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圖書館活動(dòng)策劃書范文

策劃書 時(shí)間:2021-08-31 手機(jī)版

圖書館活動(dòng)策劃書范文1

  一、前期準(zhǔn)備

  1 嘉賓聯(lián)系接洽

  要點(diǎn):確認(rèn)各個(gè)嘉賓到場(chǎng)時(shí)間,話題討論禁忌,以及是否有特殊需求;討論流程協(xié)商;工作人員一對(duì)一聯(lián)系。

  2 參加人員接洽

  確認(rèn)參與人數(shù);統(tǒng)計(jì)感興趣話題(目標(biāo)嘉賓);接待人員2人,留聯(lián)系方式,宣傳活動(dòng)相關(guān)信息。

  3 宣傳海報(bào)設(shè)計(jì)、推廣文案整理

  海報(bào)突顯活動(dòng)內(nèi)容主題,活動(dòng)時(shí)間,地點(diǎn)以及二維碼。

  推廣文案體現(xiàn)21克空間宗旨,簡(jiǎn)介;活動(dòng)內(nèi)容簡(jiǎn)介,嘉賓介紹;時(shí)間,地點(diǎn),報(bào)名方式。

  4 現(xiàn)場(chǎng)布置,桌椅板凳排布,多媒體調(diào)試,茶水飲料準(zhǔn)備。

  二、活動(dòng)流程策劃

  1 14.30-15.00

  活動(dòng)熱場(chǎng)(背景音樂(lè));召集工作人員進(jìn)行最后流程梳理。

  15:00-15.10

  召集活動(dòng)參與人員至主會(huì)場(chǎng),由主持人簡(jiǎn)要介紹 真人圖書館項(xiàng)目,以及活動(dòng)流程;同時(shí)請(qǐng)到場(chǎng)嘉賓進(jìn)行簡(jiǎn)單介紹。

  3 15:10-15:50

  各小組嘉賓負(fù)責(zé)人引導(dǎo)活動(dòng)參與人員參加各小組交流,進(jìn)行第一輪借閱。

  4 15:50-16:20

  嘉賓休息,自由活動(dòng)時(shí)間(各小組負(fù)責(zé)人進(jìn)行微信,公共號(hào)推廣,活動(dòng)反饋搜集【我想對(duì)你說(shuō)—文為主】,嘉賓留言【具體時(shí)間可調(diào)配—微視頻為主】)。

  5 16:20-17.00

  各小組負(fù)責(zé)人引導(dǎo)活動(dòng)參與人員參加第二輪交流,進(jìn)行第二輪借閱。

  17.00-17.10

  主持人進(jìn)行總結(jié)陳辭,對(duì)到場(chǎng)嘉賓與參與人員表示感謝,同時(shí)組織大家合影留念。

  三、后期總結(jié)

  1 現(xiàn)場(chǎng)恢復(fù)

  2 宣傳文案制作(圖片+視頻)

  3 活動(dòng)反饋意見(jiàn)總結(jié)

  4 活動(dòng)總結(jié)報(bào)告撰寫

  真人圖書館人員分工

  一、軍團(tuán)長(zhǎng)(1人)

  統(tǒng)籌規(guī)劃,溝通協(xié)調(diào)各部門人員完成相關(guān)工作,做好活動(dòng)策劃,安排好相關(guān)進(jìn)程,明確各部門分工以及相關(guān)任務(wù),根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)具體情況,進(jìn)行相關(guān)資源調(diào)配,以確保活動(dòng)正常進(jìn)行,后期做好相關(guān)活動(dòng)總結(jié),提供相關(guān)材料。

  具體負(fù)責(zé)【主持人(1):】【攝影記錄組(2)】【現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)小組(4)】【文案圖像設(shè)計(jì)小組】

  【宣傳小組】

  二、參謀長(zhǎng)(1人)

  協(xié)助總負(fù)責(zé)人完成相關(guān)工作,具體落實(shí)相關(guān)規(guī)劃,明確具體負(fù)責(zé)板塊任務(wù)分工,協(xié)助相關(guān)人員相關(guān)工作,向所負(fù)責(zé)板塊人員進(jìn)行明確而詳細(xì)的事項(xiàng)說(shuō)明,協(xié)調(diào)相關(guān)工作,統(tǒng)籌管理全局。

