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項目管理策劃書的用途

策劃書 時間:2021-08-31 手機版

  導語:寫策劃書的時候,要盡可能具體的寫出策劃名稱。接下里是小編整理給大家的項目管理策劃書的用途,文章希望大家喜歡!

  篇一:項目管理策劃書的用途

  20XX逐漸遠離,中國即將進入“XX五規劃”高速發展期,規劃建議第三條指出:“完善能源安全儲備制度。加強城市公共交通、防洪防澇等設施建設。實施城市地下管網改造工程。加快開放電力、電信、交通、石油、天然氣、市政公用等自然壟斷行業的競爭性業務??”為新的發展趨勢。各類基建項目在國家大力支持下,迎來了新的建設高峰期,施工企業作為基建項目管理主體末端,在現階段基建項目高標準目標要求下,面臨著行業內外激烈競爭,企業內部人員結構嚴重兩極化,技能化低下,人均生產能力落后等系列原因影響,如何圓滿、保值增效的完成施工項目管理工作,是施工企業今后面臨的長期難題,本文就公司推行的“項目策劃與實施工作”在有效促進項目管理持續良性發展的重要性及如何進行策劃工作開展實施,提出個人淺薄看法。

1. 項目策劃的定義及主要內容

  項目策劃是一種具有建設性、邏輯性思維的過程,在此過程中,總的目的就是把所有可能影響決策的決定總結起來,對未來起到指導和控制作用,最終借以達到方案目標。它是一門新興的策劃學,以具體的項目活動為對象,體現一定的功利性、社會性、創造性、時效性和超前性特征的活動。

  簡單的說,工程項目策劃就是制定方案,進行計劃,實現某個預期目標。工程項目策劃就是為實現項目目標而做的詳細工作計劃,就是對如何完成工程項目(建廠房、筑大壩、修高鐵、引調水等等),制定方案,編制計劃,實現預期目標。

  項目策劃階段的主要活動包括:確定項目目標和范圍;定義項目階段、里程碑;估算項目規模、成本、時間、資源;建立項目組織結構;項目工作結構分解;識別項目風險;制定項目綜合計劃。項目綜合計劃是提供執行及控制項目活動的基礎,以完成對項目客戶的承諾。項目策劃一般是在需求明確后制定的,項目策劃是對項目進行全面的策劃,它的輸出就是“項目綜合計劃”。

2. 項目策劃的必要性

  近年來,公司堅持推行“項目策劃”工作,是公司保持良性可持續發展的重要舉措,項目公司決策層應從有利于企業長遠發展、項目管理目標順利達標的高維度重視,統籌細致的開展項目策劃,并在具體過程中堅定不移的執行與糾偏。

  不進行工程項目策劃行不行?對某些小型工程項目,管理者可能成竹在胸,根本不需要什么工程項目策劃照樣能把工程做好;但對一些復雜的、大型工程項目,事先不進行工程項目策劃,肯定會對過程中可能出現的風險因素分析不透徹,無系統整體性的概括及周全的預防措施,出現問題后盲目行動,給社會、企業、個人均造成了很大損失。當然不同的項目其風險因素各有不同,如外部環境變化、內部環境的重大變化、資金鏈斷裂、資料丟失等等類似的工程案例不少。有的項目工期一拖再拖、有的項目出現重大安全質量問題,還有的項目施工成本一增再增嚴重超支??,其或多或少都有一個共性問題,那就是項目管理沒有策劃好。

  筆者在比對了各行業諸多的項目管理案例中,發現一個規律,掌握項目計劃的管理決策層在項目過程中管理會比較到位,而不掌握項目計劃或者項目計劃不到位的項目中往往出現很多意外甚至事故,項目管理往往是越管越亂。項目計劃是幫助項目決策層去理清項目的過程和各組織活動之間的關系,只有搞清楚這些,項目才能被“管理”起來,否則不能談項目管理,只能說在“管”著項目,但是還沒有“理”清楚,結果則是什么也沒有“管”到位。因此項目策劃是項目持續良性運行的總體綱要,是決策層在具體管理方向、管理思路、管理目標實施前起到未雨綢繆的奠基石,并實施過程中起到定航引導的作用,可針對風險因素及早制定預防措施,開展糾偏工作,實施糾偏措施,使項目管理工作中導線始終保持正常軌道上。

