文書檔案自查報告精選范文

文書檔案自查報告精選范文1

　　根據金泰集團公司《關于加強市屬國有企業檔案工作意見的通知》精神，為了進一步提高公司檔案管理工作水平，分公司對檔案工作進行了一次全面自查，現將自查情況匯報如下：

　　一、統一思想，提高檔案管理工作認識

　　5月14日，分公司經理辦公室協同各單位檔案工作管理部門，召開了檔案工作自查工作會議，認真學習了集團公司的文件精神，統一了思想，提高了認識。大家認識到這次自查是落實集團公司20xx年《關于加強檔案管理工作》文件精神的重要舉措，有利于及時發現和糾正自身工作中的問題和不足，總結經驗改進提高。大家表示要以嚴謹、規范作為自查的標尺，結合自身工作實際，發現問題、解決問題，有效凸顯自查工作效果。

　　二、抓住重點，確保自查工作落到實處

　　在自查工作中，分公司檔案管理部門結合工作實際，對照集團公司《關于加強市屬國有企業檔案工作意見的通知》要求和規定，圍繞檔案管理工作重點，逐項對工作中可能出現的問題進行了深入自查，沒有發現文件上所列舉的各項問題。

　　在基建檔案管理工作上，分公司嚴格按照工程檔案的管理要求，認真做好檔案的收集、整理、備案、歸檔等各項工作。為工程項目的正常推進和備查做好了準備。在建中的奧之旅工程是分

　　公司重點工程項目，由于工期長、過程復雜，分公司領導高度重視，要求工程邊施工、檔案邊整理，確保工程檔案與工程進度同步收集、同步完善。

　　在會計檔案管理工作上，分公司實行財務部門與檔案部門綜合管理，由財務部門負責整理歸檔，辦公室負責接收、保管、查閱登記。同時，嚴格按照檔案保管期限規定，對現存會計檔案及時進行清冊處理。20xx年分公司按照規定，對部分財務檔案進行了銷毀，認真做好了銷毀準備、備案、登記等工作。

　　在文書檔案管理工作上，分公司每年年中完成上一年度的文書檔案整理。目前，已經基本完成了20xx年度的文書檔案歸檔工作。分公司在收發、登記、傳閱、保存、歸檔、清退和文件的銷毀工作上，嚴格按照國家有關規定和分公司制定的《關于文件傳閱、審批和辦理的幾項規定》進行處理。做到收發文件有專人；文件傳閱要登記；人員調動需移交；文件清退應及時；銷毀文件必審批。堅持按原則辦理、照章行事，保證文書檔案管理的科學性、規范性、安全性和保密性。

　　三、改進不足，確保檔案管理水平有效提高

　　一方面，檔案管理的培訓力度需要不斷加大。分公司近年來新上崗的檔案管理人員較多，在檔案管理工作上經驗不足，業務技能偏低。因此，需要加大培訓力度，提高檔案管理人員的工作水平，保證分公司檔案管理工作的順利開展。另一方面，在文件收發上還存在責任不夠明確的問題，需要進一步明確職責，確定

　　固定的機要人員負責文件的簽收工作，保證此項工作的有序實施。

　　在今后的工作中，分公司還將通過規范管理、明確責任、完善制度，提高分公司的檔案管理水平，更好地發揮檔案管理為企業發展提供服務的作用。

　　二〇一二年五月二十一日

文書檔案自查報告精選范文2

　　國家稅務總局辦公廳：

　　按照《國家稅務總局辦公廳關于開展公文檔案管理檢查督導工作的通知》（國稅辦發?20xx?56號）要求， 我局對20xx年至20xx年市局制發的文件、處室便函和其他文件以及機關文書檔案管理情況進行了全面清理自查。現將有關情況報告如下：

　　一、 公文處理方面

　　（一）加強制度建設

　　健全修訂了《公文辦理登記制度》、《電子公文歸檔暫行辦法》、《公文抽查和通報制度》、《公文退文制度》等一系列規章制度，對公文處理、文檔管理、監督檢查進行了明確的規定。同時，制作了《政務工作流程匯編》，進一步優化收文、發文、公文考核的流程，使公文處理更加規范。

　　（二）規范公文管理

　　一是規范辦文登記制度。加強對公文辦理情況的追蹤管理，并定期對各處室公文處理情況進行清理，保證公文按時保質辦理完畢。二是嚴格遵守辦文程序。規定 各處室在公文的起草、校核、送審、報簽等過程中，必須嚴格按照規定的程序和要求辦理，凡所草擬的公文文稿，除特殊情況外，必須經過處室負責人嚴格審核把關后再送辦公室復審，未經處室負責人審核簽字的文稿不得

　　送辦公室審核，未經辦公室復審的公文文稿，一律不得直接送局領導審簽。三是明確公文的簽發流程。凡以我局名義上報市委、市政府和國家稅務總局的文件，原則上由主要負責人簽發，主要負責人不在時，可以由主持工作的局領導簽發。以我局名義制發的下行文或平行文，原則上實行“誰分管，誰負責”，按照我局領導的分工簽發。屬重大事項或綜合性、全局性問題的，由牽頭辦理處室的分管局領導在簽發前向主要負責人通報情況。對經局黨組會、局長辦公室、局務會討論決定通過的事項和例行批準手續的文件，按照局領導分工范圍簽發。如遇局領導出差、出訪或其他原因不能批閱公文時，通過承辦處室主動聯系，采取由受委托的局領導代行審批、電傳審批或等待領導出差回來再審批等辦法簽發。

