文書(shū)檔案自查報(bào)告精選范文

文書(shū)檔案自查報(bào)告精選范文1

　　根據(jù)金泰集團(tuán)公司《關(guān)于加強(qiáng)市屬國(guó)有企業(yè)檔案工作意見(jiàn)的通知》精神，為了進(jìn)一步提高公司檔案管理工作水平，分公司對(duì)檔案工作進(jìn)行了一次全面自查，現(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下：

　　一、統(tǒng)一思想，提高檔案管理工作認(rèn)識(shí)

　　5月14日，分公司經(jīng)理辦公室協(xié)同各單位檔案工作管理部門(mén)，召開(kāi)了檔案工作自查工作會(huì)議，認(rèn)真學(xué)習(xí)了集團(tuán)公司的文件精神，統(tǒng)一了思想，提高了認(rèn)識(shí)。大家認(rèn)識(shí)到這次自查是落實(shí)集團(tuán)公司20xx年《關(guān)于加強(qiáng)檔案管理工作》文件精神的重要舉措，有利于及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正自身工作中的問(wèn)題和不足，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)改進(jìn)提高。大家表示要以嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范作為自查的標(biāo)尺，結(jié)合自身工作實(shí)際，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題，有效凸顯自查工作效果。

　　二、抓住重點(diǎn)，確保自查工作落到實(shí)處

　　在自查工作中，分公司檔案管理部門(mén)結(jié)合工作實(shí)際，對(duì)照集團(tuán)公司《關(guān)于加強(qiáng)市屬國(guó)有企業(yè)檔案工作意見(jiàn)的通知》要求和規(guī)定，圍繞檔案管理工作重點(diǎn)，逐項(xiàng)對(duì)工作中可能出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行了深入自查，沒(méi)有發(fā)現(xiàn)文件上所列舉的各項(xiàng)問(wèn)題。

　　在基建檔案管理工作上，分公司嚴(yán)格按照工程檔案的管理要求，認(rèn)真做好檔案的收集、整理、備案、歸檔等各項(xiàng)工作。為工程項(xiàng)目的正常推進(jìn)和備查做好了準(zhǔn)備。在建中的奧之旅工程是分

　　公司重點(diǎn)工程項(xiàng)目，由于工期長(zhǎng)、過(guò)程復(fù)雜，分公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視，要求工程邊施工、檔案邊整理，確保工程檔案與工程進(jìn)度同步收集、同步完善。

　　在會(huì)計(jì)檔案管理工作上，分公司實(shí)行財(cái)務(wù)部門(mén)與檔案部門(mén)綜合管理，由財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)整理歸檔，辦公室負(fù)責(zé)接收、保管、查閱登記。同時(shí)，嚴(yán)格按照檔案保管期限規(guī)定，對(duì)現(xiàn)存會(huì)計(jì)檔案及時(shí)進(jìn)行清冊(cè)處理。20xx年分公司按照規(guī)定，對(duì)部分財(cái)務(wù)檔案進(jìn)行了銷(xiāo)毀，認(rèn)真做好了銷(xiāo)毀準(zhǔn)備、備案、登記等工作。

　　在文書(shū)檔案管理工作上，分公司每年年中完成上一年度的文書(shū)檔案整理。目前，已經(jīng)基本完成了20xx年度的文書(shū)檔案歸檔工作。分公司在收發(fā)、登記、傳閱、保存、歸檔、清退和文件的銷(xiāo)毀工作上，嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定和分公司制定的《關(guān)于文件傳閱、審批和辦理的幾項(xiàng)規(guī)定》進(jìn)行處理。做到收發(fā)文件有專人；文件傳閱要登記；人員調(diào)動(dòng)需移交；文件清退應(yīng)及時(shí)；銷(xiāo)毀文件必審批。堅(jiān)持按原則辦理、照章行事，保證文書(shū)檔案管理的科學(xué)性、規(guī)范性、安全性和保密性。