3. 項目策劃流程

3.1 項目調研

  項目調研是指在一定的環境下,系統地搜集、分析和報告有關項目信息的過程。 項目策劃要作出正確的決策,就必須通過調研,準確及時地掌握項目情況,使決策建立在堅實可靠的基礎之上。只有通過科學的項目調研,才能減少不確定性因素發生,使決策更有依據,降低項目策劃的風險程度,另一方面,項目策劃在實施過程中,可以通過調研檢查決策的實施情況,及時發現決策中的失誤和外界條件的變化,起到反饋信息的作用,為進一步調整和修改決策方案提供新的依據。

3.2 項目供需方劃分

  對于工程項目主體施工合同,通常理解建設單位是需方,承包人按合同要求完成的項目(產品)就是需方的要求;但從合同公平的角度思維,承包人也是需方,建設單位按合同要求提供資金、設備、圖紙、材料、場地、組織驗收等等就是需方的要求。

  供需方均具有功利性與社會性等特征,這就要求在策劃中對特征進行差異性劃分,分清主、次要特征,綜合權衡各特征目標間的利弊關系,并在策劃中采取相應的應對措施完成相應主、次特征目標要求。

  針對承包人為完成主體合同目標而進行的內部活動,如勞務分包、專業分包、租賃、材料購買、人員雇傭等等也分供需方,但此供需方的特征目標要求要嚴格于主體合同間供需方特征目標要求,其直接關系到承包人能否按期安全合格的完成合同目標,作為主體合同的執行人,承包人處于承上啟下關鍵位置,需詳細分析其功利性、社會性、時效性等特征,劃分好邊界條件,深化風險因素識別,做好充足的應對措施。

3.3 項目策劃構架及內容

  在一系列前期工作結束后,應著手編寫項目策劃,編寫策劃要注意以下幾個要求:

  A、文字簡明扼要; B、邏輯性強、句序合理;C、主題鮮明;D、多運用圖表、照片、模型來說明;E、方案合理、有可操作性;F、風險識別全面,應對措施合理。項目策劃書的主要構件有以下幾項:

  1)封面 A、策劃單位; B、策劃組人員; C、日期; D、編號。

  2)序文 闡述策劃的目的,主要構思、策劃的主體層次等。

  3)目錄 策劃書內部的層次排列,給閱讀人以清楚的全貌。

  4)內容 策劃的具體內容。文筆生動,數字準確無誤,運用方法科學合理,層次清晰。主要包括以下部分:目標;風險;項目管理;組織;資金計劃;成本計劃;施工策劃:總進度計劃、總平面布置、主要施工方案;資源策劃:資源總需求計劃(人、材、機等);后勤保障;項目管理,包括進度(計劃、統計),合同管理,成本管理,材料,設備管理,現場管理(施工、質量、安全文明施工及重大危險源、環境),技術管理,勞務管理,財務管理,治安保衛、衛生健康、文明建設等;工作計劃。

4. 項目策劃的特征的分析

4.1 功利性

  項目策劃的功利性是指策劃能給策劃方帶來經濟上的滿足或愉悅。就施工企業而言,項目策劃的功利性目標是合同項目在滿足合同目標要求下,合同項目盈利或不虧損。并取得一定社會效益,在制定策劃方案時,項目策劃的實踐中,要權衡考慮,應力求爭取獲得更多的功利。因此,功利性是項目策劃活動的一個立足點、出發點,又是評價一項策劃活動成功與否及成果佳否的基本標準,在注意策劃功利性的`同時,還要注意策劃投入與策劃之利的比例是否協調,策劃即使再完美,如果策劃之利低于策劃投入,那么這個策劃也不能稱之為好的策劃,甚至說它是失敗的案例。