　　（三）從嚴審核把關

　　一是把好格式校核關。通過嚴格校核，準確恰當的選擇文種，使用規范的文件格式，嚴防漏項、錯項的發生。二是把好內容校核關。在公文審核時，嚴格遵循黨的路線、方針、政策及國家法律法規，審核文字表述是否準確，邏輯是否嚴密，是否具有可操作性，引文是否無誤，是否履行了會簽手續等，盡量減少文稿差錯。三是把好文字校核關。在保持公文原意的前提下，進行文字核對與處理，使公文的觀點明確、思路清晰、結構嚴謹、語言簡練，提高文件的時效性和操作性。四是把好公文考核關。通過按月抽查系統公文，按季通報公文差錯情況，嚴格監督檢查，有效

　　促進了全系統公文質量的進一步好轉。五是把好處便函使用關。對涉及具體納稅人的稅收政策執行、減免稅等事項的辦理不得使用處室便函。我局處室組織召開的需要區縣局參加的會議通知一律使用渝地稅辦發或渝地稅辦函的發文字號行文。

　　（四）提高運轉效率

　　一是提高辦文效率。對各類批轉的.交辦事項及時處理，對需要周知的各類文件及時傳遞。對上級要求報送的各類材料，嚴格按時上報，確因特殊情況無法按時上報的，要求必須提前說明原因。二是減少發文數量。行文嚴格遵循確有必要、注重效用的原則，無實質內容、無具體措施、無針對性、無指導性、缺乏可操作性的公文不發。會上已印發的我局領導講話，會后通過網絡公布，不再發文。能通過網絡、電話、傳真等方式明確的事項，不發紙質公文。三是加快公文運轉。我局對公文的傳遞提出了必須在1個工作日傳遞到下一環節的時限要求。

　　（五）強化公文培訓

　　認真組織干部深入學習《國家行政機關公文處理辦法》、《全國稅務公文處理實施辦法》及我局制定的有關規章制度，提高干部的公文寫作水平。定期組織對系統干部職工開展公文培訓，通過普及公文處理知識，加大公文培訓力度，不斷提高全系統公文處理的質量和效率，使公文處理工作更好地為稅收各項工作服務。

　　近年來，我局始終堅持“規范、及時、高效”的辦文原則，規范公文處理，提高公文質量，有效促進了各項工作的順利開展。但是，從目前的情況看，仍然存在少數公文處理還不夠嚴謹，個別公文內容操作性不夠強等問題，需要在今后的工作中不斷完善。

　　二、檔案管理方面

　　（一）加強檔案管理基礎工作

　　建立了檔案工作管理機構，實行了各門類檔案實體集中保管，并有專門的領導分管，配有專職檔案人員，檔案人員每年都參加檔案行政管理部門的培訓。建立健全檔案保管、保密、歸檔、利用、借閱、崗位責任等檔案工作制度，對直屬單位和系統檔案工作進行了監督指導，對各部門的文件材料收集、整理、歸檔工作進行指導，并建立了正常的工作秩序。

　　（二）完善檔案管理基礎設施

　　設有專門的檔案庫房，庫房設有過渡間，庫房密閉好，配有防盜門和監控設施。庫房內電線安裝規范，無火災陷患，庫房內清潔衛生采取了防塵、防鼠、防光、防蟲、防霉、防污染等措施，檔案庫房面積充足，能容納本機關十年內形成的檔案，檔案人員辦公室和閱覽室各一間，檔案裝具的式樣規格符合標準。文書檔案、會計檔案、照片檔案裝具符合檔案行政管理部門的要求，檔案室配有溫濕度計、滅火器、吸塵器、除濕機、防磁柜、空調、打印機、掃描儀。

　　（三）加強業務建設

　　我局檔案室制定了專門的分類大綱、歸檔范圍和保管期限表，歸檔文件材料收集齊全，分類正確，保管期限劃分準確，無積存零散文件，歸檔文件，跨年度文件，備考表的填寫符合案卷質量規范要求，案卷式歸檔文件的分類排列符合要求，庫房內檔案柜架的排列編號符合要求。檔案管理納入機關辦公自動化系統，應用計算機管理檔案。。建有全宗卷內容齊全。檔案無霉變、褪色、塵污破損、蟲蛀、鼠咬現象，檔案收進、移出登記及時，建立了各類檔案統計臺帳、數據準確，帳實相符。

　　（四）做好開發利用

　　科學設臵案卷目錄、卷內文件目錄、全引目錄、文號索引、編有機關大事記、發文匯集。檔案人員熟悉檔案和檢索工具，方便查詢利用。借閱檔案時做好借閱登記和利用效果登記。

　　通過開展自查，我局檔案工作取得了一定成績，但也存在一些問題，如：檔案資料的收集還不夠全面，劃分期限還不是100%的準確，檔案門類不多，也不夠精，其他檔案資料管理不如文件檔案，提供資料未做到100%的跟蹤登記等等，這些都有待于在今后的工作中加以改進。

　　附件：1.公文處理督查情況統計表

　　2.公文檔案管理基本情況統計表

　　3. 檔案管理督查情況統計表

　　二O一一年八月 日