對(duì)新信息環(huán)境下信息組織的解讀論文

　　[摘要]在介紹傳統(tǒng)世界的信息組織模式的基礎(chǔ)上，從傳統(tǒng)世界信息組織的缺陷入手，比較分析數(shù)字世界的信息組織在檢索語(yǔ)言、元數(shù)據(jù)、分類(lèi)方式、組織理念上的變革和優(yōu)勢(shì)。從不同角度論證傳統(tǒng)世界的信息組織存在的必然性，進(jìn)而探討新信息環(huán)境中信息組織的發(fā)展趨勢(shì)，指出信息組織應(yīng)沿著傳統(tǒng)世界與數(shù)字世界的融合、社會(huì)網(wǎng)絡(luò)和知識(shí)關(guān)聯(lián)方向發(fā)展。

　　[關(guān)鍵詞]信息組織 傳統(tǒng)世界 數(shù)字世界 發(fā)展趨勢(shì)

　　1 傳統(tǒng)世界的信息組織

　　傳統(tǒng)世界的信息組織是指對(duì)由原子構(gòu)成的實(shí)體資源的組織，包括簡(jiǎn)單的安排事物——如餐具如何在櫥柜中擺放，商品如何在貨架中排放。但是，其最重要的組織對(duì)象是附著于各種載體上的信息，即文獻(xiàn)信息的組織。是一種線型模式，如圖1所示：

　　其中信息標(biāo)引、信息描述、信息排序是關(guān)鍵的三個(gè)階段。信息標(biāo)引是指在對(duì)信息內(nèi)容進(jìn)行分析的基礎(chǔ)上，根據(jù)一定規(guī)則給信息的內(nèi)容屬性以標(biāo)識(shí)，并作出描述的過(guò)程；信息描述是指根據(jù)信息組織和檢索的需要，對(duì)信息資源的主題內(nèi)容、形勢(shì)特征、物質(zhì)形態(tài)等進(jìn)行分析、選擇、記錄的活動(dòng)；信息排序是在信息標(biāo)引后，按一定規(guī)則和方法把所有信息描述記錄組織排列成一個(gè)有序的整體。在傳統(tǒng)世界中，龐雜、無(wú)序的文獻(xiàn)信息群經(jīng)過(guò)選擇、標(biāo)引、描述、排序后，很好地實(shí)現(xiàn)了有序化，保證了原子世界中的每個(gè)實(shí)體在一定空間內(nèi)的唯一性，這種機(jī)制，對(duì)信息資源的開(kāi)發(fā)利用以及用戶檢索信息有著不可替代的作用。

　　但是，由于傳統(tǒng)世界的信息組織對(duì)象是原子所構(gòu)成的物質(zhì)，而原子的運(yùn)行是遵循特定規(guī)律的：①由原子構(gòu)成的物質(zhì)隨著時(shí)間的推移會(huì)越來(lái)越不穩(wěn)定，紙張會(huì)泛黃和分解，照片底片會(huì)溶化，所以必須采取一些措施來(lái)讓大自然的作用偏離它的軌道；②原子構(gòu)成的物質(zhì)需要占據(jù)空間，為了節(jié)省空間，必須為物質(zhì)安排唯一的位置，同時(shí)要建立目錄、索引等檢索工具來(lái)指示物質(zhì)的位置，但是這些檢索工具不可能記錄某個(gè)實(shí)體信息資源的所有信息，當(dāng)實(shí)體信息資源的規(guī)模大到一定程度時(shí)，即便是引用計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，信息的查找利用也很難做到高效、準(zhǔn)確。loCaLhOst在傳統(tǒng)世界中，無(wú)論采用何種信息組織方式，都要受其信息組織對(duì)象自身以及環(huán)境的限制，畢竟在一個(gè)圖書(shū)館中，很難會(huì)把一本書(shū)放在它可以歸屬的多個(gè)書(shū)架上，因?yàn)檫@樣太浪費(fèi)空間。

　　2 數(shù)字世界的信息組織

　　與傳統(tǒng)世界相比，數(shù)字世界的信息組織發(fā)生了很大變化。信息內(nèi)容被數(shù)字化成比特；信息組織的范圍更為廣泛，不再停留在對(duì)文獻(xiàn)特征的描述，而是深入到了知識(shí)單元；信息組織的空間更為廣闊，它不再需要如傳統(tǒng)世界那般就單一的信息組織框架體系達(dá)成一致。隨著web2.0的深入發(fā)展，信息組織在檢索語(yǔ)言、元數(shù)據(jù)、分類(lèi)方式、組織理念上蓬勃發(fā)展，展現(xiàn)出全新的特征，這不僅是技術(shù)上的變革，更是理念上的顛覆。

