篇一:音樂協會晚會策劃書
主辦方:院學生會社團部
承辦方:閩南理工音樂協會
音樂協會簡介:
本協會本著“豐富校園的文娛活動,提升本校素質教育層次”的宗旨,始終為廣大音樂愛好者提供個廣闊的交流平臺。使他們在課余中增長見識,陶冶情操。閩南理工學院音樂協會有最大的熱情,服務于廣大的學生,它將成為培養和發掘音樂人才的基地,為每一位在校的音樂愛好者打造一片展現自我的天空。
本協會的主要任務:一是盡量結集校園的音樂愛好者,開展互相交流、歌曲創作和樂隊組建的培訓活動,再從本協會中挑選出各種樂器的精英組建本協會專屬樂隊;二是協助全院各種文娛活動的舉辦,不斷發展壯大和發展音樂隊伍;三是加強同學院各個社團廣大師生的公共聯系,樹立良好的社團形象,使音樂協會在全體會員及良好的外部環境下健康成長。 活動背景: 踏著初春的新綠,朝著新世紀延伸的大道,迎著兩周年的變遷,隨著我們的不斷成長,協會兩歲了。我們是時候向全校展示我們的風采,同時也與全校經行一次音樂的的交流,從而增進之間的感情·
活動目的:為豐富協會文化,提高本協會的知名度,增進同學們以及協會之間的感情,特舉辦協會兩周年生日慶典晚會,同時,希望通過此次活動得到全校的認可,奠定我們將來的道路,證明我們能走得更遠,更長。本協會創造這次平臺,讓大家一起享受音樂,尤其是大一新生,第一次離開家獨自單飛,陌生的環境,不同的習慣,獨自離家的孤獨;使他們的心中充滿了迷茫和不安,大學的一切事物對他們來說都是新鮮的,他們滿懷著對新生活的好奇,想更進一步的去了解,去發現。但陌生的環境新的學校,不熟悉的同學,使他們迫切需要一個平臺讓他們有機會去溝通,交流。我們要用我們的音樂,送去絲絲的溫情,點點的關懷,讓迷茫的他們,拋開不安,自信積極的進入新環境。并且把這份關懷擴大到全院,不僅新生可以受益,還有老生也能夠參與進來,結識新的知己朋友。
另一方面,通過此次活動,濃厚校園文化氛圍,豐富同學的課余生活,發掘文藝人才,為同學創造展現自我的舞臺,以體現我系學生積極進取、健康向上的精神風貌。同時也給大學生活增添了生機。
活動地點:寶教二或五號樓前面的空地或者二期食堂的三樓
活動主題:此次活動是以晚會的形式舉辦,為紀念協會成立兩周年暨優秀成員表彰大會
活動對象:全校師生
活動時間:十一月下旬或十二月上旬
活動宏觀流程:
1、節目表在一個月之前確定,還要有備選節目以備突發事件。
2、晚會前兩周前確定主持人、禮儀小姐,以及落實演員服裝,化妝(最好是由贊助商提供)
3、晚會前一周向學校領導、學生會及各協會代表送出邀請函。
4、晚會前一天準備哨子、熒光棒、鮮花、泡泡機、煙花、還有布置場地所需。(嘉賓席的座椅由各部員宿舍中借取)
6、晚會前一周向學校領導、學生會及各協會代表送出邀請函。
7、在晚前一周內盡可能讓晚會節目行彩排,確保晚會的質量及時間。
8、具體分配人員在晚會時的安排:
主持人:兩男兩女 禮儀小姐:人數不等
常務部:負責場務,搬運道具,
宣傳部:負責燈光與音響的維護分發節目單
外聯部:烘托舞臺氣氛,做托,必要時上臺獻花,鼓掌
才藝組:負責燈光與音響的維護
晚會微觀流程
1、禮儀小姐引導位置。
2、由主持人介紹本次晚會領導,來賓(禮儀小姐引導來賓就坐)
3、晚會進行時(全場過程用DV錄下)
4、節目結束后,領導講話。
5.散場,還有退場后的衛生問題
晚會要求
