一、 整體情況

　　1、晚會主題名稱：貴陽醫學院計算機協會20xx年迎新晚會

　　2、晚會目標：歡迎新會員,展現同學們的才藝,選舉新的干部成員,擴大計算機協會的影響力

　　3、時間：2016年9月28日19：00-21：00

　　4、地點：貴陽醫學院70教

　　5、主辦單位：貴陽醫學院計算機協會

　　6、晚會籌備工作管理方式：階段式管理和項目式管理相結合

　　二、工作人員和項目組

　　1、工作人員

　　顧問老師：黃老師

　　統籌組：會長，副會長

　　2、項目組：

　　(1)第一項目組：流程組

　　組員：會長，組織部，秘書部，技術部，電子競技部，生活部

　　任務：

　　a、負責節目的編排及晚會全流程的銜接

　　b、準備好晚會所需的一切服裝道具物品;

　　(2)第二項目組：宣傳組

　　組員：宣傳部，技術部

　　任務：a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、傳單等方式開展宣傳

　　b、現場攝影及DV攝像

　　(3)第三項目組：禮儀組

　　組員：會長，秘書部，生活部，技術部

　　任務：

　　a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;

　　b、劃分座位區域，保持會場禮儀;

　　c、物品購買及工作證制作：包括晚會小禮品及請柬等;

　　d、晚會當日準備好會場服務物品，如水杯、茶葉等，并接待好領導及老師

　　(4)第四項目組：突發組

　　組員：組織部，生活部，電子競技部

　　任務：處理突發狀況

　　三、各階段任務及工作分配

　　1、晚會前三個階段：

　　(1)晚會策劃及準備期(9月24日到9月27日)：

　　本階段主要完成宣傳、嘉賓邀請、物品的購買，會員證制作;

　　①宣傳：由宣傳組負責。海報設計及張貼、橫幅;

　　②嘉賓邀請：由禮儀部負責。邀請團委老師，指導老師，社團聯合會，

　　③物品購買：由禮儀組負責。購買會場所需物品，征求各部意見。

　　(2)晚會協調期(9月28日白天)：

　　本階段主要完成場地布置，晚會全過程確定。

　　①場地布置：禮儀部負責。

　　(3)晚會期

　　本階段主要完成晚會全過程

　　a、安排成員進入會場并入座，

　　b、給會員介紹來賓，指揮鼓掌歡迎嘉賓發言。(此時嘉賓未到場)

　　c、迎接嘉賓入場，入座。

　　d、會長說話

　　e、嘉賓說話

　　f、歡送嘉賓離席。

　　g、宣傳協會學期計劃

　　h、干部選舉

　　3、晚會后期工作：

　　(1)書面總結

　　(2)照片制作及宣傳

　　四、停電應急方案：

　　(1)若晚會前停電，晚會最多推遲1小時即20：00舉行，此間觀眾自由處理自己的時間;如果20：00仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。

　　(2)在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。

　　(3)其它緊急情況發生時，由突發組負責處理。