一.前期準備

　　1、活動主題：

　　“捐一縷書香，獻一片真情”。因5.12汶川特大地震把一切都埋葬與廢墟之中，家園毀了，但災(zāi)區(qū)的學(xué)生沒有失去對知識的渴望。捐出你的一本書，給災(zāi)區(qū)的伙伴一份特殊的關(guān)愛，讓知識在愛的手中傳遞。

　　2、活動目的

　　(1)閑置圖書得到了利用，避免閑置資源浪費。

　　(2)有效緩解災(zāi)區(qū)缺乏圖書的狀況。

　　3、捐書種類

　　(1)輔導(dǎo)類、工具書，如各類字典、辭典等

　　(2)科普類，如《十萬個為什么》、《百科全書》等。

　　(3)歷史故事類，他們可以從中了解歷史人物和事件。

　　(4)旅游、游記類、地理類，豐富他們對外界的認識。

　　(5)雜志、文摘、故事會、中外名著等適合大眾閱讀的健康書籍。

　　(6)報刊類。各類報刊均可。

　　4、關(guān)于贈書志愿者的一些寄語

　　贈書志愿者均可在扉頁或另貼小頁寫上贈言、感想以及交友信息。同樣可以寫一些祝福語或鼓勵災(zāi)區(qū)同學(xué)的話。

　　5、宣傳準備

　　(1)海報宣傳

　　南校區(qū)出2張海報，一張為捐書倡議書，一張為宣傳海報。

　　(2)倡議書宣傳

　　倡議書印制300份，活動現(xiàn)場宣傳。

　　(3)條幅宣傳

　　共制作2條幅，一張供南校區(qū)捐書活動現(xiàn)場捐贈者簽名用，另外一張宣傳用。

　　(4)宣傳時間為2009年4月1日----2009年4月2日。

　　6、器材準備

　　此次活動需要桌子一張，供活動現(xiàn)場記錄和條幅簽名用。還有一些必須的物品準備，比如，易貼紙一本，筆四支。

　　7、活動預(yù)算

　　(1)宣傳費用(含橫幅2條、海報2張、倡議書400份等)：

　　共計70元

　　(2)其他活動材料費用(如登記簿、標簽、膠水、記號筆等)：

　　共計20元

　　活動費用總計：90元

　　二.正式活動

　　1、時間

　　時間定于200X年4月1日---10日上午9點30分至下午5點30分

　　2、地點

　　南校區(qū)去食堂的路旁

　　3、活動責任分配

　　(1)活動的條幅簽名由活動組織部負責，并整理所捐書籍，即時分類保管。

　　(2)物品準備由宣傳部負責

　　(3)現(xiàn)場記錄由策劃聯(lián)絡(luò)部負責

　　4、具體過程

　　(1)活動兩天都要派四人在活動現(xiàn)場值班。

　　(2)活動開始，統(tǒng)一分配各成員在活動現(xiàn)場宣傳并征求捐贈。即時做好記錄和登記捐贈者姓名聯(lián)系方式。

　　(3)來捐書的同學(xué)，讓他們在橫幅上簽名留念，橫幅將在活動結(jié)束之后展出。

　　(4)活動過程中，即時記錄同學(xué)們反饋的關(guān)于此次捐書或者對于本次活動提出的寶貴意見。并對每位捐贈圖書的人表示感謝。

　　(5)即時與捐贈者交流溝通，并且回饋具體信息，明確他們圖書的去向，若有不明白的問題，詳細解說。

　　(6)若有突發(fā)事件，由商學(xué)院青志協(xié)統(tǒng)一商定解決，如果仍不能解決，上報學(xué)校。

　　三.后期工作

　　1、書籍整理

　　將所得圖書，即時整理分類，并貼上分類標簽，便于閱讀。

　　2、打掃活動現(xiàn)場

　　3、收好活動器材、工具。

　　4、把收集到的書籍送到跳蹬河社區(qū)，再統(tǒng)一送往災(zāi)區(qū)。