1青協十周年晚會活動策劃書

　　一、活動背景：

　　回首十載，在青春無悔，青春似火的歲月里，長江職業學院的志愿者群體發展猶如從星星綠地到廣闊無垠的森林，從涓涓小溪到浩瀚無邊的大海一百年。一路走來，我們播散愛心的種子，在十年的孕育中，沖破泥土，益漸參天。六月的愛心蒲公英早已遍播大地，愛心之火也正熊熊燃燒。我們堅信，志愿者的愛心將不斷的照亮世界，驅除黑暗，溫暖世界的每一個角落。通過本次主題為回首與展望的晚會，我們將立足當前，規劃未來，對協會精益求精，努力將“奉獻、友愛、互助、進步”的志愿精神提升到更加高的境界上去，讓其薪火相傳，生生不息！

　　二、活動目的及意義：

　　1、此次晚會志在總結青年志愿者協會十年的歷程，同時在此基礎上繼續秉承，傳揚，創新志愿者與時俱進，無私奉獻的崇高精神。

　　2、借此機會向廣大在校大學生弘揚無私奉獻的志愿者精神，為校園精神文化建設和構建和諧校園奉獻我們志愿者的最大力量。

　　3、讓更多的校外群體了解長江職業學院的校園文化，了解志愿者這個愛心群體，更好地宣傳長江職業學院以及院校的志愿者群體。

　　4、讓更多的企業商戶等可以加入到校園志愿者行列中來。和我們志愿者一起成長，一起為社會奉獻出自己一份愛心，去點燃生命中的真意之火。

　　三、活動時間： 四月二十四日

　　四、晚會地點： 藝術樓六樓

　　五、參與此次晚會的兄弟學校：

　　六、參與此次晚會的其他院系及協會：

　　七、晚會的活動流程：

　　1）晚會前期：

　　1．辦公室申請晚會場地，制作邀請領導老師，兄弟院校，本校各社團及其他院系的邀請函，校領導由會長團等人負責邀請，由辦公室主任（汪俊）總負責。

　　2.由會長團負責聯系其他兄弟院校表演人員，安排好接待工作！

　　3.由青春文藝部部長（張媛媛）負責晚會節目籌集的工作，為了突出由校團委青年志愿者協會主辦這個特點，因此每個部門至少準備一個節目，現在就開始，各個部長做好節目挑選，排練等工作，于3月底由有關輔導老師和會長團等參與節目的篩選工作。選出6--7節目，邀請別的院校以及學校各社團帶來的節目來表演參與晚會（此工作由副會長袁雅倩負責）并排出節目單。

　　4.外聯部負責拉贊助，（具體的策劃書，經費預算，給贊助商帶來的宣傳效應等資料后備），以籌集活動經費。該晚會的各項支出應在經費范圍內，由外聯部負責。

　　5.新聞信息部應對晚會進行全校范圍內宣傳，在校園主干道和人流量較多的地方放置宣傳海報（預計3張海報，一份關于宣傳青協活動的板報放于主干道上），具體包括青協近年來組織的活動照片和文字說明。海報的設計要突出青年志愿者的特點）。具體工作包括制作宣傳板報，張貼橫幅，利用經費制作海報POP等，此項任務由新聞信息部負責。

　　6.晚會當天新聞信息部負責會場布置，其余部門抽調3——5人輔助。

　　7.實踐服務部負責互動環節道具準備。

　　8.青春文藝部部長安排禮儀接待人員，晚會開始前，在會場入口安排4名女生接待貴賓與觀眾，在入會場處安排8名女生接待觀眾與貴賓進入會場，每條人行道上安排2名女生指導人員入座。

　　2）.晚會進行：

　　1.晚會開始后，青春文藝部安排4名女生輪班在場內值崗，包括接待老師入坐，給他們端遞茶水等任務！

　　2.新聞信息部負責音響及燈光的控制，PPT的放映以及節目音樂的播放。

　　3.由協調管理部負責整場晚會的秩序，在每條走道上安排4名人員負責秩序維護，有序進場，不準中途退場，若有觀眾大聲喧嘩，打鬧現象以及突發狀況應及時制止與應對。 3）.晚會結束：

