企業(yè)培訓(xùn)信息化建設(shè)探索論文
摘要：企業(yè)培訓(xùn)的運行效率取決于培訓(xùn)運行體系，信息化的培訓(xùn)管理平臺是企業(yè)培訓(xùn)高效運行的關(guān)鍵。在當(dāng)今數(shù)字化時代，如何構(gòu)建符合企業(yè)特點的培訓(xùn)管理平臺，保障企業(yè)培訓(xùn)高效運營，是企業(yè)開展員工培訓(xùn)系統(tǒng)化、可持續(xù)化的必經(jīng)之路。本文通過作者單位培訓(xùn)信息化建設(shè)的實際案例分享，可供企業(yè)培訓(xùn)管理平臺搭建提供重要參考與借鑒。
關(guān)鍵詞：大型企業(yè)；信息化建設(shè)；培訓(xùn)班管理；運行效率
一、引言
企業(yè)培訓(xùn)體系通常由培訓(xùn)規(guī)劃、課程體系、講師體系、評價體系、運營體系構(gòu)成。課程和講師體系是培訓(xùn)體系的核心，但企業(yè)培訓(xùn)的運行效率取決于培訓(xùn)運營體系，信息化的培訓(xùn)管理平臺是高效運行的關(guān)鍵。在當(dāng)今數(shù)字化時代，如何構(gòu)建符合企業(yè)特點的培訓(xùn)管理平臺，保障企業(yè)培訓(xùn)高效運營，是企業(yè)開展員工培訓(xùn)系統(tǒng)化、可持續(xù)化的`必經(jīng)之路。
二、培訓(xùn)管理平臺整理架構(gòu)設(shè)計
筆者所在單位歷經(jīng)2年時間的努力探索，由人事部門、培訓(xùn)部門、計算機項目組共同開發(fā)了符合單位業(yè)務(wù)特點的培訓(xùn)管理平臺(B/S版本)，該培訓(xùn)管理平臺體現(xiàn)了國內(nèi)企業(yè)員工培訓(xùn)很多共同特點。整個培訓(xùn)管理平臺由計劃管理系統(tǒng)、培訓(xùn)選課系統(tǒng)、培訓(xùn)班管理系統(tǒng)、所處級培訓(xùn)系統(tǒng)、培訓(xùn)查詢系統(tǒng)5個子系統(tǒng)構(gòu)成（見圖1）。
三、培訓(xùn)管理平臺功能模塊設(shè)計
第一，計劃管理子系統(tǒng)。計劃管理子系統(tǒng)由計劃發(fā)布和計劃調(diào)整兩部分功能組成，計劃管理子系統(tǒng)保障了組織部門及時掌握員工的培訓(xùn)需求。人事部門、培訓(xùn)部門每年2月和7月會集中發(fā)布兩次單位內(nèi)部培訓(xùn)項目計劃，要求員工在兩周內(nèi)集中選擇預(yù)期參加的培訓(xùn)項目，集中選課結(jié)束后培訓(xùn)部門會根據(jù)員工集中選課情況進行培訓(xùn)項目、培訓(xùn)期次、培訓(xùn)人數(shù)的動態(tài)調(diào)整，以滿足企業(yè)員工培訓(xùn)需求（見圖2）。
第二，培訓(xùn)選課子系統(tǒng)。培訓(xùn)選課子系統(tǒng)由集中選課、培訓(xùn)補選和選課審批3個功能組成。在選課系統(tǒng)中，學(xué)員可以掌握培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)目標(biāo)、培訓(xùn)師資、培訓(xùn)時間、培訓(xùn)對象、考核方式等培訓(xùn)班相關(guān)信息。
其一，集中選課功能。集中選課是指計劃集中發(fā)布期企業(yè)員工在規(guī)定時間（兩周內(nèi)）選擇相應(yīng)培訓(xùn)課程，超出培訓(xùn)班預(yù)期人數(shù)之后員工仍可以選擇報名，但系統(tǒng)會提示超員人數(shù)，超額報名可以讓組織部門及時掌握員工的培訓(xùn)需求，讓培訓(xùn)項目更具有針對性。培訓(xùn)部門掌握員工培訓(xùn)需求后會根據(jù)員工報名及師資情況進行培訓(xùn)項目、培訓(xùn)期次的調(diào)整，選課成功的學(xué)員會收到系統(tǒng)信息提示。
其二，培訓(xùn)補選。集中報名結(jié)束之后培訓(xùn)班余額會再次投入系統(tǒng)供員工選擇，員工點擊選課即可報名。名額已滿的培訓(xùn)班學(xué)員可以點擊關(guān)注，一旦關(guān)注的培訓(xùn)班有余位系統(tǒng)會自動發(fā)送電子郵件給關(guān)注的員工，員工收到提醒郵件登陸選課系統(tǒng)可以通過補選進行選課。