  施工企業在具體的項目實施過程中,單個項目服務的合同主體因受部門、行業、地域、標準等等因素影響所要求的項目建設目標也不同,而企業項目也受內部的因素或企業長遠發展承攬工程需要,所相應的項目功利性也不盡一致,個別的項目在根本上可謂天壤之別。這就需要,不同項目策劃的受主體有別,策劃主題不一,策劃的目標也隨之有差異,即項目策劃的功利性又分為長遠之利、眼前之利、錢財之利、發展之利等等。

4.2 社會性

  項目策劃要依據國家、地區的具體實情來進行,它不僅注重本身的經濟效益,更應關注它的社會效益,經濟效益與社會效益兩者的有機結合才是項目策劃的功利性的真正意義所在,因此說,項目策劃要體現一定的社會性,只有這樣,才能為更多的建設單位主體、社會所接受。

4.3 創造性

  策劃應隨具體情況而發生改變,需要創造性的思維,不能抱殘守缺,因循守舊,要想不斷地取勝,必須不斷地創造新的方法。即使成功的模式,我們也不要生搬硬套,要善于依據客觀變化了的條件來努力創新,只有這樣,策劃才能別具一格,與眾不同,更能取得成效。

  提高策劃的創造性,要從策劃者的想象力與靈感思維入手,努力提高這兩方面的能力,”提高創造性的策劃能力必須具備涉及的相關知識,沒有扎實的專業基礎,開拓的創新精神??策劃只能是無知者的呻吟。創造性的思維,是策劃活動創造性的基礎,是策劃生命力的體現,沒有創造性的思維,項目策劃活動的創造性就無從談起,項目策劃也即無蹤無影。

4.4 時效性

  工程項目的實施的工程,是個動態的過程,如何在不同時間、不同條件下完成不同的工作內容,并取得良好的經濟、社會效益,這就需在策劃中重點說明,例如不同地區季節的影響如:南方的汛期、北方的冬停時間;不同的工作內容:導流洞封堵,深孔帷幕灌漿,地下工程不良地質段的處理等等,在策劃中均需詳細考慮,

4.5 超前性

  超前性是項目策劃的重要特性,在實踐中運用得當,可以有力地引導將來的工作進程,達到策劃的初衷。但策劃追求超前性,是以一定的條件為前提的,不能脫離現有的基礎,提出毫無根據的憑空想象。項目策劃一定要立足現實,面向未來,訴諸對象。既具有超前性,又具有的策劃,一定會把實體的訴求目的表達得淋漓盡致,實現策劃的目的,實現策劃活動的經濟最大值。

5. 項目策劃重點分析

5.1 目標策劃

  目標是宗旨,是行動綱領。在不同的目標下,項目管理會有截然不同的方法或態勢。目標策劃主要是識別出項目管理的各項具體目標。項目除合同目標(如工期目標、質量目標等)外,不同的項目可能存不同的目標。有的項目的承接是為了開拓市場,項目目標包括讓客戶滿意、獲得市場認可;有的項目是為了獲得業績,項目目標是不考慮盈利,只要能順利完成項目即可,有時即便略微虧損也要去做;有的項目就是為了獲得利潤,項目主要目標就是盈利等等。

  當然,項目目標還應包括其他相關方的目標(客戶、供應商、社會、建設主管部門等),滿足不同對象的目標需求,實現雙贏或共贏,將會更好地促進企業的可持續發展。項目目標的描述可以是定性的,也可以是定量的。但目標必須具體,概念完整,內涵清晰,不能模糊不清。目標是通過管理來實現的;目標策劃后、項目實施中,應定期進行目標分析,防止行動偏離;對定性的目標,主要管理項目管理的行為是否符合要求,對定量的目標,要進行目標測量,進行分析、改進。

5.2 風險策劃

  核心是識別出項目的主要風險,并制定風險對策。項目的風險一般包括發包人的風險、承包人的風險、其他風險:發包人的風險主要是資金支付風險、結算風險等;


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