一、活動背景及目的：

　　在丹桂飄香的新學期里，地理協會迎來了一年一度的納新活動。在納新活動中，愛好地理的新生們可以加入我們協會，及時獲得各種各樣的地理信息并可參加由協會主辦的豐富多彩的與地理有關的活動；而希望鍛煉自己的同學則可以加入各個部門，協助辦好協會的各項活動。同時，地理協會吸收到了新鮮血液，則可以為廣大同學提供了一個更好的了解地理、熱愛地理的平臺。

　　二、活動簡介

　　1、地理協會納新簡介

　　地理協會創建于1998年12月24日，經過12年的風雨歷程，逐漸走向成熟。現在是上饒師院最活躍的社團之，并被評為優秀社團。是直屬歷史地理與旅游學院的社團（由XXX任指導教師）。在上一學年，協會主要舉辦了“植物考察”、“氣象站考察” 、 “歷史與地理知識競賽” 、“拼中國地圖大賽” 、“信江河考察” 、“圣誕送蘋果送祝福活動”、“地球宣傳日等活動，并定期出版地理協會會報《縱橫地理》。新學年中，我們將繼續組織會員參與各種深入接觸地理的活動，為同學們提供最新的地理信息。

　　我們的宗旨是：以團結鼓舞人，以機制穩定人，以質量吸引人！

　　本次納新活動面向全校招收20xx級新生。所有愛好地理的同學均可在學校社團招新時間前來報名，成為我們的會員；我院同學還可參加院會的部門納新，成為協會的骨干人員。

　　2、部門職能簡介

　　地理協會下設辦公室、編輯部、宣傳部、外聯部、財政部、后勤部六個部門。

　　辦公室：主要負責協會的資料管理和會議點到，起草協會的規章制度和活動策劃書及申請表，活動后進行全面的總結，以及會議記錄！

　　部門口號：思想轉動地球

　　編輯部：主要負責本學年計劃出版的協會會報《縱橫地理》和社團部分的編輯工作，包括前期搜集資料、確定內容、排版、出版等工作。

　　部門口號：我手寫我心

　　宣傳部：主要負責宣傳工作和活動策劃，在活動前出海報，及時準確的宣傳協會的活動。

　　部門口號：色彩地帶

　　外聯部：負責與外界聯系，為協會拉贊助。

　　部門口號：聯系你我他

　　財政部：管理協會財物，每月做好財政總結，并向全體理事通報。

　　部門口號：財政天下

　　后勤部：負責活動的后勤工作。

　　部門口號：我是后臺

　　三、 活動時間及地點

　　1、會員納新：

　　時間：20xx.08.28——20xx.09.09

　　地點：新食堂對面

　　四、 活動流程

　　會員納新：

　　1、前期宣傳：

　　迎新時，搶占先機，第一時間向新生分發傳單，內容包括協會及部門簡介并鼓勵大家積極參與。在開學新生到校時，由宣傳部出一期海報張貼于食堂公報欄，并以傳單的形式將地協的簡介再次發放到每一間新生宿舍。同時，發行地協的最新會報。

　　2、納新點布置：

　　在所分配的納新點墻壁上張貼地協納新海報，桌前橫掛協會會旗、石頭、上學年協會活動圖片，桌上擺有協會簡介、各部門簡介、簡報、部員報名表等。

　　3、具體流程

　　（1）有意參加地理協會部門工作的同學，在納新點報名，報名時需按要求填寫表格

　　（2）各部門統計報名人數，整理報名表格，由部門的部長和副部組織部員面試。面試的具體時間地點由各部門自行規定并通知報名的同學。每個部門計劃吸收X名部員。

　　（3）在會員納新時間內指定本協會部員在帳篷中值班，為對本協會感興趣的同學答疑，歡迎新同學的加入。有意加入本協會的同學，按社團規定交納一定會費（15￥），填寫會員表格，即可成為地理協會會員。在納新點工作的同學切勿遲到早退，如有特殊情況，請提前半天聯系會長，以做應對。

　　（4）待所有部門確定會員后，由宣傳部統一整理并張貼名單公布。

　　五、尾聲

　　1、各部門確定部員、協會確定全體會員后，將名單上報學院及社聯有關部門。

　　2、納新工作完成后，及時召開會員大會，讓會員互相認識、進一步了解地理協會，同時動員會員積極參與我們所舉辦的活動，為今后一年的工作打好基礎。