一、概述
項目策劃的目的建立并維護用以定義項目活動的計劃。
項目策劃階段的主要活動包括:確定項目目標和范圍;定義項目階段、里程碑;估算項目規模、成本、時間、資源;建立項目組織結構;項目工作結構分解;識別項目風險;制定項目綜合計劃。項目計劃是提供執行及控制項目活動的基礎,以完成對項目客戶的承諾。
項目策劃一般是在需求明確后制定的,項目策劃是對項目進行全面的策劃它的輸出就是“項目綜合計劃”。
在筆者經歷或者監管的很多項目中,發現一個規律掌握項目計劃的項目經理在項目過程中管理會比較到位,而不掌握項目計劃或者項目計劃不到位的項目中我們的項目往往出現很多故事,項目管理往往是越管越亂。項目計劃是幫組我們項目經理去理清項目的過程和各組織活動之間的關系,只有搞清楚這些,我們的項目才能被管理起來,否則我們不能談項目管理,只能說我們在管著項目,但是還沒有理清楚,結果則是什么也沒有管到位。
二、確定項目范圍
項目范圍包括項目需求范圍和項目工作范圍,項目工作范圍是為實現項目目標并使客戶滿意(有效地完成項目目標)而必須做的所有工作,它包括項目的最終產品或服務以及實現該產品或服務所需要做的各項具體工作;在《軟件需求開發》中我已經說過了項目目標和需求范圍的確認,本節內容是確認項目的工作范圍。
項目工作范圍的確定是為了有效地完成項目目標而界定的主要工作內容的活動,會將項目的可交付成果劃分為可控的、易于管理的單元模塊。
1、確定客戶提供的工作產品
在確定項目范圍的前,我們要與客戶確認由客戶提供的工作產品或資源,以及這些工作產品或資源的標準、提供時間、方式等信息。通過確認客戶提供的工作產品我們可以界定項目中的哪部分工作是由客戶完成,哪部分工作將要由項目組去實現。
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