怎樣起草求職信
擇業前的資料準備
在擇業競爭中，決定勝敗的因素很多，其中擇業前有關資料的充分準備是非常重要的一步。求職資料不僅是求職信的重要補充，而且是畢業生綜合實力、綜合素質最具說服力的證明。有的畢業生把有關的求職資料裝訂成冊，再加以簡單的裝飾，成為一份精巧的求職檔案，給人一種耳目一新的感覺，值得借鑒。
擇業前要準備的求職資料大體包括：
個人簡歷表。這種表格設計各不相同，從要求上講，以簡單明了為好。主要內容應有：本人自然情況、主要經歷、所學主要課程、個人特長、擔任社會工作和取得的各種榮譽成績等。表格上方要貼上一張一寸近照。
學校推薦表或推薦信。一般由系里填寫推薦意見，因為是組織對你的全面評價，招聘單位一般是比較重視的。
學習成績單。這是反映畢業生大學四年學習成績的證明，應由學校教務部門填寫、蓋章。
各種證書。如畢業證書，學位證書，外語、計算機、會計等級證書，獲得的各種榮譽稱號證書，獲獎學金以及各類競賽的證書等。
參加社會實踐、畢業實習的鑒定材料。
有關科研成果證明，在報刊發表的文章（數量較多的可選有代表性的附上）。
推薦、引薦信。如果是通過老師或親友介紹你去某個單位，最好帶上一封推薦、引薦信。
上述材料在擇業前一定要準備好，參加“雙選”活動時要帶夠。經常發現有些畢業生進入“雙選”會場后發現材料沒帶足，不得不排著長隊去復印，白白耽誤了許多寶貴時間。
求職材料用字應規范
筆者在調查中發現，有些畢業生的求職材料寫得不盡合格。除了特點不鮮明、重點不突出等問題外，就字而言，也存在不少問題。
首先，繁體字泛濫。可能是受港臺影視書刊的影響吧，現在有的畢業生偏好繁體字，繁體字滿目皆是。其次，亂用簡化字。不少曾頗為流行的漢字簡寫法早已被有關部門納入不規范之列，可仍有畢業生“積習難改”。第三，錯別字常見。
畢業生與用人單位進行“雙向選擇”，求職材料的質量是“雙選”能否成功的重要因素。畢業生在寫求職材料時，應該把好用“字”關，要摒棄各種不規范用字，使用規范寫法，更不能出現讓人笑話的錯別字。書法的優劣暫且不論，首先要在用字規范化上給用人單位留下良好的第一印象。
自薦表也該因“地”制宜
時下，正值高校畢業生填制自薦表之期，常見部分同學從復印室里摟著大疊厚厚的'自薦表滿意地走了出來。顯然是準備向那些自己“鐘情”的“婆家”各投一份。然筆者認為：這種一式多份的自薦表實在不妥，自存表也該因所投地的不同而有所改變。
自薦表是畢業生向用人單位自我展示、自我推銷的手段和形式，同時更是向用人單位說明自己符合其要求，勝任其工作的有效形式，因為每個單位絕不會接收一個不合自己單位需要，不能勝任本單位工作的人。這就客觀要求畢業生必須根據自身條件、用人單位的條件精心裁剪，縫制一件即得體又耐看的“嫁衣”──自薦表。
首先，每一個高校畢業生，自小學到中學到大學已有十多年的讀書歷史，相對來說，他們所具有的優點和長處以及在各方所具有的能力，自薦表那一兩張有限的白紙絕對列舉不盡。這就要求畢業生在填寫時，必須進行裁剪篩選：該填哪些，不該填哪些；該詳細例舉，還是該概括說明。
再者，我們每一個人的一式多份的自薦表一般是要分別投遞不同性質，不同專業的用人單位。這些單位都會根據自己的專業志向、實際情況對所需人才有著不同的要求。比如報社里所需編輯人才，他便會在文字能力方面有著特殊要求，某企業需要業務秘書，他便會在政治素質和組織能力方面特別在意，而某高校需要從教人員，又會在文化素質方面有著特別要求。
正如廣州某廠一位負責人說：“我們在招聘廣告上明確要求‘有較強的領導才能和文秘工作能力，而寄來的自薦表全部是些又紅又專的德、智、體、美、勞全面發展的‘五好學生。叫我實在不知誰才是稱心如意的‘媳婦。”
因此，我建議廣大準備用自薦表尋覓“婆家”的媳婦，最好根據自身條件，根據用人單位的具體要求填制出既符合自身條件，又適合用人單位“心意”的自薦表，而不要用所謂“放之四海而皆準”的萬用自薦表。
求職信
曾聽說過這樣一個故事：一位青年去參加招聘面試，當他趕到時已經有20位求職者排在他的前面，于是他寫了一張紙條，折好，托秘書小組交給老板，老板看后大笑，原來紙條上寫著：“先生：我排在隊伍的21位，在您看到我之前，請不要作任何決定。”最后這位青年如愿以償。
這位青年求職的成功從技巧方面講，在于他新穎的創意，喚起了主考官的特別注意。能否引起招聘考官的注意，是走向成功的第一步，這一點對寫求職信尤為重要，一些看似不經意的問題，有時卻能起到意想不到的作用。
在大學生畢業等求職的高峰期或某單位打出招聘廣告之后，主管人事工作的部門常會收到大量的求職信。如果不加選擇地逐一拆看，注意力必然平均分散，尤其是在工作量很大的情況下。一些從事編輯工作的同志就深有體會。這樣你的求職信很可能未被認真看過被仍在了一邊，從而失去了進一步展示的機會。事實上，大多數人拆閱集中的來信是有先后選擇的，如何使你的求職你在一大堆信件中惹人眼目呢？信封和郵票的作用不可小視。在一大堆牛皮紙封信件中，一個素白的箋封可能會令人目光為之振；如果你有些美術功底，在信封上適當的位置展示一下，也許會被人欣賞；如果你遠在另一個城市，并對這次求職寄予厚望，不妨發一封“EMS”；在信封上貼一兩枚精美的特種（T）或紀念（J）郵票，肯定能與滿眼的“民居”形成強烈的視覺反差，沒準對方就是一個集郵愛好者……你可充分調動你的思維和創意，其目的是一個：制造反差，悅人眼目，引人先睹內之詳情。如果能讓招聘主管人員把你的求職信從一大堆信中撿出來，你的一番苦心就沒白費。
你的求職信被挑出來了，你還得讓人樂意看下去，能集中心思看下去。如果你練得一手好書法，這時正好可以派上用場，如果你的字不那么漂亮，還是不要獻丑為好，用電腦打印出來，清晰、工整而美觀。在微機文字處理應用日益廣泛的今天，不必擔心有“不尊重”之嫌，相反這是現代意識的一種體。求職信力求簡潔，如果資料較多，確實較長，可以借鑒報紙雜志編排手法，通過設小標題，分設不同字體，分段、空行等使全部內容板塊清晰、脈絡分明，主旨突出，易于把握重點。否則，密密麻麻、亂糟糟一大片只恐令人難以卒讀。
能讓人事主管人員認真審閱你的求職信，你就向成功又邁進了一步。
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