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圖書館活動策劃書范文

策劃書 時間:2021-08-31 手機版

圖書館活動策劃書范文1

  一、前期準備

  1 嘉賓聯系接洽

  要點:確認各個嘉賓到場時間,話題討論禁忌,以及是否有特殊需求;討論流程協商;工作人員一對一聯系。

  2 參加人員接洽

  確認參與人數;統計感興趣話題(目標嘉賓);接待人員2人,留聯系方式,宣傳活動相關信息。

  3 宣傳海報設計、推廣文案整理

  海報突顯活動內容主題,活動時間,地點以及二維碼。

  推廣文案體現21克空間宗旨,簡介;活動內容簡介,嘉賓介紹;時間,地點,報名方式。

  4 現場布置,桌椅板凳排布,多媒體調試,茶水飲料準備。

  二、活動流程策劃

  1 14.30-15.00

  活動熱場(背景音樂);召集工作人員進行最后流程梳理。

  15:00-15.10

  召集活動參與人員至主會場,由主持人簡要介紹 真人圖書館項目,以及活動流程;同時請到場嘉賓進行簡單介紹。

  3 15:10-15:50

  各小組嘉賓負責人引導活動參與人員參加各小組交流,進行第一輪借閱。

  4 15:50-16:20

  嘉賓休息,自由活動時間(各小組負責人進行微信,公共號推廣,活動反饋搜集【我想對你說—文為主】,嘉賓留言【具體時間可調配—微視頻為主】)。

  5 16:20-17.00

  各小組負責人引導活動參與人員參加第二輪交流,進行第二輪借閱。

  17.00-17.10

  主持人進行總結陳辭,對到場嘉賓與參與人員表示感謝,同時組織大家合影留念。

  三、后期總結

  1 現場恢復

  2 宣傳文案制作(圖片+視頻)

  3 活動反饋意見總結

  4 活動總結報告撰寫

  真人圖書館人員分工

  一、軍團長(1人)

  統籌規劃,溝通協調各部門人員完成相關工作,做好活動策劃,安排好相關進程,明確各部門分工以及相關任務,根據現場具體情況,進行相關資源調配,以確保活動正常進行,后期做好相關活動總結,提供相關材料。

  具體負責【主持人(1):】【攝影記錄組(2)】【現場協調小組(4)】【文案圖像設計小組】

  【宣傳小組】

  二、參謀長(1人)

  協助總負責人完成相關工作,具體落實相關規劃,明確具體負責板塊任務分工,協助相關人員相關工作,向所負責板塊人員進行明確而詳細的事項說明,協調相關工作,統籌管理全局。

  具體負責【主持小組(4)】【活動接待組(2)】

  三、主持人(1人)

  前期與各部門小組成員充分溝通,熟悉活動流程以及內容,了解各位嘉賓基本情況,做好開幕詞,閉幕詞準備。

  活動開始前調動現場活動氣氛;正式開始后,簡要介紹 真人圖書館項目,同時介紹到場嘉賓,以及活動流程,引導大家參與相關活動。

  活動期間,負責活躍現場氣氛,負責貫穿銜接整個活動。

  活動結束前,做好閉幕詞,引導參與人員完成相關規劃。

  四、主持小組(4人)【非常重要】

  前期負責接洽相關嘉賓,與目標嘉賓進行充分溝通交流,確認各個嘉賓到場時間,話題討論禁忌,以及是否有特殊需求;與嘉賓協商小組交流討論具體流程細節,以及大致內容。

  活動期間,負責迎接聯系嘉賓;做為嘉賓助理,負責主持、組織小組交流;嘉賓休息期間,負責討論小組內【公共號推廣】【反饋調查表填寫】【我想對你說-原始留言征集】

  活動結尾負責組織所在小組人員配合攝影。

  活動結束后,保持與嘉賓聯系【留下嘉賓留言—視頻】

  五、活動接待組(2人)