　　2.1 檢索語(yǔ)言的發(fā)展——標(biāo)簽語(yǔ)言

　　標(biāo)簽語(yǔ)言是一種純自然語(yǔ)言，它的語(yǔ)詞來(lái)自于一個(gè)平面的命名空間，不受任何預(yù)先制定的詞匯間的關(guān)系限制。以受控語(yǔ)言為基礎(chǔ)的傳統(tǒng)分類(lèi)法和主題法主要應(yīng)用于圖書(shū)館的文獻(xiàn)信息組織中，這類(lèi)信息資源在一定意義上具有同質(zhì)性，即由原子構(gòu)成，由于實(shí)體空間的限制，它們一般是集中分布、規(guī)模有限、增長(zhǎng)速度可控的；同時(shí)用戶一般都具有一定的知識(shí)基礎(chǔ)，對(duì)信息檢索的查全率與查準(zhǔn)率要求比較高。在這種情況下，采用受控語(yǔ)言的分類(lèi)法和主題法可以通過(guò)較為嚴(yán)密的機(jī)制滿足用戶的需求。但是，對(duì)于數(shù)字世界中由用戶產(chǎn)生的海量、動(dòng)態(tài)、異質(zhì)的信息資源，由一個(gè)采用受控語(yǔ)言的系統(tǒng)集中控制和組織的難度加大、成本增加，而標(biāo)簽語(yǔ)言的優(yōu)勢(shì)恰好可以解決這些困難。

　　2.1.1 多維度揭示信息資源 標(biāo)簽既不同于分類(lèi)法的類(lèi)目，也不同于主題法的主題詞，它是在對(duì)信息進(jìn)行概括和理解基礎(chǔ)上產(chǎn)生的，是基于對(duì)信息內(nèi)容個(gè)人理解上的私人標(biāo)注，可以是針對(duì)主題，也可以是與文章主題無(wú)關(guān)的語(yǔ)詞，因此標(biāo)簽的設(shè)定要比主題詞自由、方便，它可以從多個(gè)維度來(lái)揭示信息內(nèi)容，從多個(gè)語(yǔ)境來(lái)豐富其含義，例如，一張以長(zhǎng)城為背景的照片，可能擁有“長(zhǎng)城”、“艷陽(yáng)高照”、“旅行”、“恐高”等標(biāo)簽。

　　2.1.2 具有大眾性傳統(tǒng)世界的信息組織需要專(zhuān)業(yè)人員或計(jì)算機(jī)來(lái)完成信息標(biāo)引、描述工作，而標(biāo)簽語(yǔ)言沒(méi)有采用預(yù)先定義的分類(lèi)法和詞表，不需要用戶擁有分類(lèi)法或者本體相關(guān)的.知識(shí)。這樣，用戶可以在幾乎不需要任何學(xué)習(xí)和使用成本的情況下獨(dú)立、輕松的完成信息的標(biāo)注和分類(lèi)。

　　2.2 元數(shù)據(jù)的發(fā)展——任何信息都是元數(shù)據(jù)

　　元數(shù)據(jù)一股被認(rèn)為是“關(guān)于數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)(date a—bout date)”，它由專(zhuān)家制定，具有嚴(yán)格的規(guī)范性，以信息內(nèi)容為出發(fā)點(diǎn)。其實(shí)它并不是一個(gè)全新的概念，早已廣泛應(yīng)用于傳統(tǒng)世界的信息組織當(dāng)中了，像圖書(shū)中的版權(quán)頁(yè)說(shuō)明、圖書(shū)館中的目錄卡片等都是元數(shù)據(jù)。元數(shù)據(jù)經(jīng)過(guò)了10余年的發(fā)展，其標(biāo)準(zhǔn)越來(lái)越復(fù)雜，隨著網(wǎng)絡(luò)信息的快速增長(zhǎng)，信息類(lèi)型越來(lái)越多樣化，任何標(biāo)準(zhǔn)都面臨著“滯后”的風(fēng)險(xiǎn)，同時(shí)其嚴(yán)格的規(guī)范性也限制了用戶的使用。

　　在數(shù)字世界中，元數(shù)據(jù)正在打破那些嚴(yán)格的限制，也在挑戰(zhàn)傳統(tǒng)的元數(shù)據(jù)的概念。如果你記不清羅貫中某部著作的名稱(chēng)，可以求助于google圖書(shū)的搜索框，輸入“羅貫中”，就可以看到一張羅貫中著作列表。只要點(diǎn)擊《三國(guó)演義》的鏈接，你就可以查到全文，其中包括那句經(jīng)典的原文：“滾滾長(zhǎng)江東逝水”。相反，如果你想知道“滾滾長(zhǎng)江東逝水”這句話的出處，只要將這句話輸入google圖書(shū)的搜索框，就能夠看到《三國(guó)演義》被列出來(lái)。在第一個(gè)例子中，是用羅貫中的名字作為元數(shù)據(jù)來(lái)找到書(shū)中的內(nèi)容，而在第二個(gè)例子中，是用書(shū)中部分內(nèi)容作為元數(shù)據(jù)來(lái)找到作者和書(shū)名。可以說(shuō)，在多元的數(shù)字世界中，不僅一本書(shū)中的每一個(gè)詞都可以被看做元數(shù)據(jù)，而且鏈接到這本書(shū)的每一種信息也是如此，元數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)的唯一區(qū)別就是，元數(shù)據(jù)是你已經(jīng)了解的信息，而數(shù)據(jù)是你試圖找出來(lái)的信息。