一、活動背景

　　20XX年11月，即將迎來湖北工程學院70周年校慶，風雨兼程70載，桃李芬芳。學校堅持“以人為本，質量立校；立足地方，凸顯特色；尊學崇術，創新發展”的辦學理念，秉承“嚴以治學，誠以立身”的校訓，堅持實施“質量立校、人才強校、科技興校、依法治校、特色名校、開放活校”六大發展戰略，旨在為國家培養創新型的人才。在這個秋高氣爽的時節，湖北工程學院帶領全校師生展示學校風彩。

　　二、活動目的

　　本次活動意在通過70周年校慶向社會各界傳達我校教學理念，弘揚我校優秀傳統，宣揚我校校風，總結經驗，展示成果，凝聚人心，促進發展。加強對外交流，擴大對外影響，提高我校知名度和美譽度，樹立良好的社會形象，吸引優秀教師入駐我校，同時，也使全校師生加深對我校的了解，取得社會各界對我校的支持和贊同，為我校今后的發展創造良好的輿論環境。

　　三、活動主題

　　堅持理念，凝聚人心，促進發展，展望未來。

　　四、目標

　　公眾黨委、政府官員、學生、教職工、學生家長、往屆校友、用人單位、媒體記者、社會名流、居民百姓、以及國際公眾。

　　五、目標公眾分析

　　㈠、首要公眾：黨委、政府官員、教職工和學生。黨委、政府官員、教職工和學生是與學校聯系最為密切的一批公眾，是學校發展的直接動力，向此類公

　　眾做好宣傳工作是校慶順利進行的基礎。

　　㈡、次要公眾：學生家長、往屆校友、用人單位、媒體記者、社會名流。此類次要公眾對組織的生存和發展有一定影響，雖然不是決定性意義的公眾對象，一般是兼顧的對象，但此類公眾也有可能轉為首要公眾。

　　㈢、邊緣公眾：居民百姓、國際公眾。此類邊緣公眾對組織的發展影響甚微，不需花專門的力量去研究分析，但也要注意到這些公眾可能向首要公眾或次要公眾轉化，以便不失時機地開展工作，爭取良好的公關效果。

　　六、公關活動項目

　　㈠、提前舉行詩歌征集大賽，以“我的母校”為主題，加深學生對學校的感情。

　　㈡、校長及領導題詞。

　　㈢、畢業班代表發言。

　　㈣、獲獎詩歌朗誦，并發放獎品。

　　㈤、文藝演出。

　　㈥、舉行座談會，方便校友之間的交流。

　　七、校慶各階段事項

　　㈠、啟動階段

　　1、觀看天氣預報，確定校慶日期與時間，盡量避免校慶受天氣等環境因素影響。確定校慶舉辦地點，為湖北工程學院田徑場。

　　2、召開工作會議，成立活動執行工作小組，各小組選取活動工作人員，分配工作任務，確保校慶活動有條不紊地進行。

　　3、安排各類活動場景，搭建舞臺等后勤準備工作，安排賓客住所餐飲等，還有各個環節的時間安排。

　　5、確定校慶主持人，安排節目，制定流程表。

　　6、成立危機處理小組，發生意外情況或有突發狀況時能正確處理，保證校慶的順利進行。

　　7、在校內外營造迎校慶氛圍，向周邊居民傳達信息。

　　8、啟動校慶活動經費籌集工作。

　　㈡、籌備階段

　　1、邀請某些重要公眾參加本次校慶，如黨委、政府官員、媒體記者等，遞交邀請卡；聯系往屆校友，誠邀他們參加本次活動。

　　2、確定校慶活動口號，并制定相應的`橫幅、宣傳板和宣傳畫擺設在活動現場。

　　3、美化校園環境，做好校園清潔工作，修整草坪等。

　　4、編制畫冊，制作校慶宣傳片。

　　5、組織文藝活動彩排。

　　6、聯系落實領導題詞，確定重要領導、來賓和重要校友名單。

　　7、選擇傳播媒介，聯系孝感本地電視臺和湖北電視臺為本次校慶做適度宣傳。

　　8、在湖北工程學院校報上發布此次活動消息，并選擇社會知名媒體報刊刊登此次校慶活動，加大宣傳力度。

　　9、舉辦詩歌征集大賽，以“我的母校”為主題，評選出獲獎者，發放獎品，并安排獲獎者在校慶典禮上朗誦詩歌。

　　10、校慶期間對學校主頁進行相應的修改，增加校慶板塊。

　　11、請專業攝影師拍攝本次校慶全過程，并在后期進行剪輯等工作后制成校慶紀念光碟。

　　㈢、慶典階段

　　1、舉辦開幕式，在開幕式上安排校領導以及各類賓客講話，安排文藝演出。

　　2、向在校師生發放宣傳手冊。

　　3、定制校慶紀念衫，向部分學生發放紀念衫。

　　4、召開新聞發布會，加大本次校慶的宣傳力度。

　　5、設置微博墻，在校慶現場與網友互動。

　　6、舉行座談會，與校友進行交流。

　　7、畢業班的學生代表發言。

　　8、在專家教授之間舉行茶話會，營造一個融洽的學術交流氛圍。

　　9、安排舞龍舞獅，燃放煙花以增強氛圍，在賓客師生中開展簽名活動，舉行聯誼會。

　　10、由主持人念知名校友發來的賀詞。

　　㈣、閉幕階段

　　1、安排師生及賓客有序退場，為部分賓客安排好休息地方。

　　2、舉行一個小型的道別會，感謝社會各界人士對校慶的大力支持。

　　3、安排會場安全有序的撤銷布置。

　　4、相關小組寫校慶總結報告，并上交給校領導。

　　八、傳播方式和媒介

　　通過孝感電視臺，湖北工程學院網站，知名報刊，湖北工程學院報，孝感日報，湖北日報校園宣傳板、宣傳畫以及宣傳手冊。

　　九、經費預算

　　邀請卡48張，每張4元，共計192元。

　　活動現場舞臺、音響、電子顯示屏設備等，10000元內。

　　聘請燈光師和攝影師，3000元。

　　現場煙花、舞龍舞獅以及各種道具，5000元。

　　定制紀念衫200件，每件30元，共計6000元。

　　制作紀念光碟100張，每張10元，共計1000元。

　　請工人修剪草坪以及各種景觀植物，1000元。

　　校慶現場向賓客發放礦泉水7箱，每箱20元，共計140元。

　　在電視臺和媒體報刊上刊發布校慶消息，7000元。

　　印制宣傳手冊4000份，每份0.5元，共計20XX元。

　　橫幅、宣傳板、宣傳畫，共計400元。

　　合計：35732元

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