篇一：音樂協會晚會策劃書

　　主辦方：院學生會社團部

　　承辦方：閩南理工音樂協會

　　音樂協會簡介：

　　本協會本著“豐富校園的文娛活動，提升本校素質教育層次”的宗旨，始終為廣大音樂愛好者提供個廣闊的交流平臺。使他們在課余中增長見識，陶冶情操。閩南理工學院音樂協會有最大的熱情，服務于廣大的學生，它將成為培養和發掘音樂人才的基地，為每一位在校的音樂愛好者打造一片展現自我的天空。

　　本協會的主要任務：一是盡量結集校園的音樂愛好者，開展互相交流、歌曲創作和樂隊組建的培訓活動，再從本協會中挑選出各種樂器的精英組建本協會專屬樂隊；二是協助全院各種文娛活動的舉辦，不斷發展壯大和發展音樂隊伍；三是加強同學院各個社團廣大師生的公共聯系，樹立良好的社團形象，使音樂協會在全體會員及良好的外部環境下健康成長。 活動背景： 踏著初春的新綠，朝著新世紀延伸的大道，迎著兩周年的變遷，隨著我們的不斷成長，協會兩歲了。我們是時候向全校展示我們的風采，同時也與全校經行一次音樂的的交流，從而增進之間的感情·

　　活動目的：為豐富協會文化，提高本協會的知名度，增進同學們以及協會之間的感情，特舉辦協會兩周年生日慶典晚會，同時，希望通過此次活動得到全校的認可，奠定我們將來的道路，證明我們能走得更遠，更長。本協會創造這次平臺，讓大家一起享受音樂，尤其是大一新生，第一次離開家獨自單飛，陌生的環境，不同的習慣，獨自離家的孤獨；使他們的心中充滿了迷茫和不安，大學的一切事物對他們來說都是新鮮的，他們滿懷著對新生活的好奇，想更進一步的去了解，去發現。但陌生的環境新的學校，不熟悉的同學，使他們迫切需要一個平臺讓他們有機會去溝通，交流。我們要用我們的音樂，送去絲絲的溫情，點點的關懷，讓迷茫的他們，拋開不安，自信積極的進入新環境。并且把這份關懷擴大到全院，不僅新生可以受益，還有老生也能夠參與進來，結識新的知己朋友。

　　另一方面，通過此次活動，濃厚校園文化氛圍，豐富同學的課余生活，發掘文藝人才，為同學創造展現自我的舞臺，以體現我系學生積極進取、健康向上的精神風貌。同時也給大學生活增添了生機。

　　活動地點：寶教二或五號樓前面的空地或者二期食堂的三樓

　　活動主題：此次活動是以晚會的形式舉辦，為紀念協會成立兩周年暨優秀成員表彰大會

　　活動對象：全校師生

　　活動時間：十一月下旬或十二月上旬

　　活動宏觀流程：

　　1、節目表在一個月之前確定，還要有備選節目以備突發事件。

　　2、晚會前兩周前確定主持人、禮儀小姐，以及落實演員服裝，化妝（最好是由贊助商提供）

　　3、晚會前一周向學校領導、學生會及各協會代表送出邀請函。

　　4、晚會前一天準備哨子、熒光棒、鮮花、泡泡機、煙花、還有布置場地所需。(嘉賓席的座椅由各部員宿舍中借取)