  具體負(fù)責(zé)【主持小組(4)】【活動(dòng)接待組(2)】

  三、主持人(1人)

  前期與各部門小組成員充分溝通,熟悉活動(dòng)流程以及內(nèi)容,了解各位嘉賓基本情況,做好開幕詞,閉幕詞準(zhǔn)備。

  活動(dòng)開始前調(diào)動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)氣氛;正式開始后,簡(jiǎn)要介紹 真人圖書館項(xiàng)目,同時(shí)介紹到場(chǎng)嘉賓,以及活動(dòng)流程,引導(dǎo)大家參與相關(guān)活動(dòng)。

  活動(dòng)期間,負(fù)責(zé)活躍現(xiàn)場(chǎng)氣氛,負(fù)責(zé)貫穿銜接整個(gè)活動(dòng)。

  活動(dòng)結(jié)束前,做好閉幕詞,引導(dǎo)參與人員完成相關(guān)規(guī)劃。

  四、主持小組(4人)【非常重要】

  前期負(fù)責(zé)接洽相關(guān)嘉賓,與目標(biāo)嘉賓進(jìn)行充分溝通交流,確認(rèn)各個(gè)嘉賓到場(chǎng)時(shí)間,話題討論禁忌,以及是否有特殊需求;與嘉賓協(xié)商小組交流討論具體流程細(xì)節(jié),以及大致內(nèi)容。

  活動(dòng)期間,負(fù)責(zé)迎接聯(lián)系嘉賓;做為嘉賓助理,負(fù)責(zé)主持、組織小組交流;嘉賓休息期間,負(fù)責(zé)討論小組內(nèi)【公共號(hào)推廣】【反饋調(diào)查表填寫】【我想對(duì)你說(shuō)-原始留言征集】

  活動(dòng)結(jié)尾負(fù)責(zé)組織所在小組人員配合攝影。

  活動(dòng)結(jié)束后,保持與嘉賓聯(lián)系【留下嘉賓留言—視頻】

  五、活動(dòng)接待組(2人)

  前期參加人員接洽(確認(rèn)參與人數(shù);統(tǒng)計(jì)感興趣話題【目標(biāo)嘉賓】),引導(dǎo)活動(dòng)報(bào)名人員參與相關(guān)活動(dòng)【活動(dòng)流程、規(guī)則講解等】,將活動(dòng)報(bào)名人員接待至活動(dòng)場(chǎng)地,具體指定范圍內(nèi)任務(wù)完成。

  六、攝影記錄組(2人)

  活動(dòng)期間,負(fù)責(zé)記錄活動(dòng)精彩瞬間以及相關(guān)影像,以供后期制作。

  七、現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)小組(4人)

  前期負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)布置,活動(dòng)期間配合各小組完成相關(guān)工作,后期負(fù)責(zé)整理現(xiàn)場(chǎng)。

  中場(chǎng)休息期間,負(fù)責(zé)發(fā)放反饋問(wèn)卷,休息結(jié)束前負(fù)責(zé)回收相關(guān)問(wèn)卷。

  籌備期間,完成相關(guān)反饋問(wèn)卷設(shè)計(jì),制作。

  活動(dòng)期間,根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)情況,隨時(shí)準(zhǔn)備候補(bǔ)各個(gè)小組缺省人員。

  八、文案圖像設(shè)計(jì)小組(后期安排)

  根據(jù)活動(dòng)內(nèi)容,做好相關(guān)宣傳文案。

  根據(jù)前期宣傳文案,以及攝影記錄小組提供材料,負(fù)責(zé)后期活動(dòng)總結(jié)、宣傳文案編排,推送內(nèi)容整理。

  九、宣傳小組(后期安排)

  根據(jù)文案設(shè)計(jì)小組提供材料,負(fù)責(zé)在各個(gè)平臺(tái)進(jìn)行宣傳推廣,并對(duì)相關(guān)平臺(tái)進(jìn)行維護(hù)。

圖書館活動(dòng)策劃書范文2

  活動(dòng)引言:

