推進(jìn)我國國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的思考管理論文

【摘要】大力推進(jìn)國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化，積極探索現(xiàn)代企業(yè)管理模式，是當(dāng)前深化國有企業(yè)改革，提高國有企業(yè)管理水平的重要舉措，對(duì)建立現(xiàn)代企業(yè)制度有著重要的作用。本文就國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的必要性展開分析，并對(duì)當(dāng)前財(cái)務(wù)管理信息化存在的問題提供一些改進(jìn)建議。

　　隨著我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，舊的傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式越來越不能滿足經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求，尤其是加入WTO后，全球經(jīng)濟(jì)的一體化使中國的經(jīng)濟(jì)環(huán)境發(fā)生了很大變化。為了提高企業(yè)的管理水平，促進(jìn)企業(yè)管理現(xiàn)代化，增強(qiáng)企業(yè)市場競爭力，必須進(jìn)行信息化建設(shè)。這是我國國有企業(yè)實(shí)現(xiàn)跨越式發(fā)展的必經(jīng)之路，也是中國經(jīng)濟(jì)實(shí)現(xiàn)管理變革的要求，而財(cái)務(wù)信息化是這種管理信息化變革的核心。

一、推進(jìn)國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的必要性分析

　　（一）傳統(tǒng)的以資金運(yùn)動(dòng)為對(duì)象的財(cái)務(wù)管理模式無法適應(yīng)信息化條件下的經(jīng)營管理要求

　　在信息技術(shù)飛速發(fā)展的今天，企業(yè)信息化建設(shè)大多是基于開放式的網(wǎng)絡(luò)體系，并結(jié)合企業(yè)經(jīng)營模式和管理模式的變革對(duì)企業(yè)信息系統(tǒng)進(jìn)行重構(gòu)。企業(yè)的信息系統(tǒng)不再局限于企業(yè)內(nèi)部信息流通暢的封閉式系統(tǒng)，而是與企業(yè)所處的行業(yè)供應(yīng)鏈各個(gè)環(huán)節(jié)保持內(nèi)外信息流通暢的開放式系統(tǒng)。一些企業(yè)在激烈的市場競爭中，努力做到了產(chǎn)品銷售規(guī)模的增長，但經(jīng)濟(jì)效益卻逐年下降；一些企業(yè)費(fèi)盡心機(jī)開發(fā)出的新產(chǎn)品完工投產(chǎn)后，往往設(shè)計(jì)成本偏高，市場無法接受其銷售價(jià)格進(jìn)而導(dǎo)致停產(chǎn)，使得企業(yè)蒙受了極大的經(jīng)濟(jì)損失。這些情況的出現(xiàn)，緣于企業(yè)管理者仍局限于傳統(tǒng)的以資金運(yùn)動(dòng)為對(duì)象的財(cái)務(wù)管理模式，沒有及時(shí)進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，這種落后的傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理手段阻滯了企業(yè)資金管理水平的提高。

　　（二）推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化是提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的有效手段

　　當(dāng)前，我國國有企業(yè)改革發(fā)展過程中面臨的重要問題之一就是企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息失真。這在很大程度上影響到管理者的決策，造成對(duì)財(cái)務(wù)資金管理的失控。隨著市場競爭的日趨激烈和國有企業(yè)改革的不斷深化，傳統(tǒng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理體制、資金運(yùn)作方式、監(jiān)管手段等方面的弊端愈加突出，特別是在一些大的國有企業(yè)中，其資金的集中管理和內(nèi)部多級(jí)法人資金分散占用的矛盾日益突出，子公司多頭開戶現(xiàn)象較普遍，資金失控，投資隨意性大，使用效率低下。此外，由于受內(nèi)部人為控制的影響，會(huì)計(jì)核算不準(zhǔn)，報(bào)表不真實(shí)，有時(shí)合并的會(huì)計(jì)報(bào)表掩蓋了子公司的實(shí)際經(jīng)營狀況，賬物不符，造假賬問題突出，盈虧不實(shí)的現(xiàn)象比比皆是，從而加大了國有企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。