　　6、晚會前一周向學校領導、學生會及各協會代表送出邀請函。

　　7、在晚前一周內盡可能讓晚會節目行彩排，確保晚會的質量及時間。

　　8、具體分配人員在晚會時的安排：

　　主持人：兩男兩女 禮儀小姐：人數不等

　　常務部：負責場務，搬運道具，

　　宣傳部：負責燈光與音響的維護分發節目單

　　外聯部：烘托舞臺氣氛，做托，必要時上臺獻花，鼓掌

　　才藝組：負責燈光與音響的維護

　　晚會微觀流程

　　1、禮儀小姐引導位置。

　　2、由主持人介紹本次晚會領導，來賓（禮儀小姐引導來賓就坐）

　　3、晚會進行時（全場過程用DV錄下）

　　4、節目結束后，領導講話。

　　5.散場，還有退場后的衛生問題

　　晚會要求

　　1、井然有序，扣緊主題，達到深化主題的效果

　　2、參加者和參演者必須接受組織的統一指揮，互相配合

　　3、晚會事宜以任務個人制各部員必須認真負責自己的工作與干區。

　　突發事件的估計、預防及應急處理方法

　　1、學生擁擠踩傷情況

　　預防措施：活動前由班主任對學生做好動員工作，進、退場必須保持秩序，應有序進行。 應急處理：安排教師進行管理，發現情況大聲喊叫及時制止。

　　2、搗亂滋事情況 預防措施：入場前排查，禁止外來人員參加。

　　應急處理：及時發現，把搗亂滋事人員勸至校外，必要時110報警。

　　3、失火問題

　　預防措施：嚴禁教師場內吸煙，活動前后勤組檢查好線路，排除短路。

　　活動場內盡量不放易

　　4、停電問題 預防措施：活動前做好場地電力、照明的排查工作。

　　應急處理：活動前教育學生在停電后應保持安靜，若演出時停電，相關人員應盡快打開應急照明燈，并要求學生不喧嘩、不亂動。

　　5、下雨問題

　　預防措施：活動前了解好相關天氣狀況。

　　應急處理：若天下雨，在教室進行活動，具體由團委安排。若在演出中途下雨，則安排學生有序退場。

　　6、演員缺席

　　預防措施：提前三個節目通知主持人，做好報幕工作

　　應急處理：預先準備好幾個互動的環節，以防演員突然缺席。

　　場地圖示：

　　活動準備

　　A：邀請函

　　B：香檳，蛋糕，水果，飲料，

　　C：渲染氣氛的工具：口哨、煙花，熒光棒

　　D：桌椅若干

晚會宣傳方式

　　1、海報宣傳：(規格0.8m*1.2m) 在海報上進行商家的冠名（如：“xx”晚會），也可在海報的右下角印制本次活動贊助商家名稱或商家標識。海報將張貼于各園區人流密集處，版面設計出色和活動內容將吸引來往學生駐足，活動的贊助商家也一同被觀者關注，可為商家進行宣傳。

　　2、燈布宣傳:（規格3m*4m）

　　進行商家冠名，在燈布的右下角印制本次活動贊助商家名稱或商家標識,燈布將懸掛于人流最密集的南區食堂門口，醒目的宣傳內容將會被學生納入眼底，作為本次活動贊助商也為觀者留下深刻印象。

　　3、橫幅宣傳:（規格20m*0.8m

　　可在橫幅的右下角印制本次活動贊助商家名稱或商家標識，橫幅講提前掛于南區與中區人流量密集出，顏色醒目，吸引眼球。活動當天懸掛在舞會的現場，用照明燈打亮。橫幅上醒目的宣傳內容將會被學生納入眼底，贊助商也會被前來參觀的人流關注。

　　4、傳單宣傳：

　　①同學們拿到宣傳單四處走動，各個宿舍都將會有一張，這樣一來全校都知道有舞會的舉辦，并且可在宣傳單上看到商家的信息。提高宣傳力度。

　　②和各個校園內餐飲店的老板商量，在不影響其正常營業的情況下，在他們的店內張貼小傳單，大致告知時間地點事件即可。

　　5、氣球宣傳：

　　在學校中區和南區食堂和園區路邊行道樹，掛上活動宣傳的相關的氣球和商家的logo

　　6、網絡宣傳：

　　對于我們學校的大學生，對于網絡的關注占日常生活中的一大部分。因此我們將大力的利用網絡資源。因此會將本次活動的相關信息，放在本系系網上并且把相關宣傳視頻通過人人網，和騰訊網在大學生中傳閱。

　　7、后期宣傳：

　　晚會結束后，在我系網站發布晚會記錄文章。后期制作宣傳圖片、影音資料，將晚會全過程詳細記錄整理下來，以便存檔）并在視頻網站發布晚會節目視頻，通過轉載，有利于擴大我系知名度與影響力，同時擴大對商家的印象程)度，有利于商家在理工學院，提高市場覆蓋面。

　　閩南理工音樂協會