第三，培訓(xùn)班管理子系統(tǒng)。培訓(xùn)班管理子系統(tǒng)是培訓(xùn)管理平臺中最關(guān)鍵的模塊，也是培訓(xùn)組織管理的核心環(huán)節(jié)，是培訓(xùn)運營體系效率的體現(xiàn)。培訓(xùn)班管理子系統(tǒng)由開班通知、考勤管理、課程表發(fā)布、課件管理、培訓(xùn)考核、培訓(xùn)班評價等功能模塊構(gòu)成。
其一，培訓(xùn)班開班通知。如何快速有效地將培訓(xùn)信息傳達給學(xué)員是培訓(xùn)組織管理過程面臨的核心問題之一，培訓(xùn)管理平臺通過系統(tǒng)消息、電子郵件、手機短信等多方式將培訓(xùn)班信息同時傳遞給學(xué)員。培訓(xùn)組織管理人員會在培訓(xùn)班開始前兩周給參訓(xùn)學(xué)員發(fā)送培訓(xùn)開班通知（系統(tǒng)消息、郵件、短信），確認最終參加學(xué)員（見圖3）。
其二，培訓(xùn)班考勤。培訓(xùn)考勤是培訓(xùn)班學(xué)員管理的重要組成部分，培訓(xùn)管理平臺借助信息化手段，培訓(xùn)課堂嚴格實行電子考勤，在培訓(xùn)課程開始前和結(jié)束后都需刷ID卡考勤（員工一卡通）。考勤記錄將采取分段累積計時，實時錄入培訓(xùn)管理平臺，有助于培訓(xùn)管理人員、用人單位、人事部門實時查看員工培訓(xùn)出勤情況，較好地保障了課堂出勤率。培訓(xùn)課程開始之前學(xué)員可以通過培訓(xùn)管理平臺在線請假，獲得主管領(lǐng)導(dǎo)同意后會推送消息給培訓(xùn)管理人員。
其三，培訓(xùn)課件管理。為了方便學(xué)員學(xué)習(xí)交流，培訓(xùn)課件實行加密處理并對學(xué)員實現(xiàn)定向下載。平臺的電子課件管理方便學(xué)員隨時下載學(xué)習(xí)，也為課件無紙化提供了便利條件。
其四，培訓(xùn)考核管理。培訓(xùn)考核管理作為員工培訓(xùn)檔案電子信息化的重要途徑，員工的參加培訓(xùn)的記錄和考核成績都會記錄進平臺。培訓(xùn)考核采用課堂出勤和考試成績雙重標(biāo)準(zhǔn)，培訓(xùn)班考核成績合格且培訓(xùn)課堂出勤率（累積時間）不低于80%的學(xué)員可以獲得當(dāng)前培訓(xùn)項目的培訓(xùn)學(xué)分。
其五，培訓(xùn)評價。培訓(xùn)評價是培訓(xùn)效果評估的重要手段，培訓(xùn)完成后學(xué)員可在線完成培訓(xùn)班效果評價、培訓(xùn)講師評價等工作，培訓(xùn)管理人員和主管領(lǐng)導(dǎo)可以很方便地查看學(xué)員評價和意見反饋。培訓(xùn)班評價由課程目標(biāo)明確性、課程內(nèi)容編排、培訓(xùn)組織管理流程、培訓(xùn)預(yù)期效果4部分構(gòu)成。講師評價包括多媒體制作（30分）、溝通表達能力（30分）、教學(xué)效果（40分）3方面構(gòu)成（見圖4）。
四、培訓(xùn)管理平臺運行實踐與經(jīng)驗總結(jié)
自網(wǎng)上培訓(xùn)平臺建成投入使用以來，筆者所在單位培訓(xùn)組織運行效率得到了顯著提高，2015年舉辦培訓(xùn)項目34期，同比增長200%。員工參與培訓(xùn)的自覺性及積極性也得到了很大程度提高，2015年度參訓(xùn)學(xué)員2429人次，為去年同期的2.06倍。通過企業(yè)培訓(xùn)管理平臺建設(shè)實踐來看，企業(yè)培訓(xùn)管理平臺建設(shè)可以極大提高培訓(xùn)運行效率，為企業(yè)對員工參加培訓(xùn)的有效監(jiān)督提供了科學(xué)高效的手段，員工參與培訓(xùn)自我管理意識逐漸增強。培訓(xùn)管理平臺促進了員工崗位勝任能力的提升，提高了企業(yè)的工作績效。
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