　　（三）推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化是提高國有企業(yè)管理水平與經(jīng)濟(jì)效益的必然選擇

　　信息化是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的一個(gè)大趨勢，信息技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用使得企業(yè)由傳統(tǒng)的經(jīng)營模式逐步轉(zhuǎn)向電子商務(wù)等新興模式，同時(shí)要求在管理方面進(jìn)行企業(yè)全過程的重整和組織結(jié)構(gòu)改革。因而，一方面，企業(yè)財(cái)務(wù)管理要適應(yīng)企業(yè)信息化管理的要求；另一方面，企業(yè)財(cái)務(wù)管理也要支持企業(yè)信息化管理的要求。企業(yè)利用信息技術(shù)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理其意義不僅在于解決手工操作勞動(dòng)量過大等問題，而且要改變傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理手段。因此，僅實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理信息化還不夠，關(guān)鍵是要以此帶動(dòng)企業(yè)管理水平的提高，從而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。當(dāng)前，推動(dòng)我國國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化是新形勢下參與市場競爭，走向國際化的必然要求。國有企業(yè)應(yīng)立足自身優(yōu)勢，充分挖掘自身潛能，運(yùn)用信息技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)、電子商務(wù)等現(xiàn)代化的管理手段，推動(dòng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，改造企業(yè)原有的落后的財(cái)務(wù)流程和運(yùn)作模式，以成本、效率為核心，全面提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

二、當(dāng)前國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化過程中存在的問題

　　我國國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作的總體水平還比較低，處在起步階段，甚至比不上國內(nèi)一些民營企業(yè)。盡管當(dāng)前一些大企業(yè)對(duì)應(yīng)用信息技術(shù)手段加強(qiáng)財(cái)務(wù)的集中統(tǒng)一管理已有了進(jìn)一步認(rèn)識(shí)，但是，我國企業(yè)信息化建設(shè)是在我國工業(yè)現(xiàn)代化尚未實(shí)現(xiàn)、市場經(jīng)濟(jì)體制建設(shè)尚不到位的情況下進(jìn)行的，財(cái)務(wù)管理信息化作為一項(xiàng)系統(tǒng)工程還有很艱巨的工作要做。當(dāng)前存在的主要問題和難點(diǎn)是：

　　（一）組織管理體制的制約

　　在我國從計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制向市場經(jīng)濟(jì)體制轉(zhuǎn)軌過程中，要求在國有企業(yè)中普遍建立起現(xiàn)代企業(yè)制度，這是我國國有企業(yè)改革的目標(biāo)。但現(xiàn)實(shí)是，雖然很多國有企業(yè)在形式上建立了現(xiàn)代企業(yè)制度，而在實(shí)質(zhì)上并未達(dá)到現(xiàn)代企業(yè)制度的要求。國外許多大企業(yè)采取事業(yè)部制、總分公司制的組織結(jié)構(gòu)，在這種高度自主、集中統(tǒng)一的組織管理體制下，企業(yè)可以實(shí)行良好的資金預(yù)算管理制度、財(cái)務(wù)集中管理以及資金的合理調(diào)配制度，而這些為財(cái)務(wù)管理體系的信息化奠定了良好的基礎(chǔ)。反觀我國的國有大企業(yè)，大多實(shí)行的是多級(jí)法人體制，一些大企業(yè)中有幾十個(gè)甚至上百個(gè)子公司、孫公司，每個(gè)公司都強(qiáng)調(diào)各自獨(dú)立的法人地位，這種組織管理體制的資產(chǎn)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)主要集中在子公司、孫公司。因而，在有關(guān)法規(guī)不健全的情況下，這種組織管理體制上的障礙阻礙了財(cái)務(wù)管理信息化的發(fā)展。

　　（二）國有企業(yè)自身的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)預(yù)核算體系薄弱阻礙了財(cái)務(wù)管理信息化的發(fā)展