　　三、改進(jìn)不足，確保檔案管理水平有效提高

　　一方面，檔案管理的培訓(xùn)力度需要不斷加大。分公司近年來(lái)新上崗的檔案管理人員較多，在檔案管理工作上經(jīng)驗(yàn)不足，業(yè)務(wù)技能偏低。因此，需要加大培訓(xùn)力度，提高檔案管理人員的工作水平，保證分公司檔案管理工作的順利開(kāi)展。另一方面，在文件收發(fā)上還存在責(zé)任不夠明確的問(wèn)題，需要進(jìn)一步明確職責(zé)，確定

　　固定的機(jī)要人員負(fù)責(zé)文件的簽收工作，保證此項(xiàng)工作的有序?qū)嵤?/p>

　　在今后的工作中，分公司還將通過(guò)規(guī)范管理、明確責(zé)任、完善制度，提高分公司的檔案管理水平，更好地發(fā)揮檔案管理為企業(yè)發(fā)展提供服務(wù)的作用。

　　二〇一二年五月二十一日

文書(shū)檔案自查報(bào)告精選范文2

　　國(guó)家稅務(wù)總局辦公廳：

　　按照《國(guó)家稅務(wù)總局辦公廳關(guān)于開(kāi)展公文檔案管理檢查督導(dǎo)工作的通知》（國(guó)稅辦發(fā)?20xx?56號(hào)）要求， 我局對(duì)20xx年至20xx年市局制發(fā)的文件、處室便函和其他文件以及機(jī)關(guān)文書(shū)檔案管理情況進(jìn)行了全面清理自查。現(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下：

　　一、 公文處理方面

　　（一）加強(qiáng)制度建設(shè)

　　健全修訂了《公文辦理登記制度》、《電子公文歸檔暫行辦法》、《公文抽查和通報(bào)制度》、《公文退文制度》等一系列規(guī)章制度，對(duì)公文處理、文檔管理、監(jiān)督檢查進(jìn)行了明確的規(guī)定。同時(shí)，制作了《政務(wù)工作流程匯編》，進(jìn)一步優(yōu)化收文、發(fā)文、公文考核的流程，使公文處理更加規(guī)范。

　　（二）規(guī)范公文管理

　　一是規(guī)范辦文登記制度。加強(qiáng)對(duì)公文辦理情況的追蹤管理，并定期對(duì)各處室公文處理情況進(jìn)行清理，保證公文按時(shí)保質(zhì)辦理完畢。二是嚴(yán)格遵守辦文程序。規(guī)定 各處室在公文的起草、校核、送審、報(bào)簽等過(guò)程中，必須嚴(yán)格按照規(guī)定的程序和要求辦理，凡所草擬的公文文稿，除特殊情況外，必須經(jīng)過(guò)處室負(fù)責(zé)人嚴(yán)格審核把關(guān)后再送辦公室復(fù)審，未經(jīng)處室負(fù)責(zé)人審核簽字的文稿不得

　　送辦公室審核，未經(jīng)辦公室復(fù)審的公文文稿，一律不得直接送局領(lǐng)導(dǎo)審簽。三是明確公文的簽發(fā)流程。凡以我局名義上報(bào)市委、市政府和國(guó)家稅務(wù)總局的文件，原則上由主要負(fù)責(zé)人簽發(fā)，主要負(fù)責(zé)人不在時(shí)，可以由主持工作的局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。以我局名義制發(fā)的下行文或平行文，原則上實(shí)行“誰(shuí)分管，誰(shuí)負(fù)責(zé)”，按照我局領(lǐng)導(dǎo)的分工簽發(fā)。屬重大事項(xiàng)或綜合性、全局性問(wèn)題的，由牽頭辦理處室的分管局領(lǐng)導(dǎo)在簽發(fā)前向主要負(fù)責(zé)人通報(bào)情況。對(duì)經(jīng)局黨組會(huì)、局長(zhǎng)辦公室、局務(wù)會(huì)討論決定通過(guò)的事項(xiàng)和例行批準(zhǔn)手續(xù)的文件，按照局領(lǐng)導(dǎo)分工范圍簽發(fā)。如遇局領(lǐng)導(dǎo)出差、出訪或其他原因不能批閱公文時(shí)，通過(guò)承辦處室主動(dòng)聯(lián)系，采取由受委托的局領(lǐng)導(dǎo)代行審批、電傳審批或等待領(lǐng)導(dǎo)出差回來(lái)再審批等辦法簽發(fā)。