  前期參加人員接洽(確認參與人數;統計感興趣話題【目標嘉賓】),引導活動報名人員參與相關活動【活動流程、規則講解等】,將活動報名人員接待至活動場地,具體指定范圍內任務完成。

  六、攝影記錄組(2人)

  活動期間,負責記錄活動精彩瞬間以及相關影像,以供后期制作。

  七、現場協調小組(4人)

  前期負責會場布置,活動期間配合各小組完成相關工作,后期負責整理現場。

  中場休息期間,負責發放反饋問卷,休息結束前負責回收相關問卷。

  籌備期間,完成相關反饋問卷設計,制作。

  活動期間,根據現場情況,隨時準備候補各個小組缺省人員。

  八、文案圖像設計小組(后期安排)

  根據活動內容,做好相關宣傳文案。

  根據前期宣傳文案,以及攝影記錄小組提供材料,負責后期活動總結、宣傳文案編排,推送內容整理。

  九、宣傳小組(后期安排)

  根據文案設計小組提供材料,負責在各個平臺進行宣傳推廣,并對相關平臺進行維護。

圖書館活動策劃書范文2

  活動引言:

  圖書館,是搜集、整理、收藏圖書資料供人閱覽、參考的機構。在社會主義兩個文明建設中,肩負著重要的教育職能作用。

  圖書館的豐富館藏,通過向讀者提供文獻信息服務,把精神化成物質;通過對館藏的遴選、集萃、加工,向讀者提供健康有益的精神食糧。再者圖書館還可以通過畫廊、墻報、學習園地等各種活動宣傳兩個精神文明建設。

  圖書館向社會所有成員敞開大門,教育他們如何才能獲取文獻資源的方法和過程,掌握進行終身學習所必須的技能。

  所以,圖書館的清潔工作也非常重要與有著較高的講究。

  一、活動主題:閃亮“圖書板”

  二、活動目的:

  1、圖書館是體現一個大學內涵的重要標志,我們希望能用我們的一份力為在我校圖書館學習,工作的師生們提供一個良好的學習環境

  2、讓同學們對圖書館的清潔工作有所了解。知道我們圖書館老師的工作的辛苦以及令同學建立保護我們圖書館書刊和環境的意識。

  三、活動負責單位:

  主辦單位:廣東工業大學華立學院機械電氣學部團總支學生會

  策劃承辦單位:機械電氣學部團總支學生會青年志愿團

  贊助單位:、大學生精英論壇

  四、活動時間:10月23日星期六9:30pm

  五、活動地點: 圖書館

  六、活動流程及宣傳工作

  (一) 、活動前期準備工作:

  1.10月18日:與圖書館相關老師了解工作事宜

  2.10月20日:與圖書館相關老師洽談相關事項與確定活動時間

  3.10月21日:正式向系部與圖書館提交策劃書

  (二) 、宣傳工作前期準備

  1.10月21日:安排干事進班宣傳(主要是機械電氣學部)

  2.在機電系的班級招收青年志愿團團員(每班3個團員,共招40名)

  3.招收團員時,一定要挑選有責任心與工作認真的負責的同學!

  七、活動人員安排

  主要負責人(3名):負責與圖書館老師聯系,要清楚圖書館的清潔要求的詳細內容與規則,要嚴格要求干事與團員的行為態度。

  小組長(8名):由青年志愿團8名干事擔任,負責每個書庫的清潔工作(總8個書庫,二樓2個,三,四樓各3個)清潔時一定要達到圖書館的要求,工作時要認真負責,并要監督小組成員的工作進程與完成情況。

  志愿者(40)名:每個書庫由5名青年志愿團團員負責,團員要求對待工作認真負責,工作中不允許打鬧與嬉戲和大聲喧嘩,會影響圖書館里的同學學習。


本文來源http://www.nvnqwx.com/shiyongwen/cehuashu/2083561.htm
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