篇一：音樂協(xié)會晚會策劃書

　　主辦方：院學生會社團部

　　承辦方：閩南理工音樂協(xié)會

　　音樂協(xié)會簡介：

　　本協(xié)會本著“豐富校園的文娛活動，提升本校素質(zhì)教育層次”的宗旨，始終為廣大音樂愛好者提供個廣闊的交流平臺。使他們在課余中增長見識，陶冶情操。閩南理工學院音樂協(xié)會有最大的熱情，服務(wù)于廣大的學生，它將成為培養(yǎng)和發(fā)掘音樂人才的基地，為每一位在校的音樂愛好者打造一片展現(xiàn)自我的天空。

　　本協(xié)會的主要任務(wù)：一是盡量結(jié)集校園的音樂愛好者，開展互相交流、歌曲創(chuàng)作和樂隊組建的培訓活動，再從本協(xié)會中挑選出各種樂器的精英組建本協(xié)會專屬樂隊；二是協(xié)助全院各種文娛活動的舉辦，不斷發(fā)展壯大和發(fā)展音樂隊伍；三是加強同學院各個社團廣大師生的公共聯(lián)系，樹立良好的社團形象，使音樂協(xié)會在全體會員及良好的外部環(huán)境下健康成長。 活動背景： 踏著初春的新綠，朝著新世紀延伸的大道，迎著兩周年的變遷，隨著我們的不斷成長，協(xié)會兩歲了。我們是時候向全校展示我們的風采，同時也與全校經(jīng)行一次音樂的的交流，從而增進之間的感情·

　　活動目的：為豐富協(xié)會文化，提高本協(xié)會的知名度，增進同學們以及協(xié)會之間的感情，特舉辦協(xié)會兩周年生日慶典晚會，同時，希望通過此次活動得到全校的認可，奠定我們將來的道路，證明我們能走得更遠，更長。本協(xié)會創(chuàng)造這次平臺，讓大家一起享受音樂，尤其是大一新生，第一次離開家獨自單飛，陌生的環(huán)境，不同的習慣，獨自離家的孤獨；使他們的心中充滿了迷茫和不安，大學的一切事物對他們來說都是新鮮的，他們滿懷著對新生活的好奇，想更進一步的去了解，去發(fā)現(xiàn)。但陌生的環(huán)境新的學校，不熟悉的同學，使他們迫切需要一個平臺讓他們有機會去溝通，交流。我們要用我們的音樂，送去絲絲的溫情，點點的關(guān)懷，讓迷茫的他們，拋開不安，自信積極的進入新環(huán)境。并且把這份關(guān)懷擴大到全院，不僅新生可以受益，還有老生也能夠參與進來，結(jié)識新的知己朋友。

　　另一方面，通過此次活動，濃厚校園文化氛圍，豐富同學的課余生活，發(fā)掘文藝人才，為同學創(chuàng)造展現(xiàn)自我的舞臺，以體現(xiàn)我系學生積極進取、健康向上的精神風貌。同時也給大學生活增添了生機。

　　活動地點：寶教二或五號樓前面的空地或者二期食堂的三樓

　　活動主題：此次活動是以晚會的形式舉辦，為紀念協(xié)會成立兩周年暨優(yōu)秀成員表彰大會

　　活動對象：全校師生

　　活動時間：十一月下旬或十二月上旬

　　活動宏觀流程：

　　1、節(jié)目表在一個月之前確定，還要有備選節(jié)目以備突發(fā)事件。

　　2、晚會前兩周前確定主持人、禮儀小姐，以及落實演員服裝，化妝（最好是由贊助商提供）

　　3、晚會前一周向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)、學生會及各協(xié)會代表送出邀請函。

　　4、晚會前一天準備哨子、熒光棒、鮮花、泡泡機、煙花、還有布置場地所需。(嘉賓席的座椅由各部員宿舍中借取)

　　6、晚會前一周向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)、學生會及各協(xié)會代表送出邀請函。

　　7、在晚前一周內(nèi)盡可能讓晚會節(jié)目行彩排，確保晚會的質(zhì)量及時間。

　　8、具體分配人員在晚會時的安排：

　　主持人：兩男兩女 禮儀小姐：人數(shù)不等

　　常務(wù)部：負責場務(wù)，搬運道具，

　　宣傳部：負責燈光與音響的維護分發(fā)節(jié)目單

　　外聯(lián)部：烘托舞臺氣氛，做托，必要時上臺獻花，鼓掌

　　才藝組：負責燈光與音響的維護

　　晚會微觀流程

　　1、禮儀小姐引導(dǎo)位置。

　　2、由主持人介紹本次晚會領(lǐng)導(dǎo)，來賓（禮儀小姐引導(dǎo)來賓就坐）

　　3、晚會進行時（全場過程用DV錄下）

　　4、節(jié)目結(jié)束后，領(lǐng)導(dǎo)講話。

　　5.散場，還有退場后的衛(wèi)生問題

　　晚會要求

　　1、井然有序，扣緊主題，達到深化主題的效果

　　2、參加者和參演者必須接受組織的統(tǒng)一指揮，互相配合

　　3、晚會事宜以任務(wù)個人制各部員必須認真負責自己的工作與干區(qū)。

　　突發(fā)事件的估計、預(yù)防及應(yīng)急處理方法

　　1、學生擁擠踩傷情況

　　預(yù)防措施：活動前由班主任對學生做好動員工作，進、退場必須保持秩序，應(yīng)有序進行。 應(yīng)急處理：安排教師進行管理，發(fā)現(xiàn)情況大聲喊叫及時制止。