　　（三）從嚴(yán)審核把關(guān)

　　一是把好格式校核關(guān)。通過(guò)嚴(yán)格校核，準(zhǔn)確恰當(dāng)?shù)倪x擇文種，使用規(guī)范的文件格式，嚴(yán)防漏項(xiàng)、錯(cuò)項(xiàng)的發(fā)生。二是把好內(nèi)容校核關(guān)。在公文審核時(shí)，嚴(yán)格遵循黨的路線、方針、政策及國(guó)家法律法規(guī)，審核文字表述是否準(zhǔn)確，邏輯是否嚴(yán)密，是否具有可操作性，引文是否無(wú)誤，是否履行了會(huì)簽手續(xù)等，盡量減少文稿差錯(cuò)。三是把好文字校核關(guān)。在保持公文原意的前提下，進(jìn)行文字核對(duì)與處理，使公文的觀點(diǎn)明確、思路清晰、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、語(yǔ)言簡(jiǎn)練，提高文件的時(shí)效性和操作性。四是把好公文考核關(guān)。通過(guò)按月抽查系統(tǒng)公文，按季通報(bào)公文差錯(cuò)情況，嚴(yán)格監(jiān)督檢查，有效

　　促進(jìn)了全系統(tǒng)公文質(zhì)量的進(jìn)一步好轉(zhuǎn)。五是把好處便函使用關(guān)。對(duì)涉及具體納稅人的稅收政策執(zhí)行、減免稅等事項(xiàng)的辦理不得使用處室便函。我局處室組織召開(kāi)的需要區(qū)縣局參加的會(huì)議通知一律使用渝地稅辦發(fā)或渝地稅辦函的發(fā)文字號(hào)行文。

　　（四）提高運(yùn)轉(zhuǎn)效率

　　一是提高辦文效率。對(duì)各類批轉(zhuǎn)的.交辦事項(xiàng)及時(shí)處理，對(duì)需要周知的各類文件及時(shí)傳遞。對(duì)上級(jí)要求報(bào)送的各類材料，嚴(yán)格按時(shí)上報(bào)，確因特殊情況無(wú)法按時(shí)上報(bào)的，要求必須提前說(shuō)明原因。二是減少發(fā)文數(shù)量。行文嚴(yán)格遵循確有必要、注重效用的原則，無(wú)實(shí)質(zhì)內(nèi)容、無(wú)具體措施、無(wú)針對(duì)性、無(wú)指導(dǎo)性、缺乏可操作性的公文不發(fā)。會(huì)上已印發(fā)的我局領(lǐng)導(dǎo)講話，會(huì)后通過(guò)網(wǎng)絡(luò)公布，不再發(fā)文。能通過(guò)網(wǎng)絡(luò)、電話、傳真等方式明確的事項(xiàng)，不發(fā)紙質(zhì)公文。三是加快公文運(yùn)轉(zhuǎn)。我局對(duì)公文的傳遞提出了必須在1個(gè)工作日傳遞到下一環(huán)節(jié)的時(shí)限要求。

　　（五）強(qiáng)化公文培訓(xùn)

　　認(rèn)真組織干部深入學(xué)習(xí)《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》、《全國(guó)稅務(wù)公文處理實(shí)施辦法》及我局制定的有關(guān)規(guī)章制度，提高干部的公文寫(xiě)作水平。定期組織對(duì)系統(tǒng)干部職工開(kāi)展公文培訓(xùn)，通過(guò)普及公文處理知識(shí)，加大公文培訓(xùn)力度，不斷提高全系統(tǒng)公文處理的質(zhì)量和效率，使公文處理工作更好地為稅收各項(xiàng)工作服務(wù)。

