一、晚會主題：活力校園 魅力青春

　　二、晚會目的：歡迎大一新生，為他們的大學生活開啟一片嶄新的樂章，也通過它來豐富大家的課余生活，提供一個展現個人魅力的舞臺。

　　三、晚會時間：20xx.09 26 晚上7：30點到10點。

　　四、晚會地點：工商學院 凱旋門。

　　五、主辦單位：工商學院經濟系團總支及經濟系學生分會。

　　六、協辦單位：舞蹈協會、吉他協會、跆拳道協會、輪滑協會、英語協會、營銷協會、肇慶學院古箏協會。

　　七、合作協議：為了達到雙贏的效果，在晚會期間挖掘更多的新生力，我們將為晚會協辦組織提供一個宣傳點，進行本協會的前期宣傳，以吸引更多的人才。

　　八、晚會特色：

　　1、本場晚會將傳統的單一節目表演跟游戲結合起來，讓觀眾在欣賞節目的同時可以參與到游戲中。

　　2、本場晚會與學校的兄弟組織緊密結合，讓大一新生可以充分的感受到大學生活的精彩。

　　3、晚會為新生提供了一個展現個人才華的舞臺。

　　4、晚會期間，我們為新生設立了多個咨詢臺，可以讓新生方便快捷地了解大學的生活、學習。

　　九、晚會贊助商：xxx

　　十、晚會負責人：楊暄平 、盧佩君。

　　十一、活動流程：

　　一）前期工作

　　1、提前一個星期將詳細活動策劃書準備好，提交校團委審核，將邀請函發放到各個協會管理員手上，并確定能夠準時出席表演的協會。

　　2、提前五天申請好場地并張貼宣傳海報。

　　3、提前兩天給經濟系各班班長發布通知。

　　4、提前一天在廣播站進行宣傳。

　　5、提前一天將邀請函發送到領導手上，并反饋信息，確定會哪些領導可以出席。

　　6、提前申請好嘉賓牌以及音響設備。

　　7、提前準備好晚會需要的一切物品。

　　8、晚會當天開始在凱旋門懸掛橫幅，持續一周。

　　9、事先選拔好主持人。

　　二）、晚會流程

　　1、6：30前布置好會場。

　　2、7：00前所有演出人員到化妝室作好準備。

　　3、7：10調配好燈光音響。

　　4、7：20前安排好嘉賓就座。

　　5、7：25主持人出場作開場白。（燈光從北樓方向照下來，工作人員在南樓吹炮泡）

　　6、7：30邀請嘉賓講話，宣布晚會正式開始，然后鳴放禮泡，同時工作人員在實訓樓前的階梯上撒熒光粉。

　　7、禮炮響后，主持人指引觀眾關注階梯，并讓出空間，輪滑協會演員牽手并排拉著《濟系迎新晚會》的橫幅從階梯上滑落，并繞場表演三分鐘，在此期間持續播放音樂。

　　8、主持人帶出雙截棍表演，并由歌手演唱《雙截棍》。

　　9、魅力舞臺，主持人鼓勵新生上臺展現個人魅力，內容形式不限，健康即可。

　　10、街舞表演。

　　11、古箏表演。

　　12、跆拳表演。

　　13、走秀。

　　14、集體舞。

　　15、公布游戲環節中獲獎得主，并頒發獎品。

　　16、宣布晚會結束。

　　三) 游戲

　　待定

　　四) 設立咨詢點。

　　1 肇慶學院古箏協會咨詢點。

　　2 舞蹈協會咨詢點。

　　3 英語協會咨詢點。

　　4 跆拳協會咨詢點。

　　5 吉他協會咨詢點。

　　6 營銷協會咨詢點。

　　十二、工作安排：

　　1、 負責申請場地已經向學校借物資（學習部）。

　　2、 宣傳工作（宣傳部）。

　　3、 場地布置和現場維護（體育部）。

　　4、 燈光音響配置（科技部）。

　　5、 派發邀請函和接待嘉賓（外聯部）。

　　6、 校園百事通（生活部）。

　　7、 游戲環節（文娛部）。

　　8、 清理場地（各學生會成員都有義務和責任）。

　　十三、工作要求：

　　1、 工作人員在工作期間必須佩帶工作牌。

　　2、 工作期間不得擅自離崗。

　　3、 聽從小組負責人的安排。

　　4、 與新生交流語氣要平和。

　　5、 要及時向負責人反饋晚會的漏洞，確保晚會的質量。

　　十四、應急方案：

　　1、 準備好備用麥克風，以便隨便更換。

　　2、 若活動當天下雨，即時發放通知晚會改天進行。

　　3、 晚會現場出現混亂，機動小組馬上進行維護。

　　4、 個人魅力舞臺若出現冷場,則安排工作人員上臺帶動氣份。

　　5、 若晚會期間有演員受傷,醫療小組及時跟進。

　　十五、晚會結束后工作細則：

　　1、 晚會結束后馬上進行場地清理。

　　2、 借學會宿舍的桌子凳子當晚歸還。

　　3、 音響設備檢查后再歸還學校，確保沒有破損。

　　4、 借學校物品清點后，第二天歸還給學校。

　　5、 各小組負責人在完成自己工作后需協助其他小組完成工作。