　　1.晚會結束后，由協調管理部負責嘉賓以及觀眾有序退場，并做好安保工作，由協調管理部負責。

　　2．由實踐服務部負責安排人員進行會場的衛生打掃清理工作。

　　八、晚會注意事項：

　　1.晚會開始前，新聞信息部負責調試及檢測音響，燈光，麥克風等硬件設施，將一切布置到最佳狀態。

　　2.青春文藝部負責節目的彩排，對有不好影響的節目或地方作出修改。

　　3.各部門布置會場時，注意安全，端正會場座椅，給各位嘉賓以及兄弟學校留下好的印象。

　　4.在節目演出期間若出現意外情況，及時報告主持人，以便將不良影響降低到最低限度。

　　九、活動預算 ：

　　晚會宣傳：門票、橫幅、海報、禮花、板報制作、請帖發放等700元。

　　布置會場：氣球、彩帶、工具、食品、水等800元。

　　節目所需：演員服裝、盤發、化妝、游戲道具、禮花、等2500元。

　　預算共計：4000元

　　十、活動經費管理：

　　表演人員的服裝，狀容，發型，布置晚會現場所需的彩帶氣球，禮花以及其他道具，各部門負責將所購器具列好清單，到辦公室領取資金，所購物品必須有發票，以便辦公室進行賬面記錄。

　　十一、委員要求：

　　所有青年志愿者除有節目的人外都要穿會服進場，佩戴工作證，服從上級的工作安排。舉止文明，穿著得體，樹立長江職業學院青年志愿者協會會員的良好形象。

　　十二、晚會負責人及參與人員：

　　主辦單位：****學院校團委

　　承辦單位：校團委青年志愿者協會

　　主要負責人：副會長周文雅

　　指導老師：校團委謝老師

　　參與人員：校領導（由會長團等人負責邀請），各兄弟院校，青年志愿者協會所有成員和在校大學生

　　校團委青年志愿者協會

　　20XX年3月12日

2文學社十周年慶典晚會策劃書

　　在四年的大學生活中能夠經受到文學史建立十周年，也是一個非常榮幸的事情。學校在不斷的發展中，所以歡慶我們學校的文學史成立十周年也是一件很重要的事情，希望大家都能夠積極的參加到其中來，一起歡慶我們的文學社成立十周年！

　　一、活動目的：

　　體現高校的素質教育、人才教育，響應學院高職考評，并將此意義升華；凸現科技學院優良的人文學風；弘揚新型高職院校的深厚社團文化底蘊，彰顯當代大學生個性與風采；宣揚思源文學社九年積淀的文化氛圍；以我們自己的方式銘記思源人走過的九個春秋；宣揚文學、張揚青春、涌動激情。

　　二、活動意義

　　以具體活動紀念春風文學社成立10周年，體現社團文化，展現社團風采。

　　三、活動背景：

　　“生日”是每一個人值得慶祝的日子，對于一個社團的生日，同樣是一件歡天喜地的大事。在過去九年的時間里，在全體社員的努力下，春風文學社取得了可喜可賀的成績——對外擴大了春風文學社社的知名度、對內打造了一批優秀的團隊。為慶祝春風文學社十周年生日，進一步宣傳校園文學在群眾中的影響力，同時建設良好的校園文化氛圍，春風文學社特舉辦“一起走過的日子”十周年成立慶典晚會，希望得到學院領導及廣大企事業單位的大力支持。

　　四、活動宗旨

　　通過本次活動突出社團活動的宗旨“展青春之風采，塑春風之靈魂。”