　　2、搗亂滋事情況 預(yù)防措施：入場前排查，禁止外來人員參加。

　　應(yīng)急處理：及時發(fā)現(xiàn)，把搗亂滋事人員勸至校外，必要時110報警。

　　3、失火問題

　　預(yù)防措施：嚴禁教師場內(nèi)吸煙，活動前后勤組檢查好線路，排除短路。

　　活動場內(nèi)盡量不放易

　　4、停電問題 預(yù)防措施：活動前做好場地電力、照明的排查工作。

　　應(yīng)急處理：活動前教育學生在停電后應(yīng)保持安靜，若演出時停電，相關(guān)人員應(yīng)盡快打開應(yīng)急照明燈，并要求學生不喧嘩、不亂動。

　　5、下雨問題

　　預(yù)防措施：活動前了解好相關(guān)天氣狀況。

　　應(yīng)急處理：若天下雨，在教室進行活動，具體由團委安排。若在演出中途下雨，則安排學生有序退場。

　　6、演員缺席

　　預(yù)防措施：提前三個節(jié)目通知主持人，做好報幕工作

　　應(yīng)急處理：預(yù)先準備好幾個互動的環(huán)節(jié)，以防演員突然缺席。

　　場地圖示：

　　活動準備

　　A：邀請函

　　B：香檳，蛋糕，水果，飲料，

　　C：渲染氣氛的工具：口哨、煙花，熒光棒

　　D：桌椅若干

晚會宣傳方式

　　1、海報宣傳：(規(guī)格0.8m*1.2m) 在海報上進行商家的冠名（如：“xx”晚會），也可在海報的右下角印制本次活動贊助商家名稱或商家標識。海報將張貼于各園區(qū)人流密集處，版面設(shè)計出色和活動內(nèi)容將吸引來往學生駐足，活動的贊助商家也一同被觀者關(guān)注，可為商家進行宣傳。

　　2、燈布宣傳:（規(guī)格3m*4m）

　　進行商家冠名，在燈布的右下角印制本次活動贊助商家名稱或商家標識,燈布將懸掛于人流最密集的南區(qū)食堂門口，醒目的宣傳內(nèi)容將會被學生納入眼底，作為本次活動贊助商也為觀者留下深刻印象。

　　3、橫幅宣傳:（規(guī)格20m*0.8m

　　可在橫幅的右下角印制本次活動贊助商家名稱或商家標識，橫幅講提前掛于南區(qū)與中區(qū)人流量密集出，顏色醒目，吸引眼球。活動當天懸掛在舞會的現(xiàn)場，用照明燈打亮。橫幅上醒目的宣傳內(nèi)容將會被學生納入眼底，贊助商也會被前來參觀的人流關(guān)注。

　　4、傳單宣傳：

　　①同學們拿到宣傳單四處走動，各個宿舍都將會有一張，這樣一來全校都知道有舞會的舉辦，并且可在宣傳單上看到商家的信息。提高宣傳力度。

　　②和各個校園內(nèi)餐飲店的老板商量，在不影響其正常營業(yè)的情況下，在他們的店內(nèi)張貼小傳單，大致告知時間地點事件即可。

　　5、氣球宣傳：

　　在學校中區(qū)和南區(qū)食堂和園區(qū)路邊行道樹，掛上活動宣傳的相關(guān)的氣球和商家的logo

　　6、網(wǎng)絡(luò)宣傳：

　　對于我們學校的大學生，對于網(wǎng)絡(luò)的關(guān)注占日常生活中的一大部分。因此我們將大力的利用網(wǎng)絡(luò)資源。因此會將本次活動的相關(guān)信息，放在本系系網(wǎng)上并且把相關(guān)宣傳視頻通過人人網(wǎng)，和騰訊網(wǎng)在大學生中傳閱。

　　7、后期宣傳：

　　晚會結(jié)束后，在我系網(wǎng)站發(fā)布晚會記錄文章。后期制作宣傳圖片、影音資料，將晚會全過程詳細記錄整理下來，以便存檔）并在視頻網(wǎng)站發(fā)布晚會節(jié)目視頻，通過轉(zhuǎn)載，有利于擴大我系知名度與影響力，同時擴大對商家的印象程)度，有利于商家在理工學院，提高市場覆蓋面。

　　閩南理工音樂協(xié)會