  圖書館,是搜集、整理、收藏圖書資料供人閱覽、參考的機(jī)構(gòu)。在社會(huì)主義兩個(gè)文明建設(shè)中,肩負(fù)著重要的教育職能作用。

  圖書館的豐富館藏,通過(guò)向讀者提供文獻(xiàn)信息服務(wù),把精神化成物質(zhì);通過(guò)對(duì)館藏的遴選、集萃、加工,向讀者提供健康有益的精神食糧。再者圖書館還可以通過(guò)畫廊、墻報(bào)、學(xué)習(xí)園地等各種活動(dòng)宣傳兩個(gè)精神文明建設(shè)。

  圖書館向社會(huì)所有成員敞開大門,教育他們?nèi)绾尾拍塬@取文獻(xiàn)資源的方法和過(guò)程,掌握進(jìn)行終身學(xué)習(xí)所必須的技能。

  所以,圖書館的清潔工作也非常重要與有著較高的講究。

  一、活動(dòng)主題:閃亮“圖書板”

  二、活動(dòng)目的:

  1、圖書館是體現(xiàn)一個(gè)大學(xué)內(nèi)涵的重要標(biāo)志,我們希望能用我們的一份力為在我校圖書館學(xué)習(xí),工作的師生們提供一個(gè)良好的學(xué)習(xí)環(huán)境

  2、讓同學(xué)們對(duì)圖書館的清潔工作有所了解。知道我們圖書館老師的工作的辛苦以及令同學(xué)建立保護(hù)我們圖書館書刊和環(huán)境的意識(shí)。

  三、活動(dòng)負(fù)責(zé)單位:

  主辦單位:廣東工業(yè)大學(xué)華立學(xué)院機(jī)械電氣學(xué)部團(tuán)總支學(xué)生會(huì)

  策劃承辦單位:機(jī)械電氣學(xué)部團(tuán)總支學(xué)生會(huì)青年志愿團(tuán)

  贊助單位:、大學(xué)生精英論壇

  四、活動(dòng)時(shí)間:10月23日星期六9:30pm

  五、活動(dòng)地點(diǎn): 圖書館

  六、活動(dòng)流程及宣傳工作

  (一) 、活動(dòng)前期準(zhǔn)備工作:

  1.10月18日:與圖書館相關(guān)老師了解工作事宜

  2.10月20日:與圖書館相關(guān)老師洽談相關(guān)事項(xiàng)與確定活動(dòng)時(shí)間

  3.10月21日:正式向系部與圖書館提交策劃書

  (二) 、宣傳工作前期準(zhǔn)備

  1.10月21日:安排干事進(jìn)班宣傳(主要是機(jī)械電氣學(xué)部)

  2.在機(jī)電系的班級(jí)招收青年志愿團(tuán)團(tuán)員(每班3個(gè)團(tuán)員,共招40名)

  3.招收?qǐng)F(tuán)員時(shí),一定要挑選有責(zé)任心與工作認(rèn)真的負(fù)責(zé)的同學(xué)!

  七、活動(dòng)人員安排

  主要負(fù)責(zé)人(3名):負(fù)責(zé)與圖書館老師聯(lián)系,要清楚圖書館的清潔要求的詳細(xì)內(nèi)容與規(guī)則,要嚴(yán)格要求干事與團(tuán)員的行為態(tài)度。

  小組長(zhǎng)(8名):由青年志愿團(tuán)8名干事?lián)危?fù)責(zé)每個(gè)書庫(kù)的清潔工作(總8個(gè)書庫(kù),二樓2個(gè),三,四樓各3個(gè))清潔時(shí)一定要達(dá)到圖書館的要求,工作時(shí)要認(rèn)真負(fù)責(zé),并要監(jiān)督小組成員的工作進(jìn)程與完成情況。

  志愿者(40)名:每個(gè)書庫(kù)由5名青年志愿團(tuán)團(tuán)員負(fù)責(zé),團(tuán)員要求對(duì)待工作認(rèn)真負(fù)責(zé),工作中不允許打鬧與嬉戲和大聲喧嘩,會(huì)影響圖書館里的同學(xué)學(xué)習(xí)。


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