

　　○1了解會(huì)場(chǎng)的結(jié)構(gòu)制作座次表，交予秘書(shū)處。

　　○2將出席人員引領(lǐng)到指定位置。

　　8、圖書(shū)館支隊(duì)、抗震救災(zāi)支隊(duì)

　　○1撰寫(xiě)突發(fā)情況處理方案。

　　○2成立機(jī)動(dòng)人員小組，處置突發(fā)狀況；例如有人暈倒、停電、發(fā)生火災(zāi)、地震等必須安排到人去應(yīng)對(duì)。

　　○3機(jī)動(dòng)小組必須見(jiàn)處置突發(fā)情況的方案交予大會(huì)主席團(tuán)。

　三、大會(huì)要素

　　活動(dòng)時(shí)間：X月X日

　　活動(dòng)地點(diǎn)：軟座報(bào)告廳

　　主持人：待定

　　四、大會(huì)流程

　　1、三下鄉(xiāng)支隊(duì)提前半小時(shí)到場(chǎng)，負(fù)責(zé)簽到。

　　2、全體起立，奏國(guó)歌

　　3、主持人介紹各位領(lǐng)導(dǎo)老師及嘉賓。

　　4、請(qǐng)指導(dǎo)老師致開(kāi)幕辭，并對(duì)新任干部提出鼓勵(lì)和要求。

　　5、上一屆主要協(xié)會(huì)干部做總結(jié)報(bào)告，提出對(duì)新任的寄語(yǔ)。

　　上一屆學(xué)生會(huì)主席金增同學(xué)帶我們回顧了老一屆學(xué)生會(huì)在各部干部的帶領(lǐng)下取得的輝煌成績(jī)，感謝他們?yōu)樾乱粚贸蓡T積累了寶貴的經(jīng)驗(yàn)。

　　6、對(duì)上一年工作突出的人員進(jìn)行表彰獎(jiǎng)勵(lì)。

　　7、請(qǐng)侯老師宣讀新一屆青志協(xié)干部（副部長(zhǎng)部長(zhǎng)以上）名單（名單在大會(huì)前須準(zhǔn)備好給老師）。

　　8、請(qǐng)老師為新一屆一屆主席團(tuán)及部長(zhǎng)頒發(fā)工作證（在大會(huì)前準(zhǔn)備好，安排秘書(shū)處禮儀人員拿好工作證上前）。

　　9、請(qǐng)新一屆協(xié)會(huì)會(huì)主席、團(tuán)支部書(shū)記等主要學(xué)生干部作述職報(bào)告。

　　10、新一任協(xié)會(huì)干部代表發(fā)言。

　　新一屆團(tuán)學(xué)干部代表做了激情洋溢的就職演說(shuō)，希望我協(xié)會(huì)會(huì)繼續(xù)發(fā)揚(yáng)“團(tuán)結(jié)、友愛(ài)、互助、進(jìn)步”的優(yōu)良傳統(tǒng)，“爭(zhēng)取越辦越好。

　　11、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言（王志敬書(shū)記），對(duì)本次大會(huì)作總結(jié)。

　　12、全體起立，奏協(xié)會(huì)會(huì)歌。

　　13、主持人宣布本次大會(huì)結(jié)束。

　　14、全體協(xié)會(huì)干部合影留念，各部門(mén)拍照合影留念。

　五、大會(huì)中應(yīng)注意的細(xì)節(jié)

　　1、所有副部級(jí)以上干部必須穿正裝出席。

　　2、提前準(zhǔn)備好本屆團(tuán)學(xué)主要干部名單給指導(dǎo)老師。

　　3、在大會(huì)前應(yīng)安排好座位，盡量保證位子坐滿。

　　4、大會(huì)中注意后面學(xué)生的紀(jì)律，安排執(zhí)勤人員注意會(huì)場(chǎng)紀(jì)律。

　　5、榮譽(yù)證書(shū)及工作證頒發(fā)時(shí)可能不是本人、不允許在頒獎(jiǎng)途中找自己的榮譽(yù)證書(shū)及工作證，結(jié)束后進(jìn)行找回。

　　6、要有良好的團(tuán)隊(duì)精神、各部之間要互幫互助。

　　7、禮儀人員、簽到人員、注意自己的儀容儀表及禮貌用語(yǔ)。

六、大會(huì)后期工作

　　1、圖書(shū)館支隊(duì)留下打掃會(huì)場(chǎng)，整理檢查好方可離開(kāi)。

　　2、由網(wǎng)信部人員以電子稿的形式制作最后確定的協(xié)會(huì)第七屆青年志愿者協(xié)會(huì)人員名單以及通訊錄，而后下發(fā)到各個(gè)部門(mén)。

　　3、由宣傳部的人員負(fù)責(zé)做好的第七屆青年志愿者協(xié)會(huì)干部人員名單，并張貼到學(xué)校食堂門(mén)口進(jìn)行公示。

七、注意事項(xiàng)及其他

　　1、提前進(jìn)行海報(bào)、通知、請(qǐng)柬以及報(bào)名表的制作；

　　2、所需的教室需要實(shí)踐部提前進(jìn)行申請(qǐng)；

　　3、注意競(jìng)選期間的紀(jì)律與秩序維持問(wèn)題；

　　4、所需申請(qǐng)的裝飾物品需要生活衛(wèi)生部在實(shí)施前進(jìn)行具體列出；

　　5、注意簽到階段中報(bào)名表的收集、統(tǒng)計(jì)與整理，以及大會(huì)完畢后秘書(shū)處需要對(duì)簽到表進(jìn)行統(tǒng)一存放，作為日后的考核之一。

　　6、在整個(gè)換屆大會(huì)活動(dòng)的過(guò)程中，各部門(mén)的部長(zhǎng)需要維持一下本部門(mén)的秩序；