　　當(dāng)前，國有企業(yè)面臨的現(xiàn)實(shí)之一是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)預(yù)核算體系薄弱。這主要表現(xiàn)為：財(cái)務(wù)管理體制過于分散，多數(shù)企業(yè)很難實(shí)現(xiàn)集中資金的預(yù)算管理制度；不少企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作沒有完全按照國家頒布的《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》與《會(huì)計(jì)制度》來進(jìn)行，充分有效的財(cái)務(wù)信息難以形成；不少行業(yè)沒有形成統(tǒng)一規(guī)范的產(chǎn)品編碼體系；工業(yè)企業(yè)生產(chǎn)裝備自動(dòng)化、信息化水平低，不能準(zhǔn)確提供完整的實(shí)物信息；不少企業(yè)普遍缺乏信息技術(shù)和財(cái)務(wù)管理的專業(yè)人才，難以完成信息化產(chǎn)品的開發(fā)。所有這些，構(gòu)成了我國國有企業(yè)推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化的內(nèi)部障礙。

　　（三）財(cái)務(wù)管理軟件的發(fā)展滯后于財(cái)務(wù)管理信息化的要求

　　要建立行之有效的財(cái)務(wù)管理信息

　　系統(tǒng)必須開發(fā)出融企業(yè)文化和管理理念于一體的財(cái)務(wù)管理軟件，而目前絕大部分國有企業(yè)的財(cái)務(wù)軟件只是用來做賬和核算，對(duì)外提供會(huì)計(jì)信息資料，很少有軟件能同完成預(yù)算、成本管理、資金核算的需要。對(duì)企業(yè)來說，提供集事前、事中、事后三個(gè)階段，含管理會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、審計(jì)監(jiān)督為一體的財(cái)務(wù)管理軟件是企業(yè)信息化發(fā)展中的當(dāng)務(wù)之急。國外大公司的一些軟件在考慮企業(yè)集中管理的功能方面具有很大優(yōu)勢，但也不完全符合我國企業(yè)發(fā)展的特點(diǎn)；而國內(nèi)的軟件雖然對(duì)個(gè)別行業(yè)的單體企業(yè)管理功能的開發(fā)已具有一定的基礎(chǔ)，但仍不符合大型企業(yè)集團(tuán)實(shí)現(xiàn)集中統(tǒng)一管理的需要。因此，如何加強(qiáng)我國軟件企業(yè)與國有大型企業(yè)之間的合作，開發(fā)具有針對(duì)性的財(cái)務(wù)集中統(tǒng)一管理的財(cái)務(wù)軟件，是推進(jìn)我國企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的又一個(gè)難點(diǎn)。

　　（四）國有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人缺乏信息安全意識(shí)以及措施不到位，影響了財(cái)務(wù)管理信息化的發(fā)展

　　有人說，信息是21世界最重要的資源，及時(shí)可靠的信息可以為企業(yè)在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中取得先機(jī)，獲得比別人更多的收益，反之，如果企業(yè)沒有做好自身的`信息安全保密工作，內(nèi)部的重要信息泄露，可能給企業(yè)帶來災(zāi)難性的后果。當(dāng)前，部分國有企業(yè)的信息安全意識(shí)還不夠，財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)安全保密功能不完善，尚未建立起牢固的信息安全管理機(jī)制，沒有設(shè)立企業(yè)內(nèi)外部各個(gè)級(jí)別安全防火墻，其后果是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息和其他資料被輕易地泄露，被盜等現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。此外，隨著網(wǎng)上交易公開化的推進(jìn)，操作人員和信息使用者干預(yù)系統(tǒng)的機(jī)會(huì)增大，加之一些企業(yè)使用的是公用通訊線路，系統(tǒng)面臨的安全隱患也必然增多，從而增大了企業(yè)經(jīng)營的風(fēng)險(xiǎn)。這些對(duì)推進(jìn)國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化無疑是大為不利的。