一、時間：月日時分。

　　二、地點：人民廣場西側

　　三、籌備小組成員及分工：

　　（一）綜合協調組組長：1人成員：3人

　　職責：負責儀式的程序協調、人員調度、來賓安排、車輛調度等。

　　（二）宣傳材料組組長：1人成員：2人

　　職責：負責請柬發放、來賓名單統計、儀式程序擬訂、主持詞、所有講話稿起草、審核、宣傳材料準備、各媒體記者聯系及安排，儀式的宣傳報道等工作。

　　（三）會場布置組組長：1人成員：2人

　　職責：負責儀式現場主席臺設置、貴賓室設置、現場氛圍設置、路標、指示牌設置、各單位標語懸掛等。

　　（四）禮儀一組組長：1人成員：2人

　　職責：負責儀式禮儀用品準備、禮儀小組邀請、迎賓、主席臺服務、慶典儀式過程禮儀服務等。

　　（五）禮儀二組組長：1人成員：禮儀公司員工

　　職責：負責彩炮、鞭炮、彩虹門、氫氣球等慶典用品。

　　（六）接待組組長：1人成員：8—12人

　　職責：負責各自對口單位的來賓邀請、統計、接站、參加儀式行程引導、食、宿，紀念品發放等工作。

　　（七）安全保衛組組長：1人成員：5—10人

　　職責：負責參加儀式來賓行程所有路段安全保衛工作，儀式現場的車輛停放、人員秩序維持等工作。

　　（八）來賓簽到及禮品接收組組長：1人成員：2—4人

　　職責：負責所有來賓的簽到、禮品接收及登記、參加慶典的領導及來賓統計接待工作。

　　（九）衛生組組長：1人成員：2人

　　職責：負責來賓所經路線環境及慶典現場衛生清理工作。

　　（十）禮品發放組組長：1人成員：2人

　　職責：負責所有紀念品發放及統計工作。

　　四、（附相關工作人員聯系電話）：

　　就餐安排表

　　就餐地點：大酒店

　　樓廳桌（酒店主要領導陪同就餐）

　　領導職務

　　領導職務

　　領導職務

　　……

　　酒店開業

　　慶典策劃方案（方案一）

　　一、酒店開業慶典儀式前期宣傳及準備工作。

　　1、流動宣傳：（宣傳車）

　　2、印刷品：

　　3、紀念品：

　　4、雨傘和彩旗的制作：

　　5、制作廣告傘，以備來賓慶典期間特殊情況使用;也可做為酒店的廣告宣傳品。

　　6、指示牌的制作：

　　7、廣播、電視和報紙宣傳：

　　8、背景架的搭建：

　　9、鞭炮架的搭建：

　　10、活動用其它慶典物品的準備工作。

　　二、酒店開業慶典儀式現場布置：

　　1、專業音響1套

　　2、彩虹門（帶有宣傳標語）2只

　　3、大紅燈籠氫氣球（帶宣傳標語）裝飾慶典現場上空6只

　　4、禮花炮16門

　　5、威風鑼鼓隊30人

　　6、軍樂隊30人

　　7、裝飾用盆花

　　主席臺前、兩側放置鮮花，主席臺后用高大綠色背景植物（散尾葵）

　　8、鞭炮（1000型大地紅）99掛

　　9、禮儀小姐（著統一服裝身披授帶）

　　10、貴賓花

　　11、禮炮2組16門

　　12、剪彩花、剪刀、托盤

　　13、攝影、照相

　　14、酒店兩側懸掛機印條幅（豎幅）

　　三、酒店開業慶典儀式程序

　　慶典前天：

　　1、搭建背景架懸掛背景噴繪，布置現場。

　　2、條幅、形象旗安放到位。

　　3、彩虹門、鞭炮等相關慶典物品運至現場。

　　4、有關問題協調安排完畢（電源、剪彩人員、講話稿、城建關系協調等）

　　慶典當天：

　　05：00分：開始布置現場。

　　07：00分：所有慶典項目安裝、施放到位，現場布置完畢，調試設備。

　　07：30分：所有慶典設備安裝調試試完畢，人員到位。

　　08：00分：音響播放喜慶音樂，鑼鼓隊、軍樂隊開始演奏。

　　09：30分：參加慶典儀式的領導、嘉賓到達現場酒店貴賓接待室，聽取酒店領導匯報有關情況。請領導對本酒店發展作重要批示，并在嘉賓提名冊上題詞簽名，和酒店領導合影留念。

　　10：00分：參加酒店開業慶典儀式的領導、嘉賓到達慶典儀式現場。

　　主持人介紹本次活動的主題、內容安排、公司情況。

　　10：18分：儀式開始：

　　主持人宣讀祝賀單位、新聞媒體、發來賀信賀電的有關部門單位及蒞臨慶典儀式現場的領導、嘉賓名單。

　　主持人介紹有嘉賓主持來主持本次開業剪彩儀式。

　　第一項：有請酒店致歡迎詞。（約5分鐘）

　　第二項：有請嘉賓代表致賀詞。（約3分鐘）

　　第三項：有請領導講話。（約3分鐘）

　　第四項：有請領導講話。（約3分鐘）

　　第五項：有請為酒店開業剪彩！（鳴炮奏樂）（約5分鐘）

　　第六項：有請所有到場的領導、嘉賓到臺前合影留念。

　　第七項：11：00分儀式結束。請到場的領導和嘉賓到就餐。

　　四、酒店開業慶典儀式慶典費用元

　　五、酒店開業慶典儀式費用預算（附后）

　　六、操作人員分工及時間表（略）

　　七、酒店開業慶典儀式背景噴繪效果圖（略）

　　八、酒店開業慶典儀式平面圖（略）