單務合同委托書示例
一、目的
規范合同管理，防范合同糾紛，有效規避風險。
二、定義
2.1合同的定義：
合同是公司（包括全資子公司）為實現一定經濟目的，與公司以外的法人、其他組織 及自然人等平等主體之間設立、變更、終止民事權利、義務的具有法律約束力的協議。
2.2協議的定義：
在法律上是合同的同義詞。只要協議對買賣合同雙方的權利和義務做出明確、具體和 肯定的約定，即使書面文件上被冠以“協議”或“協議書”的名稱，一經雙方簽署確 定，即與合同一樣對買賣雙方具有約束力。
2.3合同的分類：
2.3.1以法律、法規是否對其名稱作出明確規定為標準，分為有名合同和無名合同。 有名合同是指法律設有規范，并賦予一定名稱的合同。無名合同是指法律尚未特別規 定，也未賦予一定名稱的合同；
2.3.2按照除雙方意思表示一致外，是否尚需交付標的物才能成立為標準，分為諾成 合同與實踐合同。諾成合同是指當事人的意思表示一致即成立的合同，如買賣合同。 實踐合同是指除當事人的意思表示一致以外，尚須交付標的物或完成其他給付才能成 立的合同；
2.3.3按照法律、法規是否要求具備特定形式和手續為標準，分為要式合同和不要式 合同。要式合同是指法律或當事人要求必須具備一定形式的合同。不要式合同是指法 律或當事人不要求必須具備一定形式的合同；
2.3.4按照雙方是否互負給付義務為標準，分為雙務合同和單務合同。雙務合同是指 雙方當事人互負給付義務的合同，如買賣、租賃、承攬等合同。單務合同是指只有一 方當事人負給付義務的合同，如贈與合同；
2.3.5按照當事人權利的獲得是否支付代價為標準，分為有償合同與無償合同。有償 合同是指當事人一方享有合同規定的權益，須向對方當事人償付相應代價的合同，如 買賣、租賃等合同。無償合同是指當事人一方享有合同規定的權益，不必向對方當事 人償付相應代價的合同，如贈與合同；
2.3.6以合同相互間的主從關系為標準，分為主合同與從合同。凡不以他種合同的存 在為前提即能獨立存在的合同為主合同。而必須以他種合同的存在為前提，自身不能 獨立存在的合同為從合同。
三、適用范圍
公司（包括全資子公司）與公司以外的法人、其他組織及自然人等平等主體之間簽訂 的所有合同和協議。
四、職責
4.1合同簽訂、履行部門：
4.1.1負責合同談判、擬定合同文本、履行合同。
4.1.2審查合同對方的資信情況、履約能力，對整個合同負責，保證合同全面履行。
4.1.3負責合同對方信息的收集、法律評審申請的提交、法律評審意見的打印、合同 評審過程的跟進及在合同簽訂過程中的合同取送工作。并對合同簽訂過程中產生的紙 質文件的真實性、完整性、保密性負責。
4.2計劃財務部：
4.2.1對合同價款進行形式審核，審核收支主體、收支方式、收支憑據、收支時間及 稅務承擔等財務條款的合法性和合理性，對合同中所涉及的財務方面風險做出評估。
4.2.2根據已簽訂的合同履行進度付款和收款。
4.3綜合管理部：
4.3.1在合同簽定過程中，負責配合各業務部門聯系公司法律顧問做好合同的法律評 審工作；對合同形式、主體內容的合法性、糾紛解決等法律條款進行審查，同時負責 審查合同的操作規范程度及材料提供的真實性和完整性；
4.3.2保管公司合同專用章，負責為合同用印；
4.3.3按《公司檔案管理辦法》將合同進行編號存檔，對并合同存檔的及時性、完整
性、保密性負責。
五、制定與改廢
本管理規定的制定與改廢由綜合管理部負責，
經行政總監審核，總經理批準。
六、管理內容
6.1合同簽署權限
6.1.1公司法定代表人負責對外簽署合同。
6.1.2公司總經理經法定代表人授權對外簽署公司的各類合同。
6.1.3公司其他人員經法定代表人或總經理授權，可以在授權范圍內簽署合同。
6.1.4未經總經理許可，不得對外簽署擔保合同。
6.1.5在被授權人有違法、違紀行為、職務變動等喪失代理權的情形時，授權人應及 時收回授權并負責落實。
6.2取得授權
6.2.1被授權人應在公司有關授權管理確定的范圍內對外簽訂合同。