　　五、活動口號：自由、包容、創新

　　六、活動思路：

　　1、前期工作

　　以宣傳公關為主，工作重心在宣傳上，宣傳以學院團委的指示為方向，進行全方位的包裝宣傳，利用一切可以利用的條件，宣揚社團文化，宣傳社慶以及社慶的具體活動；公關方面主要是聯系學校領導、學團聯干部等，聯系贊助商。

　　以下是前期工作要點：

　　⒈組建籌備委員會；

　　⒉資金來源：商業贊助+學院上撥款+社費；

　　⒊慶典贊助聯系與洽談；

　　⒋校內廣播站聯系、各種網絡宣傳聯系（如：在校園網上發布消息等）及策劃實物宣傳方案（含海報、通知等實物宣傳）；

　　⒌邀請嘉賓：院領導、社員代表、社會嘉賓、學團聯及兄弟學校社團代表，相關單位如文聯作協、贊助單位代表等；

　　⒍開始籌備社慶專刊：利用社慶契機，籌備一期期刊；

　　⒎聯系晚會需用地點；

　　⒏制作大會資料及社慶通訊錄；

　　⒐制作社慶紀念徽章；

　　2、社慶活動：

　　下文將詳細介紹活動流程，活動中工作重心以組織協調為主，各組各安其職，具體活動交具體專人負責，每位活動負責人及活動組長總結每天工作進度每日定時由秘書組匯總并向總負責人匯報；每三天工作組全體組員進行一次短暫碰頭會議，讓各組了解其他小組工作進程進而了解社慶的進度，并針對將會出現的問題進行及時改正。

　　3、后期工作：

　　以完成本次活動的意義為主，贊助商和兄弟社團保持長期友好聯系，發行社慶專題期刊等。

　　七、活動組織結構：

　　（一）籌委會人員組成：

　　1、晚會會務領導組：

　　2、慶典會務工作組：

　　為了保證本次活動順利并有條不紊地進行，必須有一條較為完善的活動參與者的管理措施和組織結構，我們準備采用分組制，每組組長負責，助理協助，組員（各部門成員）若干。

　　⑴采編發行組：記者部 組織部

　　主要任務：

　　1、活動的文字宣傳；

　　2、收集社團內外社慶間動態信息；

　　3、組內組織人員對在校師生進行有關采訪，主要是對社團成立10年的看法及對社慶的動態跟蹤采訪；

　　4、體現期刊的重要性，為10周年《春風》精華版籌稿；

　　5、聯系校報、校園廣播站和校園網站，制作春風文學社10周年社慶專題報道；

　　6、與秘書部聯系，搜集社慶活動動態并制成簡報，每三天開會時發放給各組成員以相互鼓勵和督促；

　　7、將社慶最新消息及時發布到安職學院論壇等網絡媒體上；

　　⑵節目采集組

　　組長：外聯部）

　　主要任務：

　　1、積極組織本社團節目表演;

　　2、邀請學團聯及兄弟學校社團選送節目;

　　3、向本院廣大師生及贊助商等發出舞臺的呼喚;

　　4、組織篩選節目;

　　5、對入選的節目進行彩排,并組織節目的出場順序;