1、井然有序,扣緊主題,達到深化主題的效果
2、參加者和參演者必須接受組織的統一指揮,互相配合
3、晚會事宜以任務個人制各部員必須認真負責自己的工作與干區。
突發事件的估計、預防及應急處理方法
1、學生擁擠踩傷情況
預防措施:活動前由班主任對學生做好動員工作,進、退場必須保持秩序,應有序進行。 應急處理:安排教師進行管理,發現情況大聲喊叫及時制止。
2、搗亂滋事情況 預防措施:入場前排查,禁止外來人員參加。
應急處理:及時發現,把搗亂滋事人員勸至校外,必要時110報警。
3、失火問題
預防措施:嚴禁教師場內吸煙,活動前后勤組檢查好線路,排除短路。
活動場內盡量不放易
4、停電問題 預防措施:活動前做好場地電力、照明的排查工作。
應急處理:活動前教育學生在停電后應保持安靜,若演出時停電,相關人員應盡快打開應急照明燈,并要求學生不喧嘩、不亂動。
5、下雨問題
預防措施:活動前了解好相關天氣狀況。
應急處理:若天下雨,在教室進行活動,具體由團委安排。若在演出中途下雨,則安排學生有序退場。
6、演員缺席
預防措施:提前三個節目通知主持人,做好報幕工作
應急處理:預先準備好幾個互動的環節,以防演員突然缺席。
場地圖示:
活動準備
A:邀請函
B:香檳,蛋糕,水果,飲料,
C:渲染氣氛的工具:口哨、煙花,熒光棒
D:桌椅若干
晚會宣傳方式
1、海報宣傳:(規格0.8m*1.2m) 在海報上進行商家的冠名(如:“xx”晚會),也可在海報的右下角印制本次活動贊助商家名稱或商家標識。海報將張貼于各園區人流密集處,版面設計出色和活動內容將吸引來往學生駐足,活動的贊助商家也一同被觀者關注,可為商家進行宣傳。
2、燈布宣傳:(規格3m*4m)
進行商家冠名,在燈布的右下角印制本次活動贊助商家名稱或商家標識,燈布將懸掛于人流最密集的南區食堂門口,醒目的宣傳內容將會被學生納入眼底,作為本次活動贊助商也為觀者留下深刻印象。
3、橫幅宣傳:(規格20m*0.8m
可在橫幅的右下角印制本次活動贊助商家名稱或商家標識,橫幅講提前掛于南區與中區人流量密集出,顏色醒目,吸引眼球。活動當天懸掛在舞會的現場,用照明燈打亮。橫幅上醒目的宣傳內容將會被學生納入眼底,贊助商也會被前來參觀的人流關注。
4、傳單宣傳:
①同學們拿到宣傳單四處走動,各個宿舍都將會有一張,這樣一來全校都知道有舞會的舉辦,并且可在宣傳單上看到商家的信息。提高宣傳力度。
②和各個校園內餐飲店的老板商量,在不影響其正常營業的情況下,在他們的店內張貼小傳單,大致告知時間地點事件即可。
5、氣球宣傳:
在學校中區和南區食堂和園區路邊行道樹,掛上活動宣傳的相關的氣球和商家的logo
6、網絡宣傳:
對于我們學校的大學生,對于網絡的關注占日常生活中的一大部分。因此我們將大力的利用網絡資源。因此會將本次活動的相關信息,放在本系系網上并且把相關宣傳視頻通過人人網,和騰訊網在大學生中傳閱。
7、后期宣傳:
晚會結束后,在我系網站發布晚會記錄文章。后期制作宣傳圖片、影音資料,將晚會全過程詳細記錄整理下來,以便存檔)并在視頻網站發布晚會節目視頻,通過轉載,有利于擴大我系知名度與影響力,同時擴大對商家的印象程)度,有利于商家在理工學院,提高市場覆蓋面。
閩南理工音樂協會
本文來源:http://www.nvnqwx.com/shiyongwen/cehuashu/2226472.htm