一、活動背景

　　辭舊迎新、伴隨著新的學期的到來。現在從老成員和老部長的手中所傳遞的屬于我們網工系學生會自己的“火炬”已經到了我們手中。希望這個”火炬”能夠在我們這些09和10屆成員的手中越燃越旺盛……

　　二、活動目的

　　現在正是我們網工系學生會交接的重要時候、隨著新部長的上任、新成員的加入、各個部門不免都出現了一些不穩定的現象。為了加深各個部門部長和成員、部門與部門之間的溝通和聯系。促進我們學生會各個部門成員之間的進一步融合與合作，增強學生會成員之間的團隊凝聚力，從而增進整個學生會成員之間的團隊協作意識，增強各個部門成員的團隊精神。讓網工系學生會真正的能夠流入到大家的心中。讓整個學生會的成員能夠真正的認識到……我們網工系學生會是一個團結的大家庭！

　　三、活動對象

　　網工系學生會全體成員

　　四、活動主題

　　我們是一個大家庭

　　五、活動地方

　　階梯教室（具體是那個由辦公室成員前去申請）

　　六、活動時間

　　20XX年4月11號下午6點到9點

　　七、活動流程

　　1：活動前期：

　　a：對需到場人員的通知（應包括具體時間、地點以及其他相關事宜）。

　　b：選定主持人（最好是我們系內部人員、要求形象大方，表達組織能力較強4人）。

　　c：召開部長和部門會議對工作進行安排、以及大家積極談論這次晚會所將要遇到的問題，并且希望大家能夠、積極想法設法的去解決，確保晚會的正常舉辦。

　　D：安排好相關人員、并向他們交代清楚所需事宜。

　　E：提前布置好會場。（時間最好在4月11號下午3點半之前就布置好）。

　　F：對晚會所需要到場的外系人員和領導的邀請。（具體要邀請誰，由大家討論以后在做決定）。

　　會場布置：會場布置以“我們是一家人”為主題。具體事項如下：

　　室內：首先用教室內部上空的燈管用彩帶圍住。在天花板上空以及教室后面懸掛氣球、教室后面最好能用氣球拼成“一家人”字樣最佳。前部的黑板應該把本次活動的主題寫在上面（要求字體大方、顏色鮮明）黑板上部懸掛著“網工系學生會字樣“的條幅，四周用氣球、彩帶和雪花裝飾。這樣可以讓整個會場看起來不至于那么空蕩。如果條件允許可以在教室中前段（也就是舞臺的前方）的上方懸掛著有“我們是一家人“字樣的六個大紅燈籠。

　　入口:主要以氣球、拉花以及彩帶為主。（要求看起來簡潔大方。如果看起來有另一種美的感覺更好）。在門口可以鋪上一塊地毯。

　　舞臺：首先在舞臺的前方擺放一定量的鮮花和盆景，但是擺放的一定要有層次感。最好可以在下面鋪上一定量的紅地毯。

　　F：提前和主持人溝通好，并交代相關事宜、以及注意事項。

　　G:宣傳工作：主要由宣傳部負責，前期可以以本次活動“我們是一家人”為主題出版一起海報。后期，可以出版一期活動風采展，讓學校的學生以及別的社團能夠了解我們網工系學生會。

　　H:安排節目人員以及對后期的節目排練工作：這個方面主要交給文藝部負責（其他部門在不影響自己所要做的工作的同時一切以文藝部為主）。

　　2：中期工作

　　A:對節目進行篩選和排練、確定參演的節目。（文藝部全權負責）

　　B:確保各項事宜是不是一定布置好和準備完畢。（如場地的布置以及其他設備能不能正常運行）

　　C:晚會時間（18點到21點）。

　　在這期間對現場秩序的維護以及各項后勤工作的保證。

　　D:按照節目表進行各項節目和活動。(價目表的編排由文藝部和辦公室負責)