　　⑶宣傳組：

　　組長：組織部

　　主要任務：

　　1、設計以社慶為主題的展板；

　　2、制作宣傳單內容要有社慶活動流程時間表等；

　　3、制作社慶期間所需海報，分社慶海報和活動海報，一類是社慶主題海報，一類是具體活動海報，準備展開前期宣傳攻勢；

　　4、爭取能用以宣傳社慶的方法；

　　5、社慶期間所有通知宣傳以及其他日常宣傳事務；

　　⑷外聯組：

　　組長：外聯部）

　　主要任務：

　　1、聯系團委，學生工作處學校領導；

　　2、邀請院領導、社員代表、社會嘉賓、學團聯及兄弟學校社團代表，相關單位如文聯作協、贊助單位代表等；

　　3、聯系贊助商；

　　4、聯系各活動所需地點；

　　5、活動期間的公關接待；

　　⑸后勤組：

　　組長：秘書部

　　主要任務：

　　1、帳務管理

　　2、活動前的經費預算；

　　3、活動后的經費小結（即經費后勤）；

　　4、人力調配（即人力后勤）；

　　5、活動的會場布置及維持會場秩序，活動后的會場整理后續工作，以及活動中可能要的一些準備；

　　6、制作活動所需資料

　　7、負責監督社慶期間各組工作的到位情況，人員協調等

　　8、收集和整理社慶所有有關資料，

　　9、為社慶提供文書服務

　　10、社慶資料的完成歸檔（社慶相關資料的匯編）

　　⑺現場指揮組：組長：

　　八、晚會特色：

　　（1）精英陣容、紫茵璀璨：晚會的文藝節目將會于思源文學社各部門、學團聯兄弟社團及兄弟院校文學社社團分別選送。

　　（2）節目多姿多彩、形式多樣：包括唱歌、舞蹈、小品、朗誦、游戲，相互交融。

　　（3）贊助商企業文化滲透：在整臺晚會過程當中，都會滲入貴公司的企業文化，包括貴公司的經營理念、事業定位、精神文化、價值觀和文化網。同時在觀眾互動環節中也會根據貴公司的產品文化設計游戲。

　　（4）晚會聲勢浩大：各位嘉賓領導出席本場晚會，使得晚會影響力更大。

　　九、晚會活動議程：

　　前言：事無巨細，本次策劃最初構想的是一個框架，所以所見具體活動計劃并不真正詳盡。如，在宣傳方面本次社慶活動并不依賴具體活動宣傳，而是將重點放在社慶此大局上，先面后點，以面概點，以社慶見活動，所以活動宣傳計劃方面無法像一般平時活動一樣具體詳盡，而是將配合并從屬于社慶大局，相時而動，平時活動宣傳僅僅是一種手段，貼海報寫通知等，但在這里宣傳轉變成為了一種目的，雖然仍然要靠原本的一些手段來實現，但宣傳

　　的重點對象由具體活動變成了社慶這個大主題，以社慶見活動，所以說這是活動流程可能更為準確，這個流程也是讓觀者了解我們計劃的一種方式。但是春風文學社出品，又豈會是形式大于內容的濫竽充數之物？社慶此大局依舊是靠活動支撐，此版塊在我們心目中的.位置早已了然于心，萬變不離其宗，活動再搞得怎樣花團錦簇，也必須回到社慶這個圓心上來，一切為了社慶。當然，活動總是在計劃中完美，計劃也將在實踐中不斷充實、完善，這個框架建立起來后，我們現在需要往骨架里面填充血肉，整個活動才能不斷豐滿成型。敬請關注春風文學社。

　　（1）晚會30分鐘前，學生入場，并發放熒光棒。

　　（2）晚會5分鐘前，禮儀小姐帶領領導入場，入座嘉賓席。

　　（3）晚會開始;

　　① 春風文學社負責人簡單介紹社團并感謝各位嘉賓領導出席本次周年慶典晚會；

　　② 科技職業技術學院院長為春風文學社致辭；

　　③ 科技職業技術學院學生處處長為思源文學社成立十周年致辭；

　　④ 科技職業技術學院團委書記頒發20XX年度春風文學社“優秀社員”榮譽證書；

　　⑥ 學生處處長頒發度春風文學社20XX年度“最佳貢獻獎” 榮譽證書；

　　⑦ 節目表演（附節目順序單）；

　　⑧ 結束曲——嘉賓領導與全體社員合唱《一起走過的日子》；

　　這一次策劃是由我親自主稿，在經過了很多的更改這后，才形成現在的策劃書，可以說，這份策劃書已經將我該想到的事情都想到了，只要在活動中執行的，就一定能夠得到更大的發展，相信這就是一直以來我們要做好的，我相信這一次慶典晚會一定會取得圓滿的勝利！