單務(wù)合同委托書示例
一、目的
規(guī)范合同管理，防范合同糾紛，有效規(guī)避風(fēng)險。
二、定義
2.1合同的定義：
合同是公司（包括全資子公司）為實現(xiàn)一定經(jīng)濟目的，與公司以外的法人、其他組織 及自然人等平等主體之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利、義務(wù)的具有法律約束力的協(xié)議。
2.2協(xié)議的定義：
在法律上是合同的同義詞。只要協(xié)議對買賣合同雙方的權(quán)利和義務(wù)做出明確、具體和 肯定的約定，即使書面文件上被冠以“協(xié)議”或“協(xié)議書”的名稱，一經(jīng)雙方簽署確 定，即與合同一樣對買賣雙方具有約束力。
2.3合同的分類：
2.3.1以法律、法規(guī)是否對其名稱作出明確規(guī)定為標(biāo)準(zhǔn)，分為有名合同和無名合同。 有名合同是指法律設(shè)有規(guī)范，并賦予一定名稱的合同。無名合同是指法律尚未特別規(guī) 定，也未賦予一定名稱的合同；
2.3.2按照除雙方意思表示一致外，是否尚需交付標(biāo)的物才能成立為標(biāo)準(zhǔn)，分為諾成 合同與實踐合同。諾成合同是指當(dāng)事人的意思表示一致即成立的合同，如買賣合同。 實踐合同是指除當(dāng)事人的意思表示一致以外，尚須交付標(biāo)的物或完成其他給付才能成 立的合同；
2.3.3按照法律、法規(guī)是否要求具備特定形式和手續(xù)為標(biāo)準(zhǔn)，分為要式合同和不要式 合同。要式合同是指法律或當(dāng)事人要求必須具備一定形式的合同。不要式合同是指法 律或當(dāng)事人不要求必須具備一定形式的合同；
2.3.4按照雙方是否互負(fù)給付義務(wù)為標(biāo)準(zhǔn)，分為雙務(wù)合同和單務(wù)合同。雙務(wù)合同是指 雙方當(dāng)事人互負(fù)給付義務(wù)的合同，如買賣、租賃、承攬等合同。單務(wù)合同是指只有一 方當(dāng)事人負(fù)給付義務(wù)的合同，如贈與合同；
2.3.5按照當(dāng)事人權(quán)利的獲得是否支付代價為標(biāo)準(zhǔn)，分為有償合同與無償合同。有償 合同是指當(dāng)事人一方享有合同規(guī)定的權(quán)益，須向?qū)Ψ疆?dāng)事人償付相應(yīng)代價的合同，如 買賣、租賃等合同。無償合同是指當(dāng)事人一方享有合同規(guī)定的權(quán)益，不必向?qū)Ψ疆?dāng)事 人償付相應(yīng)代價的合同，如贈與合同；
2.3.6以合同相互間的主從關(guān)系為標(biāo)準(zhǔn)，分為主合同與從合同。凡不以他種合同的存 在為前提即能獨立存在的合同為主合同。而必須以他種合同的存在為前提，自身不能 獨立存在的合同為從合同。
三、適用范圍
公司（包括全資子公司）與公司以外的法人、其他組織及自然人等平等主體之間簽訂 的所有合同和協(xié)議。
四、職責(zé)
4.1合同簽訂、履行部門：
4.1.1負(fù)責(zé)合同談判、擬定合同文本、履行合同。
4.1.2審查合同對方的資信情況、履約能力，對整個合同負(fù)責(zé)，保證合同全面履行。
4.1.3負(fù)責(zé)合同對方信息的收集、法律評審申請的提交、法律評審意見的打印、合同 評審過程的跟進及在合同簽訂過程中的合同取送工作。并對合同簽訂過程中產(chǎn)生的紙 質(zhì)文件的真實性、完整性、保密性負(fù)責(zé)。
4.2計劃財務(wù)部：
4.2.1對合同價款進行形式審核，審核收支主體、收支方式、收支憑據(jù)、收支時間及 稅務(wù)承擔(dān)等財務(wù)條款的合法性和合理性，對合同中所涉及的財務(wù)方面風(fēng)險做出評估。
4.2.2根據(jù)已簽訂的合同履行進度付款和收款。
4.3綜合管理部：
4.3.1在合同簽定過程中，負(fù)責(zé)配合各業(yè)務(wù)部門聯(lián)系公司法律顧問做好合同的法律評 審工作；對合同形式、主體內(nèi)容的合法性、糾紛解決等法律條款進行審查，同時負(fù)責(zé) 審查合同的操作規(guī)范程度及材料提供的真實性和完整性；
4.3.2保管公司合同專用章，負(fù)責(zé)為合同用印；
4.3.3按《公司檔案管理辦法》將合同進行編號存檔，對并合同存檔的及時性、完整
性、保密性負(fù)責(zé)。
五、制定與改廢
本管理規(guī)定的制定與改廢由綜合管理部負(fù)責(zé)，
經(jīng)行政總監(jiān)審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)。
六、管理內(nèi)容
6.1合同簽署權(quán)限
6.1.1公司法定代表人負(fù)責(zé)對外簽署合同。
6.1.2公司總經(jīng)理經(jīng)法定代表人授權(quán)對外簽署公司的各類合同。
6.1.3公司其他人員經(jīng)法定代表人或總經(jīng)理授權(quán)，可以在授權(quán)范圍內(nèi)簽署合同。
6.1.4未經(jīng)總經(jīng)理許可，不得對外簽署擔(dān)保合同。
6.1.5在被授權(quán)人有違法、違紀(jì)行為、職務(wù)變動等喪失代理權(quán)的情形時，授權(quán)人應(yīng)及 時收回授權(quán)并負(fù)責(zé)落實。
6.2取得授權(quán)
6.2.1被授權(quán)人應(yīng)在公司有關(guān)授權(quán)管理確定的范圍內(nèi)對外簽訂合同。