6.2.2如需對外出具授權書，應經總經理批準，內容應經綜合管理部審核，并由綜合 管理部留存一份。
6.3資信審查：
合同簽訂部門應對以下事項進行審查，確保合同能實際、全面、及時履行。
6.3.1簽約對方的主體資格：包括是否具有法人資格、營業執照是否過期、是否超出 經營范圍、特種行業是否具有資質證書等。
6.3.2授權委托書，包括：受托人姓名、受托事項、權限范圍以及授權委托書的有效期、單位的名稱與加蓋的印章是否一致等。
6.3.3簽約對方的履約能力。
6.3.4合同標的物的相關信息等。
6.3.5將資信調查結果填入《資信調查及審批表》中，并按照要求進行審批簽字。
6.4草擬合同文本
6.4.1所有簽訂的合同應該采用書面形式并形成合同文本。
6.4.2合同文本應具備以下條款和內容：
a.合同雙方名稱、住所、法定代表人（以營業執照為準）；
b.合同標的（注意標的的完整性）；
c.數量和質量（質量標準應明確）；
d.業務聯系的方式：郵件、傳真、電話等（用于雙方訂單或計劃的下達）；
e.價款及付款方式；雙方用于結算的'《回執單》、《結算確認單》格式及指定簽字人； f.履行期限、履行地點、履行方式；
g.違約責任（應明確具體）；
h.解決爭議的方式（盡量約定由我方住所地人民法院或仲裁委員會管轄）；
i.雙方約定的其他必備條款。
6.4.3如對方出具的合同文本，也要保證使合同具備“6.4.2條款“所列的內容。
6.4.4對于續簽的合同，應按照“6.4.2條款“所列的內容進行檢查及補充。
6.5合同評審：
6.5.1合同文本草擬完畢后，應經本部門負責人審核無誤后，報綜合管理部進行公司 法律顧問評審，綜合管理部將法律顧問意見回復合同簽訂部門。
6.5.2公司法律顧問出具的法律意見是合同不可分割的組成部分，合同簽訂部門要將 法律意見材料打印，與合同一并存檔。
6.5.3合同簽訂部門對公司法律顧問提出的意見進行評議，并依據實際與合同對方進 行協商或對合同文本內容進行調整后提出簽訂申請，同時填寫《合同簽約評審表》，按 照審批順序進行簽字審批。
6.5.4各部門在合同評審時要注意：
a.合同的合法性。包括：當事人有無簽訂、履行該合同的權利能力和行為能力；合同 內容是否符合國家法律、政策和本制度規定。
b.合同的嚴密性。包括：合同應具備的條款是否齊全；當事人雙方的權利、義務是否 具體、明確；文字表述是否確切無誤。
c. 合同的可行性。包括：當事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件；預 計取得的經濟效益和可能承擔的風險；合同非正常履行時可能受到的經濟損失。
6.6合同蓋章、存檔
6.6.1憑全部審批通過的《合同簽約評審表》和合同文本及相關資料到綜合管理部蓋 章，綜合管理部將對合同進行登記編號。
6.6.2所有合同原件均交歸綜合管理部檔案室進行存檔備查。
6.6.3所有經濟類合同綜合管理部應交一份合同復印件給計劃財務部備案。
6.7合同的變更
6.7.1合同的變更應簽署補充協議；
6.7.2補充協議也要填寫《合同簽約評審表》，并按照審批順序進行簽字審批。
6.7.3補充協議份數應和原合同一致，并應該按照原合同存檔程序和原合同一起存檔。
6.8合同的檢查和監督
6.8.1計劃財務部、綜合管理部可對合同的簽訂、履行、變更、終止的情況進行檢查 和監督。
6.8.2對檢查中暴露出的問題，應當及時采取措施予以處理，并對公司正在運行的相 關規定、標準、流程進行更新。
七、其他說明
7.1凡是對方（客戶）不同意簽訂合同或協議的情況，需要業務部門簽訂單方合同或 協議，并按照第“6.3、6.4、6.5、6.6條款”內容進行。
7.2供應商類合同原則上不允許簽訂單方協議或合同，如遇到特殊情況需經總經理審 批后方可簽訂單方合同或協議。
八、相關文件
8.1《資信調查及審批表》
8.2《合同簽約評審表》
九、其它
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