　　3：后期工作

　　A:活動結束以后工作人員做好對現場秩序的維護以及善后工作。

　　B：就活動現場出現的各種現象以及成員的表現。寫出此次活動的總結報告。

　　C:根據新生們表現出來的情況在以后安排工作的時候一定要后針對性的去安排。

　　八、人員安排

　　會場的布置：

　　1：臺前的擺放以及入口的布置由給女生部負責。

　　2:室內中央可以交給生活部負責。（最好在文藝部的指導下完成）

　　3:舞臺的布置可以由文藝部進行規劃、在主席團的參與下進行布置。

　　4：其他部門協助工作。

　　具體分工如下：

　　辦公室：

　　1：申請投影教室以及各種物質，并切協助其他部門完成各種工作。

　　2：對工作人員的合理調動，確保每一項工作都有負責人。能夠按照要求來完成指定工作。

　　3：準備好晚會所需要的一切服裝和道具。（主要就是物質的申請）。

　　文藝部

　　1；對節目的收集、選擇以及后期的排練、彩排工作。

　　2：負責對節目的編排和晚會全流程的銜接工作。

　　宣傳部

　　1：前期的宣傳工作。

　　2：以及晚會結束以后及時的出版一期“活動風采展”為主題的海報。

　　紀檢部

　　1：準備好晚會所需要的服務物品。（把所需物質清單交給辦公室，由辦公室統一申請）

　　2；對整個晚會禮儀方面的負責。（主要就是在晚會開始之前的門口迎賓，）

　　3：晚會現場秩序的維護。（下設部門紀檢部負責）

　　生活部：

　　1；晚會所需要的設備的搬運（音響、彩燈、麥克風……）

　　2：物品的購買（食物……）

　　體育部

　　1：晚會期間現在秩序的維護。（主要是突發事件的維護）

　　2：協助其他部門。

　　外聯部

　　1：主持人的選擇（4人）。

　　2：最好能夠借此次機會拉次贊助。（重點）

　　學習部：

　　1：晚會現場的攝影。以及晚會結束的時候大家的留影

　　并將相關照片、DV交給宣傳部。

　　2:對主持人臺詞的設計。

　　九、活動所需物質以及資金預算

　　鮮花、盆景、彩帶、雪花、彩紙、晚會現場橫幅、六個大紅燈籠、節目單、熒光棒、策劃書、工作證、食物（像瓜子、糖果之類的）、小禮品、一次性杯子、茶葉、礦泉水、節目所需要的服裝和道具、音響、麥克風（最好是3個無線麥克風）紅地毯（2塊）……階梯教室一個、食堂二樓的使用權（從3月22號到4月3號、用于排練節目）火炬一個（上面最好帶有網工系學生會字樣！）。

　　十、應急方案

　　1電應方案

　　A：若晚會中途或者后半段停電。晚會最多推遲半個小時。則由主持人宣布晚會改天舉行。

　　B:若是前段時間停電，則由主持人宣布改天從新舉行。

　　C：停電半小時以后支持人宣布晚會閉幕。

　　D:在停電期間、由體育部負責現在秩序的維護，生活部負責看管有關設備。由主席團負責與校方聯系。

　　E；支持人宣布閉幕以后。、，各個部門按照以前分配好的做好善后工作.。

　　2：節目應急方案

　　A：上一個節目演出的時候，其他后兩個節目在后臺準備。若前一個因為各種原因無法表演，則后一天上臺表演。

　　B：節目在表演中出現失誤和無法進行時候由節目組看情況而定是取消還是重新表演。

　　3音響等設備應急方案

　　A：在晚會舉行的時候經常會遇到這些設備無法正常使用的時候。縱觀我來到學生會這幾個月的時間里，在舉行這樣活動的時候。我們網工系學生會每次都會遇到音響設備無法正常運行。

　　B：所以辦公室在想校方申請這些物質的時候一定要確定這些物質是不是完好的、還有應該請專業人員來幫助我們幫這些設備調試好。最好在申請物質的時候能夠申請到一個備用的設備。

　　C：如果不能夠申請到備用的，在發生這樣事情的情況下，由主席團團負責及時向校方聯系，尋求解決辦法。以確定晚會的正常進行。

　　4:電腦操作

　　安排好當晚電腦的放置、調式與控制、保證晚會與電腦相關的事情能夠正常行。（最好準備兩個電腦）。

　　十一、晚會所出現的問題

　　1：人員方面

　　a：本學生會各個部門的人員不能夠到齊。

　　b：所邀請人員不能夠及時到場。

　　c：晚上現場工作人員不能夠按要求完成自己的任務。

　　2:物質不能夠及時到位。

　　十二、晚會效果展望

　　本次以“我們是一家人”為主題的新老生交接晚會。主要是為了能夠讓那些新生更加的深刻得認識我們網工系學生會。讓他們對我們學生會有一種歸屬感。更好的融入到這個大家庭中。同時也借這個機會告訴那些老部長和老成員，我們09屆的這些成員完全有能力把我們網工系學生會越辦越好。讓那個屬于我們網工系自己的希望“火炬”越燃越旺。照耀整個新華的天空。在新華的校史上書寫出屬于我們網工系學生會自己的一筆！

　　20XX/3/22