6.2.2如需對外出具授權(quán)書，應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，內(nèi)容應(yīng)經(jīng)綜合管理部審核，并由綜合 管理部留存一份。
6.3資信審查：
合同簽訂部門應(yīng)對以下事項進行審查，確保合同能實際、全面、及時履行。
6.3.1簽約對方的主體資格：包括是否具有法人資格、營業(yè)執(zhí)照是否過期、是否超出 經(jīng)營范圍、特種行業(yè)是否具有資質(zhì)證書等。
6.3.2授權(quán)委托書，包括：受托人姓名、受托事項、權(quán)限范圍以及授權(quán)委托書的有效期、單位的名稱與加蓋的印章是否一致等。
6.3.3簽約對方的履約能力。
6.3.4合同標(biāo)的物的相關(guān)信息等。
6.3.5將資信調(diào)查結(jié)果填入《資信調(diào)查及審批表》中，并按照要求進行審批簽字。
6.4草擬合同文本
6.4.1所有簽訂的合同應(yīng)該采用書面形式并形成合同文本。
6.4.2合同文本應(yīng)具備以下條款和內(nèi)容：
a.合同雙方名稱、住所、法定代表人（以營業(yè)執(zhí)照為準(zhǔn)）；
b.合同標(biāo)的（注意標(biāo)的的完整性）；
c.數(shù)量和質(zhì)量（質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)明確）；
d.業(yè)務(wù)聯(lián)系的方式：郵件、傳真、電話等（用于雙方訂單或計劃的下達(dá)）；
e.價款及付款方式；雙方用于結(jié)算的'《回執(zhí)單》、《結(jié)算確認(rèn)單》格式及指定簽字人； f.履行期限、履行地點、履行方式；
g.違約責(zé)任（應(yīng)明確具體）；
h.解決爭議的方式（盡量約定由我方住所地人民法院或仲裁委員會管轄）；
i.雙方約定的其他必備條款。
6.4.3如對方出具的合同文本，也要保證使合同具備“6.4.2條款“所列的內(nèi)容。
6.4.4對于續(xù)簽的合同，應(yīng)按照“6.4.2條款“所列的內(nèi)容進行檢查及補充。
6.5合同評審：
6.5.1合同文本草擬完畢后，應(yīng)經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人審核無誤后，報綜合管理部進行公司 法律顧問評審，綜合管理部將法律顧問意見回復(fù)合同簽訂部門。
6.5.2公司法律顧問出具的法律意見是合同不可分割的組成部分，合同簽訂部門要將 法律意見材料打印，與合同一并存檔。
6.5.3合同簽訂部門對公司法律顧問提出的意見進行評議，并依據(jù)實際與合同對方進 行協(xié)商或?qū)贤谋緝?nèi)容進行調(diào)整后提出簽訂申請，同時填寫《合同簽約評審表》，按 照審批順序進行簽字審批。
6.5.4各部門在合同評審時要注意：
a.合同的合法性。包括：當(dāng)事人有無簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力；合同 內(nèi)容是否符合國家法律、政策和本制度規(guī)定。
b.合同的嚴(yán)密性。包括：合同應(yīng)具備的條款是否齊全；當(dāng)事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否 具體、明確；文字表述是否確切無誤。
c. 合同的可行性。包括：當(dāng)事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件；預(yù) 計取得的經(jīng)濟效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險；合同非正常履行時可能受到的經(jīng)濟損失。
6.6合同蓋章、存檔
6.6.1憑全部審批通過的《合同簽約評審表》和合同文本及相關(guān)資料到綜合管理部蓋 章，綜合管理部將對合同進行登記編號。
6.6.2所有合同原件均交歸綜合管理部檔案室進行存檔備查。
6.6.3所有經(jīng)濟類合同綜合管理部應(yīng)交一份合同復(fù)印件給計劃財務(wù)部備案。
6.7合同的變更
6.7.1合同的變更應(yīng)簽署補充協(xié)議；
6.7.2補充協(xié)議也要填寫《合同簽約評審表》，并按照審批順序進行簽字審批。
6.7.3補充協(xié)議份數(shù)應(yīng)和原合同一致，并應(yīng)該按照原合同存檔程序和原合同一起存檔。
6.8合同的檢查和監(jiān)督
6.8.1計劃財務(wù)部、綜合管理部可對合同的簽訂、履行、變更、終止的情況進行檢查 和監(jiān)督。
6.8.2對檢查中暴露出的問題，應(yīng)當(dāng)及時采取措施予以處理，并對公司正在運行的相 關(guān)規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)、流程進行更新。
七、其他說明
7.1凡是對方（客戶）不同意簽訂合同或協(xié)議的情況，需要業(yè)務(wù)部門簽訂單方合同或 協(xié)議，并按照第“6.3、6.4、6.5、6.6條款”內(nèi)容進行。
7.2供應(yīng)商類合同原則上不允許簽訂單方協(xié)議或合同，如遇到特殊情況需經(jīng)總經(jīng)理審 批后方可簽訂單方合同或協(xié)議。
八、相關(guān)文件
8.1《資信調(diào)查及審批表》
8.2《合同簽約評審表》
九、其它
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1.立案委托書示例
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