　　近年來(lái)，我局始終堅(jiān)持“規(guī)范、及時(shí)、高效”的辦文原則，規(guī)范公文處理，提高公文質(zhì)量，有效促進(jìn)了各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展。但是，從目前的情況看，仍然存在少數(shù)公文處理還不夠嚴(yán)謹(jǐn)，個(gè)別公文內(nèi)容操作性不夠強(qiáng)等問(wèn)題，需要在今后的工作中不斷完善。

　　二、檔案管理方面

　　（一）加強(qiáng)檔案管理基礎(chǔ)工作

　　建立了檔案工作管理機(jī)構(gòu)，實(shí)行了各門(mén)類檔案實(shí)體集中保管，并有專門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)分管，配有專職檔案人員，檔案人員每年都參加檔案行政管理部門(mén)的培訓(xùn)。建立健全檔案保管、保密、歸檔、利用、借閱、崗位責(zé)任等檔案工作制度，對(duì)直屬單位和系統(tǒng)檔案工作進(jìn)行了監(jiān)督指導(dǎo)，對(duì)各部門(mén)的文件材料收集、整理、歸檔工作進(jìn)行指導(dǎo)，并建立了正常的工作秩序。

　　（二）完善檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施

　　設(shè)有專門(mén)的檔案庫(kù)房，庫(kù)房設(shè)有過(guò)渡間，庫(kù)房密閉好，配有防盜門(mén)和監(jiān)控設(shè)施。庫(kù)房?jī)?nèi)電線安裝規(guī)范，無(wú)火災(zāi)陷患，庫(kù)房?jī)?nèi)清潔衛(wèi)生采取了防塵、防鼠、防光、防蟲(chóng)、防霉、防污染等措施，檔案庫(kù)房面積充足，能容納本機(jī)關(guān)十年內(nèi)形成的檔案，檔案人員辦公室和閱覽室各一間，檔案裝具的式樣規(guī)格符合標(biāo)準(zhǔn)。文書(shū)檔案、會(huì)計(jì)檔案、照片檔案裝具符合檔案行政管理部門(mén)的要求，檔案室配有溫濕度計(jì)、滅火器、吸塵器、除濕機(jī)、防磁柜、空調(diào)、打印機(jī)、掃描儀。

　　（三）加強(qiáng)業(yè)務(wù)建設(shè)

　　我局檔案室制定了專門(mén)的分類大綱、歸檔范圍和保管期限表，歸檔文件材料收集齊全，分類正確，保管期限劃分準(zhǔn)確，無(wú)積存零散文件，歸檔文件，跨年度文件，備考表的填寫(xiě)符合案卷質(zhì)量規(guī)范要求，案卷式歸檔文件的分類排列符合要求，庫(kù)房?jī)?nèi)檔案柜架的排列編號(hào)符合要求。檔案管理納入機(jī)關(guān)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，應(yīng)用計(jì)算機(jī)管理檔案。。建有全宗卷內(nèi)容齊全。檔案無(wú)霉變、褪色、塵污破損、蟲(chóng)蛀、鼠咬現(xiàn)象，檔案收進(jìn)、移出登記及時(shí)，建立了各類檔案統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，帳實(shí)相符。

　　（四）做好開(kāi)發(fā)利用

　　科學(xué)設(shè)臵案卷目錄、卷內(nèi)文件目錄、全引目錄、文號(hào)索引、編有機(jī)關(guān)大事記、發(fā)文匯集。檔案人員熟悉檔案和檢索工具，方便查詢利用。借閱檔案時(shí)做好借閱登記和利用效果登記。

　　通過(guò)開(kāi)展自查，我局檔案工作取得了一定成績(jī)，但也存在一些問(wèn)題，如：檔案資料的收集還不夠全面，劃分期限還不是100%的準(zhǔn)確，檔案門(mén)類不多，也不夠精，其他檔案資料管理不如文件檔案，提供資料未做到100%的跟蹤登記等等，這些都有待于在今后的工作中加以改進(jìn)。

　　附件：1.公文處理督查情況統(tǒng)計(jì)表

　　2.公文檔案管理基本情況統(tǒng)計(jì)表

　　3. 檔案管理督查情況統(tǒng)計(jì)表

　　二O一一年八月 日